KI-Workflows und Schulung für Qualitätsteams

8D-Berichte, Maßnahmenlisten aus Audits und Anfragen nach Korrekturmaßnahmen an Lieferanten, von Claude entworfen in den Tools, die dein Team schon nutzt. Jede Person bekommt außerdem einen Lernpfad, um sie einzurichten, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.

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Zwei Minuten. Ohne Anmeldung.

Beginnt mit10 in der Bibliothek

Qualität

Aus den Abweichungen der Woche eine Qualitätsnotiz machen

Eine Notiz auf einer Seite: Hauptursachen, Wiederholungen aus der Vorwoche, offene Maßnahmen mit Verantwortlichen.

Sichere Version

Das Gerüst des 8D-Reports aus der Reklamation entwerfen

Ein 8D-Entwurf: D1 bis D3 aus der Reklamation ausgefüllt, D4 bis D8 als Fragen angelegt, jede Lücke mit [AUSFÜLLEN] markiert.

Sichere Version

Aus Auditfeststellungen eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen machen

Eine Maßnahmentabelle mit einer Zeile pro Feststellung: Normkapitel, Maßnahme, vorgeschlagene verantwortliche Person, Termin und der Nachweis, mit dem sie geschlossen wird.

Bei Bedarf

fertige Workflows: 10; fertige Workflows
Schritte im Lernpfad: 5; Schritte im Lernpfad
Kurse, die der Pfad nutzt: 1; Kurse, die der Pfad nutzt
mit sicherer Version: 6; mit sicherer Version

01 Machen

10 fertige Workflows

Der Plan jeder Person beginnt mit den ersten drei und wählt den Rest nach den Aufgaben, die sie nennt. Alle laufen in dem Claude, das deine Leute schon nutzen.

WorkflowRhythmusArbeitet mitVersion

Beginnt mit· 3

Aus den Abweichungen der Woche eine Qualitätsnotiz machenClaude gruppiert die Abweichungsmeldungen der Woche nach Ursache, Teil und Linie und schreibt die Notiz für das Qualitätsmeeting.Jede WocheExcel oder Tabellen, Word oder DocsSichere Version

Das Gerüst des 8D-Reports aus der Reklamation entwerfenGib Claude die Kundenreklamation und das, was du bisher unternommen hast. Claude füllt die ersten Disziplinen des 8D aus den Fakten und listet auf, was das Team für den Rest herausfinden muss.Bei BedarfWord oder Docs, E-MailSichere Version

Aus Auditfeststellungen eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen machenGib Claude den Auditbericht, ob intern, vom Kunden oder zur Zertifizierung. Claude macht aus jeder Feststellung eine Maßnahme mit vorgeschlagener verantwortlicher Person und Termin, die schwersten Feststellungen zuerst.Bei BedarfExcel oder Tabellen, Word oder DocsVoll

Außerdem in der Bibliothek· 7

Bei einer zurückgewiesenen Lieferung Korrekturmaßnahmen vom Lieferanten anfordernAus deinem Ergebnis der Wareneingangsprüfung entwirft Claude die Anforderung von Korrekturmaßnahmen: was gefunden wurde, was du bis wann brauchst und den 8D-Report, den du zurück erwartest.Bei BedarfE-Mail, Excel oder Tabellen, Word oder DocsSichere Version

Die Checkliste für das interne Audit aus der Norm und deinen Verfahrensanweisungen bauenNenn den Prozess, der auditiert wird. Claude liest deine Verfahrensanweisungen dazu, die Normkapitel, die gelten, und die Feststellungen vom letzten Jahr und schreibt die Checkliste: was zu fragen ist, welche Nachweise man ansieht und welche Aufzeichnungen in die Stichprobe kommen.Bei BedarfExcel oder Tabellen, Word oder DocsVoll

Eine Kundenreklamation noch am selben Tag beantworten und dein Team informierenFüg die Reklamation ein. Claude entwirft eine ruhige erste Antwort, die sagt, was als Nächstes passiert und bis wann, und schreibt die Notiz, die dein Qualitäts- oder Produktionsteam zum Loslegen braucht: was gefunden wurde, wie viele, welche Charge, wie dringend.Bei BedarfE-Mail, Word oder DocsSichere Version

Nie wieder einen Termin für ein Zertifikat, eine Genehmigung oder eine Prüfung verpassenJeden Montag liest Claude dein Register der Zertifikate, Genehmigungen, wiederkehrenden Prüfungen und Kalibrierungen, prüft jedes Datum gegen sein Dokument und sagt dir, was überfällig ist und was jetzt gebucht werden muss.Jede WocheExcel oder Tabellen, E-Mail, Word oder DocsVoll

Aufschreiben, wie ein Prozess wirklich läuft, bevor die Person geht, die ihn kenntSetz dich mit der Person zusammen, die den Prozess macht, und gib Claude danach deine Notizen oder das Transkript. Claude schreibt den Prozess so auf, wie er wirklich läuft, Schritt für Schritt und wer was macht, und listet die Engpässe auf, die dabei aufgefallen sind.Bei BedarfWord oder Docs, Excel oder TabellenVoll

Die PFMEA für einen neuen Prozess aus seinen Arbeitsschritten entwerfenGib Claude die Prozessschritte, die Merkmale des Teils und deine PFMEA-Vorlage. Claude entwirft jede Zeile: was jeder Schritt leisten muss, wie er versagen kann, die Folgen und Ursachen, die Maßnahmen, die du hast, und vorgeschlagene Bewertungen, die dein Team abstimmt.Bei BedarfExcel oder TabellenSichere Version

Aus einem gelösten Problem einen Lessons-Learned-Eintrag machenWenn ein Problem abgeschlossen ist, gib Claude den 8D- oder Problembericht und deine Notizen. Claude schreibt den Eintrag, den die nächste Person in der Technik findet: was schiefging, warum, die Lösung, die funktioniert hat, und wo sie sonst noch gilt.Bei BedarfWord oder Docs, E-Mail, Excel oder TabellenSichere Version

Jeder Workflow hat eine Version für Google Workspace und eine für Microsoft 365. Wähl Microsoft 365, und sie nennen Outlook, OneDrive und Excel statt der Google-Tools.

02 Lernen

Ein Lernpfad mit 5 Schritten.

Lektionen und Pakete in der Reihenfolge, die dieses Team braucht, von der ersten Cowork-Sitzung bis zu Sicherheit, Kosten und Vertrauen. Jeder Platz bekommt außerdem jeden Kurs.

Abteilungspfad

Deine erste Cowork-SessionModulMit Claude Cowork arbeiten
Workflows für Dokumente und DateienModulMit Claude Cowork arbeiten
Connectors und AutomatisierungModulMit Claude Cowork arbeiten
Abschlussprojekt: ein Workflow, der läuftModulMit Claude Cowork arbeiten
Sicherheit, Kosten und VertrauenModulMit Claude Cowork arbeiten

Kurse und Pakete, die der Pfad nutzt

Mit Claude Cowork arbeiten32 Lektionen

03 Deine Regeln

Deine Regeln, in jedem einzelnen.

Wähle, was nie in die KI kommt. Ein Workflow, der es berührt, wechselt zu einer sicheren Version; einer, der ohne es nicht funktioniert, wird namentlich herausgenommen.

Datenschutz im Detail lesen

Wenn dein Unternehmen heraushältBetroffene WorkflowsWechseln zur sicheren VersionHerausgenommen

Von KI ferngehalten· 3

Technische ZeichnungenBetroffene Workflows6Wechseln zur sicheren Version6Herausgenommen0

PreiseBetroffene Workflows2Wechseln zur sicheren Version2Herausgenommen0

Personenbezogene KundendatenBetroffene Workflows3Wechseln zur sicheren Version3Herausgenommen0

Du siehst Namen, Schritte, Workflow-Status und Zahlen. Nie, was jemand geschrieben hat.

Sieh, was dein Team in Qualität bekäme.

Zwei Minuten, ohne Anmeldung: ein Plan aus fertigen Workflows für die Aufgaben, die ihre Woche fressen.

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Jede Abteilung hat ihre eigene Seite

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