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Für Unternehmen/HR/Die erste Woche einer neuen Person vor dem ersten Tag fertig haben

Die erste Woche einer neuen Person vor dem ersten Tag fertig haben

Sag Claude, wer anfängt, in welcher Rolle und wann. Claude bereitet aus dem Material, das du schon hast, den Willkommensbrief, den Plan für die erste Woche und deine Checkliste vor.

VollHRBei Bedarf
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten3 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

    Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  2. 01
    Leg deine Onboarding-Checkliste, einen früheren Willkommensbrief und deine Unterlagen zu Einarbeitung und Arbeitssicherheit in einen Drive-Ordner namens Onboarding.
  3. 02
    Wenn jemand eingestellt ist, füg den Prompt mit Rolle, Startdatum und Führungskraft in Cowork ein.
  4. 03
    Prüf das Paket, füll die markierten Lücken aus und schick den Willkommensbrief selbst ab.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
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    Bei uns fängt jemand Neues an. Name, Rolle, Startdatum und Führungskraft stehen unten. Bereite mit den Dateien in meinem Ordner „Onboarding“ Folgendes als Google Docs in einem neuen Ordner in Onboarding, benannt nach dem Startdatum, vor:
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    1. Einen Willkommensbrief in unserem üblichen Ton: Arbeitsbeginn, wohin die Person kommt, wer sie empfängt, was sie mitbringen soll.
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    2. Einen Plan für die erste Woche, Tag für Tag: Einführung, Sicherheitsunterweisung, Zeit mit Führungskraft und Team und eine erste echte Aufgabe.
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    3. Eine Checkliste für uns, jeder Punkt mit verantwortlicher Person und Datum: Ausstattung, Zugänge, Schutzausrüstung, einzusammelnde Unterlagen, Vorstellungsrunden.
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    Wo ein Detail nicht in den Dateien steht, schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt], statt zu raten. Verschick nichts.
Wenn dein Unternehmen Personalakten aus der KI heraushältSichere Version
Baut das Paket für die Rolle, nicht für die Person. Name, Gehalt und Vertragsdetails der neuen Person bleiben Lücken, die du füllst.
Sichere Version ansehen
Was du bekommst
Ein Willkommensbrief, eine erste Woche Tag für Tag und eine Checkliste mit Verantwortlichen, jedes fehlende Detail mit [AUSFÜLLEN] markiert.
So geht's
  • Workflows für Dokumente und Dateien
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
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Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.

Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz

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