KI-Workflows und Schulung für Operations-Teams

Schichtberichte, Nachfassen bei Lieferanten und Prüfungen des Produktionsplans, von Claude entworfen in den Tools, die dein Team schon nutzt. Jede Person bekommt außerdem einen Lernpfad, um sie einzurichten, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.

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Zwei Minuten. Ohne Anmeldung.

Beginnt mit13 in der Bibliothek

Operations

Den wöchentlichen Schichtbericht aus den Rohdaten schreiben

Der Wochenbericht als Entwurf, jede zweifelhafte Zahl markiert statt korrigiert.

Jede Woche

Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie steht

Erinnerungen in deinen Entwürfen, bestätigte Termine eingetragen und eine kurze Liste der Bestellungen, die die Produktion stoppen könnten.

Sichere Version

Den Produktionsplan vor der Freigabe auf Konflikte prüfen

Eine Auslastungstabelle pro Maschine und Woche und eine Liste der Konflikte mit je einem Lösungsvorschlag. Der Plan selbst bleibt unangetastet.

Bei Bedarf

fertige Workflows: 13; fertige Workflows
Schritte im Lernpfad: 6; Schritte im Lernpfad
Kurse, die der Pfad nutzt: 1; Kurse, die der Pfad nutzt
mit sicherer Version: 9; mit sicherer Version

01 Machen

13 fertige Workflows

Der Plan jeder Person beginnt mit den ersten drei und wählt den Rest nach den Aufgaben, die sie nennt. Alle laufen in dem Claude, das deine Leute schon nutzen.

WorkflowRhythmusArbeitet mitVersion

Beginnt mit· 3

Den wöchentlichen Schichtbericht aus den Rohdaten schreibenJeden Freitag liest Claude die Schichtblätter der Woche und schreibt den Bericht: Ausbringung gegen Plan, Stillstände, Probleme und was nächste Woche wichtig wird.Jede WocheExcel oder Tabellen, Word oder Docs, E-MailVoll

Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie stehtJeden Morgen gleicht Claude offene Bestellungen mit den zugesagten Terminen ab, entwirft Erinnerungen für die verspäteten und liest die Antworten der Lieferanten.Jeden WerktagE-Mail, Excel oder Tabellen, ERPSichere Version

Den Produktionsplan vor der Freigabe auf Konflikte prüfenClaude liest den Plan, die offenen Aufträge und die verfügbaren Stunden jeder Maschine, rechnet die Auslastung jeder Maschine Woche für Woche aus und markiert Überlastungen, verspätete Aufträge und fehlendes Material, jeweils mit den Zeilen dahinter.Bei BedarfExcel oder Tabellen, ERPVoll

Außerdem in der Bibliothek· 10

Aus den Abweichungen der Woche eine Qualitätsnotiz machenClaude gruppiert die Abweichungsmeldungen der Woche nach Ursache, Teil und Linie und schreibt die Notiz für das Qualitätsmeeting.Jede WocheExcel oder Tabellen, Word oder DocsSichere Version

Bestell-E-Mails aus der freigegebenen Liste entwerfenClaude macht aus freigegebenen Bestellanforderungen eine E-Mail pro Lieferant, mit Teilenummern, Mengen und Terminen, fertig zum Abschicken.Bei BedarfE-Mail, Excel oder Tabellen, ERPSichere Version

Aus den Fragen, die Kunden immer wieder stellen, ein Antwortblatt für das ganze Team machenClaude liest deine Antworten an Kunden aus den letzten drei Monaten, findet die Fragen, die immer wiederkommen, und schreibt zu jeder eine kurze Antwort aus dem, was ihr schon gesagt habt, und aus deinen eigenen Unterlagen. Wo im Team unterschiedlich geantwortet wurde, lässt Claude dich entscheiden.Bei BedarfE-Mail, Word oder Docs, Excel oder TabellenSichere Version

Jede Serviceanfrage nach Dringlichkeit sortieren und der richtigen Person zuordnenJeden Werktag am Morgen liest Claude die neuen Serviceanfragen, findet jede Maschine in deiner Liste der installierten Maschinen, sortiert die Anfragen nach Dringlichkeit und schlägt vor, wer welche übernimmt. Claude entwirft eine erste Antwort, die nach dem fragt, was der Service noch braucht.Jeden WerktagE-Mail, ERP, Excel oder TabellenSichere Version

Eine kurze Liste dessen führen, was dem Unternehmen schaden könnte, und sie jeden Monat durchgehenVor jeder monatlichen Geschäftsleitungssitzung liest Claude die Notizen des Monats und aktualisiert deine Risikoliste: was wahrscheinlicher oder unwahrscheinlicher geworden ist, was neu ist und welche Maßnahmen verspätet sind. Jedes Risiko wird danach bewertet, wie wahrscheinlich es ist und wie sehr es schaden würde.Bei BedarfExcel oder Tabellen, Word oder DocsSichere Version

Ausrechnen, was du diese Woche nachbestellen musst, nach dem, was wirklich verbraucht wirdJeden Montag liest Claude deinen Bestand und Verbrauch und rechnet Teil für Teil aus, was ausgeht, bevor eine neue Bestellung ankommen könnte. Claude schlägt vor, was und wie viel du bestellen solltest, und die Zeilen, die du freigibst, kommen in deine Tabelle „Zu bestellen“ für die Bestellentwürfe.Jede WocheERP, Excel oder TabellenSichere Version

Eine Kundenreklamation noch am selben Tag beantworten und dein Team informierenFüg die Reklamation ein. Claude entwirft eine ruhige erste Antwort, die sagt, was als Nächstes passiert und bis wann, und schreibt die Notiz, die dein Qualitäts- oder Produktionsteam zum Loslegen braucht: was gefunden wurde, wie viele, welche Charge, wie dringend.Bei BedarfE-Mail, Word oder DocsSichere Version

Nie wieder einen Termin für ein Zertifikat, eine Genehmigung oder eine Prüfung verpassenJeden Montag liest Claude dein Register der Zertifikate, Genehmigungen, wiederkehrenden Prüfungen und Kalibrierungen, prüft jedes Datum gegen sein Dokument und sagt dir, was überfällig ist und was jetzt gebucht werden muss.Jede WocheExcel oder Tabellen, E-Mail, Word oder DocsVoll

Aufschreiben, wie ein Prozess wirklich läuft, bevor die Person geht, die ihn kenntSetz dich mit der Person zusammen, die den Prozess macht, und gib Claude danach deine Notizen oder das Transkript. Claude schreibt den Prozess so auf, wie er wirklich läuft, Schritt für Schritt und wer was macht, und listet die Engpässe auf, die dabei aufgefallen sind.Bei BedarfWord oder Docs, Excel oder TabellenVoll

Jede Woche eine Statusnotiz für jedes offene Kundenprojekt schreibenJeden Freitag liest Claude deine Projekttabelle und die E-Mails der Woche zu jedem Projekt und schreibt den Status: was erledigt wurde, was als Nächstes kommt, was in Verzug ist und auf wen du wartest. Wo der Kunde ein wöchentliches Update bekommt, entwirft Claude auch diese E-Mail.Jede WocheE-Mail, Excel oder TabellenSichere Version

Jeder Workflow hat eine Version für Google Workspace und eine für Microsoft 365. Wähl Microsoft 365, und sie nennen Outlook, OneDrive und Excel statt der Google-Tools.

02 Lernen

Ein Lernpfad mit 6 Schritten.

Lektionen und Pakete in der Reihenfolge, die dieses Team braucht, von der ersten Cowork-Sitzung bis zu Sicherheit, Kosten und Vertrauen. Jeder Platz bekommt außerdem jeden Kurs.

Abteilungspfad

Deine erste Cowork-SessionModulMit Claude Cowork arbeiten
Workflows für Dokumente und DateienModulMit Claude Cowork arbeiten
Document and Contract AssistantPaket
Connectors und AutomatisierungModulMit Claude Cowork arbeiten
Abschlussprojekt: ein Workflow, der läuftModulMit Claude Cowork arbeiten
Sicherheit, Kosten und VertrauenModulMit Claude Cowork arbeiten

Kurse und Pakete, die der Pfad nutzt

Mit Claude Cowork arbeiten32 Lektionen
Document and Contract Assistant

03 Deine Regeln

Deine Regeln, in jedem einzelnen.

Wähle, was nie in die KI kommt. Ein Workflow, der es berührt, wechselt zu einer sicheren Version; einer, der ohne es nicht funktioniert, wird namentlich herausgenommen.

Datenschutz im Detail lesen

Wenn dein Unternehmen heraushältBetroffene WorkflowsWechseln zur sicheren VersionHerausgenommen

Von KI ferngehalten· 4

Technische ZeichnungenBetroffene Workflows4Wechseln zur sicheren Version4Herausgenommen0

PreiseBetroffene Workflows5Wechseln zur sicheren Version5Herausgenommen0

Personenbezogene KundendatenBetroffene Workflows4Wechseln zur sicheren Version2Herausgenommen2

UnternehmensfinanzenBetroffene Workflows1Wechseln zur sicheren Version1Herausgenommen0

Du siehst Namen, Schritte, Workflow-Status und Zahlen. Nie, was jemand geschrieben hat.

Sieh, was dein Team in Operations bekäme.

Zwei Minuten, ohne Anmeldung: ein Plan aus fertigen Workflows für die Aufgaben, die ihre Woche fressen.

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Jede Abteilung hat ihre eigene Seite

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