Für UnternehmenQualitätDie Checkliste für das interne Audit aus der Norm und deinen Verfahrensanweisungen bauen
Die Checkliste für das interne Audit aus der Norm und deinen Verfahrensanweisungen bauen
Nenn den Prozess, der auditiert wird. Claude liest deine Verfahrensanweisungen dazu, die Normkapitel, die gelten, und die Feststellungen vom letzten Jahr und schreibt die Checkliste: was zu fragen ist, welche Nachweise man ansieht und welche Aufzeichnungen in die Stichprobe kommen.
VollQualitätBei Bedarf
Einrichten4 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Leg die Verfahrensanweisungen und Formulare jedes Prozesses in einen Ordner „Audits“ in deinem Ordner „Qualität“, zusammen mit der Kapitelliste deiner Norm (ISO 9001, IATF 16949 oder beide) und dem Auditbericht und den Maßnahmen vom letzten Jahr.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Qualität“.
- Öffne Cowork, füg den Prompt ein und nenn den Prozess, das Auditdatum und die auditierende Person.
- Die auditierende Person liest die Checkliste vor dem Audit und ergänzt eigene Fragen. Claude schreibt die Fragen; ob etwas konform ist, entscheidet die auditierende Person. Danach macht der Workflow für Auditmaßnahmen aus den Feststellungen eine Maßnahmenliste.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Bau die Checkliste für das interne Audit des Prozesses, den ich unten nenne, aus den Verfahrensanweisungen, der Kapitelliste und dem Audit vom letzten Jahr im Ordner „Audits“ in meinem Ordner „Qualität“. Schreib sie als neues Google Doc im Ordner „Audits“.
- 1. Beginne mit den Feststellungen und offenen Maßnahmen vom letzten Jahr zu diesem Prozess: zu jeder, was man ansehen muss, um zu sehen, dass sie geschlossen ist und geschlossen bleibt.
- 2. Dann die Fragen, in der Reihenfolge, in der der Prozess abläuft. Verknüpf jede mit dem Normkapitel und dem Abschnitt der Verfahrensanweisung, die sie prüft. Nenn ein Kapitel mit seiner Nummer und einer Zeile in deinen eigenen Worten: Übernimm nicht den Text der Norm.
- 3. Sag zu jeder Frage, welchen Nachweis man ansehen sollte (welche Aufzeichnung, welches Formular, welche Bildschirmmaske oder welche Stelle in der Fertigung) und was er laut Verfahrensanweisung zeigen sollte.
- 4. Sag, wie viele Aufzeichnungen in die Stichprobe kommen, 5 pro Frage, außer die Aufzeichnung ist selten, und wie man sie auswählt: verteilt über den ganzen Zeitraum seit dem letzten Audit, aus verschiedenen Schichten und Monaten, dazu ein bekannter Problemfall, wo die Aufzeichnungen einen zeigen. Die Stichprobe wählt die auditierende Person aus, nicht die auditierten Personen.
- 5. Füg Fragen hinzu, die die Verfahrensanweisung mit dem vergleichen, was wirklich passiert: Lass es dir zeigen, nicht erzählen.
- 6. Lass Spalten für die auditierende Person frei: gesehener Nachweis (Nummern und Daten der Aufzeichnungen), Ergebnis (konform, Nebenabweichung, Hauptabweichung, Verbesserungspotenzial), Notizen.
- 7. Wenn die auditierende Person, die ich genannt habe, in diesem Prozess arbeitet, sag das ganz oben: Niemand auditiert die eigene Arbeit.
- Nutze nur die Kapitel, Verfahrensanweisungen und Aufzeichnungen im Ordner. Wo ein Kapitel gilt, aber keine Verfahrensanweisung es abdeckt, nimm es als Frage auf und schreib [FEHLT: Verfahrensanweisung].
Was du bekommst
Eine Checkliste für den Prozess, jede Frage mit einem Normkapitel und einer Verfahrensanweisung verknüpft, die Aufzeichnungen für die Stichprobe und wie man sie auswählt, die Feststellungen vom letzten Jahr, die zuerst nachverfolgt werden, und Spalten für das, was die auditierende Person gesehen hat.
So geht's
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz