Jedem Lieferanten auf der Liste eine klare Preisanfrage schicken
Füll eine Tabelle mit den Teilen, Mengen und Terminen und liste die Lieferanten auf, die du fragen willst. Claude entwirft eine Preisanfrage pro Lieferant, mit demselben Inhalt für jeden, und bittet jeden, im selben Format anzubieten, damit sich die Antworten vergleichen lassen.
VollEinkaufBei Bedarf
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Leg in deinem Ordner „Einkauf“ eine Tabelle „Preisanfrage“ an, eine Zeile pro Teil: Teilenummer, Bezeichnung, Zeichnungsnummer und Änderungsstand, Werkstoff, Jahresmenge, Losgröße, das Datum, an dem du die Teile brauchst, und die Dokumente, die du brauchst (Werkstoffzeugnis, PPAP-Stufe). Leg die Zeichnungen in denselben Ordner.
- Liste auf einem zweiten Tab die Lieferanten auf, die du fragen willst: Firma, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Sprache und ob eine NDA unterschrieben ist. Ergänz deinen aktuellen Preis oder Zielpreis pro Teil, wenn du ihn in deiner Zusammenfassung haben willst; er geht nie an einen Lieferanten.
- Verbinde Gmail und Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Einkauf“.
- Öffne Cowork, füg den Prompt ein und ergänz die Angebotsfrist.
- Häng die Zeichnungen selbst an jeden Entwurf an, lies ihn und schick ihn ab. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du. Wenn die Angebote zurückkommen, stellt der Workflow für den Angebotsvergleich sie nebeneinander.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Lies die Tabelle „Preisanfrage“ in meinem Ordner „Einkauf“ und die Zeichnungen daneben. Die Angebotsfrist steht unten.
- 1. Prüf jede Zeichnung gegen die Tabelle: Zeichnungsnummer, Änderungsstand, Werkstoff und jede besondere Anforderung darauf (Wärmebehandlung, Beschichtung, kritische Merkmale). Wo Tabelle und Zeichnung sich widersprechen, liste mir die Unterschiede auf und entwirf nichts, bis ich bestätige: Keine Anfrage geht mit dem falschen Änderungsstand raus.
- 2. Entwirf für jeden Lieferanten auf der Liste eine Preisanfrage in der Sprache des Lieferanten, mit demselben Inhalt für jeden: die Teile mit Zeichnungsnummer und Änderungsstand, Werkstoff, Jahresmenge und Losgrößen, das Datum, an dem wir die Teile brauchen, und die Dokumente, die wir brauchen.
- 3. Bitte jeden, im selben Format anzubieten: Stückpreis pro Losgröße, Werkzeugkosten und wem das Werkzeug gehört, Lieferzeit für Muster und Serie, Mindestbestellmenge, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen (Incoterms) und wie lange das Angebot gilt. Bitte sie, Ausnahmen oder Annahmen getrennt aufzuführen, innerhalb von 3 Werktagen zu bestätigen, ob sie anbieten, und das Angebot bis zur Frist zu schicken.
- 4. Schreib eine E-Mail pro Lieferant, nur an die Ansprechperson dieses Lieferanten auf der Liste. Nenn nie einen anderen Lieferanten und schreib nie unseren aktuellen Preis oder Zielpreis. Wenn die Spalte NDA bei einem Lieferanten leer ist, setz [PRÜFEN: NDA vor Zeichnungen] an den Anfang seines Entwurfs. Schließ jeden Entwurf mit der Liste der Zeichnungsdateien, die angehängt werden müssen. Speicher jeden als Entwurf in meinem Postfach. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.
- 5. Füg der Tabelle einen Tab „Preisanfrage-Tracker“ hinzu: Lieferant, Datum des Entwurfs, Frist für die Bestätigung, Angebotsfrist, Status.
- 6. Nur für mich: eine kurze Zusammenfassung dessen, was angefragt wurde, mit unserem aktuellen Preis oder Zielpreis pro Teil, wo die Tabelle einen nennt, und allem in den Zeichnungen, was die Angebote schwer vergleichbar machen könnte.
- Erfinde nie eine Menge, ein Datum oder eine Anforderung, die nicht in der Tabelle oder den Zeichnungen steht: Schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt].
Wenn dein Unternehmen Technische Zeichnungen aus der KI heraushältSichere Version
Zeichnungen werden nie geöffnet: Claude nutzt die Zeichnungsnummern und Änderungsstände aus deiner Tabelle, und du prüfst die Änderungsstände und hängst die Dateien selbst an.
Was du bekommst
Ein Entwurf pro Lieferant mit denselben Teilen, Mengen, derselben Frist und demselben Antwortformat, jeder Zeichnungsstand gegen die Tabelle geprüft, und ein Tracker für die Antworten.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz