KI-Workflows und Schulung für Geschäftsführung und IT

Zusammenfassungen für den Vorstand, die Entscheidungen in langen Berichten und Briefings für externe Termine, von Claude entworfen in den Tools, die du schon nutzt. Jede Person bekommt außerdem einen Lernpfad, um sie einzurichten, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.

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Zwei Minuten. Ohne Anmeldung.

Beginnt mit12 in der Bibliothek

Geschäftsführung / IT

Aus den Berichten des Monats eine einseitige Zusammenfassung für den Vorstand machen

Eine einseitige Zusammenfassung, in der jeder Punkt auf seinen Bericht verweist, mit den Zahlen markiert, die sich widersprechen.

Sichere Version

Die Entscheidungen in Minuten aus einem langen Bericht ziehen

Eine Seite: die Kernpunkte, was verlangt wird und bis wann, die Zahlen mit Seitenangaben und die Fragen, die du stellen solltest.

Bei Bedarf

In jedes externe Meeting mit einem einseitigen Briefing gehen

Ein Briefing pro externem Meeting: wer kommt, die Vorgeschichte, offene Angebote, Aufträge und Reklamationen, was du mitbringen wolltest, was du willst und was du fragen solltest.

Sichere Version

fertige Workflows: 12; fertige Workflows
Schritte im Lernpfad: 5; Schritte im Lernpfad
Kurse, die der Pfad nutzt: 2; Kurse, die der Pfad nutzt
mit sicherer Version: 9; mit sicherer Version

01 Machen

12 fertige Workflows

Der Plan jeder Person beginnt mit den ersten drei und wählt den Rest nach den Aufgaben, die sie nennt. Alle laufen in dem Claude, das deine Leute schon nutzen.

WorkflowRhythmusArbeitet mitVersion

Beginnt mit· 3

Aus den Berichten des Monats eine einseitige Zusammenfassung für den Vorstand machenClaude liest die Abteilungs- und Finanzberichte des Monats und schreibt, was der Vorstand braucht: Kennzahlen gegen Plan, was gut und was schlecht lief, Risiken und die Entscheidungen, die du brauchst.Bei BedarfWord oder Docs, PowerPoint, Excel oder TabellenSichere Version

Die Entscheidungen in Minuten aus einem langen Bericht ziehenGib Claude den Bericht. Du erfährst, was für dich wichtig ist, was er von dir verlangt und auf welchen Zahlen er beruht, jeweils mit Seitenzahl.Bei BedarfWord oder Docs, E-MailVoll

In jedes externe Meeting mit einem einseitigen Briefing gehenJeden Werktag am Morgen schaut Claude in den heutigen Kalender und schreibt für jedes Meeting mit Externen ein Briefing aus deinen E-Mails, deinen Dateien und aktuellen News: die Vorgeschichte, was auf beiden Seiten offen ist und was du fragen solltest.Jeden WerktagE-Mail, CRM, ERP, Word oder DocsSichere Version

Außerdem in der Bibliothek· 9

Ankündigungen schreiben, die alle in der Produktion verstehenGib Claude die Fakten in ein paar Zeilen. Claude schreibt eine klare Ankündigung in einfachen Worten, eine Kurzversion zum Posten und die Fragen, die die Leute stellen werden.Bei BedarfE-Mail, WhatsApp, Word oder DocsVoll

Wissen, wozu ein Vertrag dich verpflichtet, bevor du unterschreibstClaude liest den Vertrag gegen deine Standardbedingungen und listet auf, wozu du dich verpflichten würdest, jede abweichende Klausel und was du die Gegenseite oder deine Kanzlei fragen solltest. Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) bekommt ein klares Urteil, und jeder Vertrag die Prüfungen, die vor jeder Unterschrift fällig sind.Bei BedarfWord oder Docs, E-MailSichere Version

Die Woche mit einer Seite zu Kontostand, Aufträgen und dem beginnen, was dich brauchtJeden Montagmorgen liest Claude die Exporte der Woche in deinem Ordner „Geschäftsführung“ und schreibt eine Seite: Kontostand heute und in dieser Woche, Auftragseingang, fällige und verspätete Lieferungen und offene Forderungen. Am Ende stehen die wenigen Dinge, die deine Entscheidung brauchen.Jede WocheERP, Excel oder Tabellen, Word oder DocsSichere Version

Aus einem vollen Posteingang die kurze Liste machen, die dich braucht, und was du zugesagt hastJeden Werktag am Morgen liest Claude, was von Banken, Lieferanten, Kunden, dem Team und deinem Steuerberater reingekommen ist, und gibt dir die kurze Liste, die dich braucht. Claude behält auch im Blick, was du zugesagt hast und was andere dir noch schulden.Jeden WerktagE-MailSichere Version

Eine kurze Liste dessen führen, was dem Unternehmen schaden könnte, und sie jeden Monat durchgehenVor jeder monatlichen Geschäftsleitungssitzung liest Claude die Notizen des Monats und aktualisiert deine Risikoliste: was wahrscheinlicher oder unwahrscheinlicher geworden ist, was neu ist und welche Maßnahmen verspätet sind. Jedes Risiko wird danach bewertet, wie wahrscheinlich es ist und wie sehr es schaden würde.Bei BedarfExcel oder Tabellen, Word oder DocsSichere Version

In einer Stunde entscheiden, ob sich ein Förderaufruf oder eine Ausschreibung lohntGib Claude den Förderaufruf oder die Ausschreibungsunterlagen. Claude prüft jede Teilnahmebedingung gegen dein Firmenprofil, sagt, was eine Bewerbung dich an Zeit, Geld und Zusagen kosten würde, und gibt ein klares Urteil: bewerben, nur bewerben, wenn, oder auslassen.Bei BedarfWord oder Docs, Excel oder TabellenSichere Version

Ein förmliches Schreiben verstehen und die Antwort für deine Kanzlei vorbereitenGib Claude eine Abmahnung, ein Forderungsschreiben oder eine Anfrage einer Person zu ihren personenbezogenen Daten. Claude erklärt in einfachen Worten, was darin steht und bis wann, ordnet die Fakten aus deinen Dateien und entwirft die Gliederung einer Antwort für deine Kanzlei.Bei BedarfWord oder Docs, E-MailSichere Version

Ein wöchentlicher Überblick über Trends und Posts der WettbewerberJeden Montag schaut Claude, was sich letzte Woche in der Nische jedes Kunden bewegt hat und was seine Wettbewerber gepostet haben, und schreibt einen Überblick mit Post-Ideen, die das Team diese Woche nutzen kann.Jede WocheWord oder Docs, E-MailVoll

Das Enddatum und die Kündigungsfrist jedes Vertrags kennen, bevor sie verstreichenClaude liest deine unterschriebenen Verträge einmal und führt eine Liste aller Enddaten, Kündigungsfristen und Preisanpassungen, Jahresliefer- und Preisvereinbarungen eingeschlossen. Jeden Montag sagt Claude dir, was in den nächsten 90 Tagen fällig wird.Jede WocheWord oder Docs, Excel oder TabellenSichere Version

Jeder Workflow hat eine Version für Google Workspace und eine für Microsoft 365. Wähl Microsoft 365, und sie nennen Outlook, OneDrive und Excel statt der Google-Tools.

02 Lernen

Ein Lernpfad mit 5 Schritten.

Lektionen und Pakete in der Reihenfolge, die dieses Team braucht, von der ersten Cowork-Sitzung bis zu Sicherheit, Kosten und Vertrauen. Jeder Platz bekommt außerdem jeden Kurs.

Abteilungspfad

Deine erste Cowork-SessionModulMit Claude Cowork arbeiten
Recherche und SyntheseModulMit Claude Cowork arbeiten
Abschlussprojekt: ein Workflow, der läuftModulMit Claude Cowork arbeiten
Mit Claude Code live gehenKurs
Sicherheit, Kosten und VertrauenModulMit Claude Cowork arbeiten

Kurse und Pakete, die der Pfad nutzt

Mit Claude Cowork arbeiten32 Lektionen
Mit Claude Code live gehen40 Lektionen

03 Deine Regeln

Deine Regeln, in jedem einzelnen.

Wähle, was nie in die KI kommt. Ein Workflow, der es berührt, wechselt zu einer sicheren Version; einer, der ohne es nicht funktioniert, wird namentlich herausgenommen.

Datenschutz im Detail lesen

Wenn dein Unternehmen heraushältBetroffene WorkflowsWechseln zur sicheren VersionHerausgenommen

Von KI ferngehalten· 5

Technische ZeichnungenBetroffene Workflows1Wechseln zur sicheren Version1Herausgenommen0

PreiseBetroffene Workflows5Wechseln zur sicheren Version5Herausgenommen0

Personenbezogene KundendatenBetroffene Workflows4Wechseln zur sicheren Version1Herausgenommen3

PersonalaktenBetroffene Workflows2Wechseln zur sicheren Version1Herausgenommen1

UnternehmensfinanzenBetroffene Workflows5Wechseln zur sicheren Version5Herausgenommen0

Du siehst Namen, Schritte, Workflow-Status und Zahlen. Nie, was jemand geschrieben hat.

Sieh, was dein Team in Geschäftsführung / IT bekäme.

Zwei Minuten, ohne Anmeldung: ein Plan aus fertigen Workflows für die Aufgaben, die ihre Woche fressen.

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Jede Abteilung hat ihre eigene Seite

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