KI-Workflows und Schulung für Einkaufsteams

Nachfassen bei Lieferanten, Angebotsvergleiche und Prüfungen von Auftragsbestätigungen, von Claude entworfen in den Tools, die dein Team schon nutzt. Jede Person bekommt außerdem einen Lernpfad, um sie einzurichten, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.

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Zwei Minuten. Ohne Anmeldung.

Beginnt mit9 in der Bibliothek

Einkauf

Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie steht

Erinnerungen in deinen Entwürfen, bestätigte Termine eingetragen und eine kurze Liste der Bestellungen, die die Produktion stoppen könnten.

Sichere Version

Bestell-E-Mails aus der freigegebenen Liste entwerfen

Ein Entwurf pro Lieferant und eine Tabelle mit allem, was entworfen wurde.

Sichere Version

Drei Lieferantenangebote nebeneinander vergleichen

Ein Angebotsvergleich mit einer Spalte pro Lieferant, markierten Unterschieden und den Fragen, die du jedem schicken solltest.

Bei Bedarf

fertige Workflows: 9; fertige Workflows
Schritte im Lernpfad: 5; Schritte im Lernpfad
Kurse, die der Pfad nutzt: 1; Kurse, die der Pfad nutzt
mit sicherer Version: 7; mit sicherer Version

01 Machen

9 fertige Workflows

Der Plan jeder Person beginnt mit den ersten drei und wählt den Rest nach den Aufgaben, die sie nennt. Alle laufen in dem Claude, das deine Leute schon nutzen.

WorkflowRhythmusArbeitet mitVersion

Beginnt mit· 3

Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie stehtJeden Morgen gleicht Claude offene Bestellungen mit den zugesagten Terminen ab, entwirft Erinnerungen für die verspäteten und liest die Antworten der Lieferanten.Jeden WerktagE-Mail, Excel oder Tabellen, ERPSichere Version

Bestell-E-Mails aus der freigegebenen Liste entwerfenClaude macht aus freigegebenen Bestellanforderungen eine E-Mail pro Lieferant, mit Teilenummern, Mengen und Terminen, fertig zum Abschicken.Bei BedarfE-Mail, Excel oder Tabellen, ERPSichere Version

Drei Lieferantenangebote nebeneinander vergleichenGib Claude die Angebote für dasselbe Teil. Claude stellt sie nach Preis, Werkzeugkosten, Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Zahlungs- und Lieferbedingungen nebeneinander und sagt, was noch fehlt, bevor du wählen kannst.Bei BedarfExcel oder Tabellen, E-Mail, ERPVoll

Außerdem in der Bibliothek· 6

Jede Auftragsbestätigung eines Lieferanten gegen deine Bestellung prüfenJeden Werktag am Morgen liest Claude die Auftragsbestätigungen der Lieferanten, vergleicht sie Zeile für Zeile mit deinen offenen Bestellungen und entwirft eine Antwort, wo etwas nicht passt.Jeden WerktagE-Mail, ERP, Excel oder TabellenVoll

Die monatliche Lieferantenbewertung entwerfenZu Monatsbeginn liest Claude die Lieferungen und Zurückweisungen des letzten Monats pro Lieferant und schreibt die Notiz: Liefertreue, Zurückweisungen, offene Reklamationen und mit wem du reden solltest.Bei BedarfExcel oder Tabellen, ERP, Word oder Docs, E-MailSichere Version

Ausrechnen, was du diese Woche nachbestellen musst, nach dem, was wirklich verbraucht wirdJeden Montag liest Claude deinen Bestand und Verbrauch und rechnet Teil für Teil aus, was ausgeht, bevor eine neue Bestellung ankommen könnte. Claude schlägt vor, was und wie viel du bestellen solltest, und die Zeilen, die du freigibst, kommen in deine Tabelle „Zu bestellen“ für die Bestellentwürfe.Jede WocheERP, Excel oder TabellenSichere Version

Einen neuen Lieferanten vor der ersten Bestellung prüfenGib Claude, was der neue Lieferant geschickt hat: sein Angebot, sein Firmenprofil, seine Zertifikate und seine Bankverbindung. Claude prüft im Web, wer er ist, ob seine Zertifikate halten und was nicht zusammenpasst, und listet auf, was du vor einer Bestellung anfordern solltest.Bei BedarfE-Mail, Word oder DocsSichere Version

Jedem Lieferanten auf der Liste eine klare Preisanfrage schickenFüll eine Tabelle mit den Teilen, Mengen und Terminen und liste die Lieferanten auf, die du fragen willst. Claude entwirft eine Preisanfrage pro Lieferant, mit demselben Inhalt für jeden, und bittet jeden, im selben Format anzubieten, damit sich die Antworten vergleichen lassen.Bei BedarfE-Mail, Excel oder TabellenSichere Version

Das Enddatum und die Kündigungsfrist jedes Vertrags kennen, bevor sie verstreichenClaude liest deine unterschriebenen Verträge einmal und führt eine Liste aller Enddaten, Kündigungsfristen und Preisanpassungen, Jahresliefer- und Preisvereinbarungen eingeschlossen. Jeden Montag sagt Claude dir, was in den nächsten 90 Tagen fällig wird.Jede WocheWord oder Docs, Excel oder TabellenSichere Version

Jeder Workflow hat eine Version für Google Workspace und eine für Microsoft 365. Wähl Microsoft 365, und sie nennen Outlook, OneDrive und Excel statt der Google-Tools.

02 Lernen

Ein Lernpfad mit 5 Schritten.

Lektionen und Pakete in der Reihenfolge, die dieses Team braucht, von der ersten Cowork-Sitzung bis zu Sicherheit, Kosten und Vertrauen. Jeder Platz bekommt außerdem jeden Kurs.

Abteilungspfad

Deine erste Cowork-SessionModulMit Claude Cowork arbeiten
Workflows für Dokumente und DateienModulMit Claude Cowork arbeiten
Connectors und AutomatisierungModulMit Claude Cowork arbeiten
Abschlussprojekt: ein Workflow, der läuftModulMit Claude Cowork arbeiten
Sicherheit, Kosten und VertrauenModulMit Claude Cowork arbeiten

Kurse und Pakete, die der Pfad nutzt

Mit Claude Cowork arbeiten32 Lektionen

03 Deine Regeln

Deine Regeln, in jedem einzelnen.

Wähle, was nie in die KI kommt. Ein Workflow, der es berührt, wechselt zu einer sicheren Version; einer, der ohne es nicht funktioniert, wird namentlich herausgenommen.

Datenschutz im Detail lesen

Wenn dein Unternehmen heraushältBetroffene WorkflowsWechseln zur sicheren VersionHerausgenommen

Von KI ferngehalten· 2

Technische ZeichnungenBetroffene Workflows1Wechseln zur sicheren Version1Herausgenommen0

PreiseBetroffene Workflows9Wechseln zur sicheren Version6Herausgenommen3

Du siehst Namen, Schritte, Workflow-Status und Zahlen. Nie, was jemand geschrieben hat.

Sieh, was dein Team in Einkauf bekäme.

Zwei Minuten, ohne Anmeldung: ein Plan aus fertigen Workflows für die Aufgaben, die ihre Woche fressen.

Check für Einkauf machen Hol dein ganzes Team dazu

Jede Abteilung hat ihre eigene Seite

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