Die Woche mit einer Seite zu Kontostand, Aufträgen und dem beginnen, was dich braucht
Jeden Montagmorgen liest Claude die Exporte der Woche in deinem Ordner „Geschäftsführung“ und schreibt eine Seite: Kontostand heute und in dieser Woche, Auftragseingang, fällige und verspätete Lieferungen und offene Forderungen. Am Ende stehen die wenigen Dinge, die deine Entscheidung brauchen.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Jeden Montag vor 8:30 Uhr, 5 Minuten: Füll eine Tabelle „Diese Woche“ in einem Ordner „Montag“ in deinem Ordner „Geschäftsführung“ aus: Stand jedes Bankkontos, diese Woche fällige Zahlungen, Auftragseingänge der letzten Woche, Aufträge über ihrem zugesagten Termin und überfällige Rechnungen. Lass Claude die Tabelle einmal mit diesen Zeilen anlegen.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Geschäftsführung“.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Montag um 8:30 Uhr.
- Lies die Seite vor deinem Montagsmeeting. Claude markiert jede Zahl, die Claude nicht finden konnte, und ändert nichts in deinen Exporten.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Montag, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt.
- Lies jeden Montag um 8:30 Uhr die neuesten Dateien im Ordner „Montag“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“ und das Briefing vom letzten Montag im selben Ordner.
- Schreib das Briefing dieser Woche als Google Doc im Ordner „Montag“, auf einer Seite:
- 1. Liquidität: der Stand jedes Bankkontos, die Zahlungseingänge und -ausgänge, die diese Woche fällig sind, und wo die Woche endet. Wenn die Dateien einen Mindestbestand nennen, sag, ob wir darüber bleiben.
- 2. Aufträge: die Auftragseingänge der letzten Woche, Anzahl und Wert, gegen die Woche davor, und die fünf größten.
- 3. Lieferungen: wie viele Aufträge diese Woche ausgeliefert werden müssen, und jeder Auftrag, der seinen zugesagten Termin schon überschritten hat, mit Kunde und Tagen im Verzug.
- 4. Offene Forderungen: die überfälligen Rechnungen, ihre Summe und die fünf Kunden mit den höchsten überfälligen Beträgen.
- 5. Trag die Zahlen dieser Woche als neue Spalte in die Tabelle „Montagszahlen“ im selben Ordner ein (leg sie beim ersten Lauf an, eine Zeile pro Kennzahl) und sag bei jeder, ob sie seit letztem Montag gestiegen oder gefallen ist.
- 6. Was mich diese Woche braucht: drei bis fünf Punkte, je eine Zeile, mit der Zahl dahinter. Zum Beispiel ein verspäteter Auftrag eines großen Kunden, eine Woche, in der der Kontostand unter den Mindestbestand fällt, oder ein Kunde, der weit über dem Zahlungsziel ist.
- Nutze nur Zahlen, die du in den Dateien findest. Wo eine fehlt, schreib [FEHLT] und die Datei, aus der sie kommen sollte. Ändere nichts in den Exporten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz