KI-Workflows und Schulung für HR-Teams

Stellenanzeigen, Shortlists aus Lebensläufen und Antworten auf Fragen zu Richtlinien, von Claude entworfen in den Tools, die dein Team schon nutzt. Jede Person bekommt außerdem einen Lernpfad, um sie einzurichten, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.

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Zwei Minuten. Ohne Anmeldung.

Beginnt mit11 in der Bibliothek

Aus den Notizen der Führungskraft eine Stellenanzeige machen, auf die die Richtigen antworten

Eine Stellenanzeige und eine Kurzversion für Jobbörsen, jedes fehlende Detail mit [AUSFÜLLEN] markiert.

Bei Bedarf

Aus einem Stapel Lebensläufe eine Shortlist machen, mit Belegen zu jeder Person

Eine Tabelle der Bewerbenden mit Belegen zu jeder Muss-Anforderung und Fragen für das Gespräch, und nach deiner Entscheidung eine Antwort als Entwurf für jede Person, keine davon verschickt.

Bei Bedarf

Fragen aus dem Team in Minuten mit dem Handbuch beantworten

Ein Antwortentwurf zu jeder Frage, mit dem Abschnitt der Richtlinie, aus dem er stammt.

Sichere Version

fertige Workflows: 11; fertige Workflows
Schritte im Lernpfad: 5; Schritte im Lernpfad
Kurse, die der Pfad nutzt: 1; Kurse, die der Pfad nutzt
mit sicherer Version: 4; mit sicherer Version

01 Machen

11 fertige Workflows

Der Plan jeder Person beginnt mit den ersten drei und wählt den Rest nach den Aufgaben, die sie nennt. Alle laufen in dem Claude, das deine Leute schon nutzen.

WorkflowRhythmusArbeitet mitVersion

Beginnt mit· 3

Aus den Notizen der Führungskraft eine Stellenanzeige machen, auf die die Richtigen antwortenGib Claude die Notizen der Führungskraft und deine letzte gute Anzeige. Claude schreibt die neue in deiner Struktur, trennt Muss- von Kann-Anforderungen und markiert, was fehlt.Bei BedarfWord oder DocsVoll

Aus einem Stapel Lebensläufe eine Shortlist machen, mit Belegen zu jeder PersonClaude liest jeden Lebenslauf für eine Stelle gegen die Muss-Anforderungen der Anzeige, zitiert, wo jede erfüllt ist, und sortiert die Bewerbenden, damit du sie liest. Sobald du entschieden hast, wer weiterkommt, entwirft Claude eine Antwort an jede Person.Bei BedarfE-Mail, Excel oder TabellenVoll

Fragen aus dem Team in Minuten mit dem Handbuch beantwortenClaude entwirft Antworten nur aus deinem Handbuch und deinen Richtlinien, zitiert den verwendeten Abschnitt und markiert alles, was vom Vertrag oder der Situation einer einzelnen Person abhängt.Bei BedarfWord oder Docs, E-Mail, WhatsAppSichere Version

Außerdem in der Bibliothek· 8

Die erste Woche einer neuen Person vor dem ersten Tag fertig habenSag Claude, wer anfängt, in welcher Rolle und wann. Claude bereitet aus dem Material, das du schon hast, den Willkommensbrief, den Plan für die erste Woche und deine Checkliste vor.Bei BedarfWord oder Docs, E-MailSichere Version

Vorstellungsgespräche ohne E-Mail-Pingpong vereinbarenJeden Werktag am Morgen sucht Claude Zeiten, in denen die Interviewenden frei sind, entwirft Einladungen an die Bewerbenden auf der Shortlist, liest ihre Antworten und zeigt, wo jede Person gerade steht. Du prüfst nur noch, schickst ab und trägst ein.Jeden WerktagE-Mail, Excel oder TabellenVoll

Interviewfragen und eine Bewertungskarte für jede Stelle schreibenGib Claude die Stellenanzeige. Claude schreibt Fragen zu jeder Muss-Anforderung, wie eine starke und eine schwache Antwort klingen, und eine Bewertungskarte, die alle Interviewenden gleich ausfüllen.Bei BedarfWord oder DocsVoll

Die Einstellungszusage aus dem schreiben, was vereinbart wurdeFüg die Bedingungen ein, die du mit der Person vereinbart hast. Claude schreibt die Einstellungszusage in deinem üblichen Format, und jede Bedingung, die du nicht genannt hast, bleibt eine markierte Lücke, nie eine Vermutung.Bei BedarfWord oder DocsSichere Version

Den monatlichen Personalbericht schreiben: Personalstand, Ein- und Austritte, Überstunden und AbwesenheitenZu Monatsbeginn liest Claude die Personal-, Überstunden- und Abwesenheitsdaten des letzten Monats und schreibt den Personalbericht für die Geschäftsführung: Personalstand, wer dazugekommen und wer gegangen ist, Überstunden und Abwesenheiten nach Abteilung, gegen den Vormonat.Bei BedarfERP, Excel oder Tabellen, Word oder Docs, PowerPointSichere Version

Aus den Notizen eines Jahres eine faire Leistungsbeurteilung machenGib Claude die Notizen des Jahres zu einer Person, ihre Ziele und deine Bewertungen. Claude legt die datierten Beispiele zu jedem Ziel dar, prüft jede Bewertung daran und markiert, wo die Notizen zu dünn für eine Bewertung sind.Bei BedarfWord oder DocsVoll

Die Stundenzettel des Monats prüfen, bevor sie in die Lohnabrechnung gehenBevor die Stunden des Monats an deinen Steuerberater oder dein Lohnprogramm gehen, prüft Claude jeden Stundenzettel auf fehlende Stempelungen, Überstunden, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte. Claude listet auf, was zu korrigieren ist; die Lohnabrechnung selbst bleibt, wo sie ist.Bei BedarfERP, Excel oder TabellenVoll

Die Qualifikationsmatrix führen: wer welche Maschine bedienen kann und wen du als Nächstes schulstEinmal im Monat aktualisiert Claude deine Qualifikationsmatrix aus den Schulungsnachweisen des Monats und zeigt dann die Lücken: Maschinen, die in einer Schicht nur eine Person bedienen kann, Befähigungsnachweise, die bald ablaufen, und wen du als Nächstes schulen solltest und wer schulen kann.Bei BedarfExcel oder Tabellen, Word oder DocsVoll

Jeder Workflow hat eine Version für Google Workspace und eine für Microsoft 365. Wähl Microsoft 365, und sie nennen Outlook, OneDrive und Excel statt der Google-Tools.

02 Lernen

Ein Lernpfad mit 5 Schritten.

Lektionen und Pakete in der Reihenfolge, die dieses Team braucht, von der ersten Cowork-Sitzung bis zu Sicherheit, Kosten und Vertrauen. Jeder Platz bekommt außerdem jeden Kurs.

Abteilungspfad

Deine erste Cowork-SessionModulMit Claude Cowork arbeiten
Effective Messaging ToolkitPaket
Workflows für Dokumente und DateienModulMit Claude Cowork arbeiten
Workspace und GedächtnisModulMit Claude Cowork arbeiten
Sicherheit, Kosten und VertrauenModulMit Claude Cowork arbeiten

Kurse und Pakete, die der Pfad nutzt

Mit Claude Cowork arbeiten32 Lektionen
Effective Messaging Toolkit

03 Deine Regeln

Deine Regeln, in jedem einzelnen.

Wähle, was nie in die KI kommt. Ein Workflow, der es berührt, wechselt zu einer sicheren Version; einer, der ohne es nicht funktioniert, wird namentlich herausgenommen.

Datenschutz im Detail lesen

Wenn dein Unternehmen heraushältBetroffene WorkflowsWechseln zur sicheren VersionHerausgenommen

Von KI ferngehalten· 1

PersonalaktenBetroffene Workflows9Wechseln zur sicheren Version4Herausgenommen5

Du siehst Namen, Schritte, Workflow-Status und Zahlen. Nie, was jemand geschrieben hat.

Sieh, was dein Team in HR bekäme.

Zwei Minuten, ohne Anmeldung: ein Plan aus fertigen Workflows für die Aufgaben, die ihre Woche fressen.

Check für HR machen Hol dein ganzes Team dazu

Jede Abteilung hat ihre eigene Seite

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Zwei Minuten. Ohne Anmeldung.