Für UnternehmenEinkaufAusrechnen, was du diese Woche nachbestellen musst, nach dem, was wirklich verbraucht wird
Ausrechnen, was du diese Woche nachbestellen musst, nach dem, was wirklich verbraucht wird
Jeden Montag liest Claude deinen Bestand und Verbrauch und rechnet Teil für Teil aus, was ausgeht, bevor eine neue Bestellung ankommen könnte. Claude schlägt vor, was und wie viel du bestellen solltest, und die Zeilen, die du freigibst, kommen in deine Tabelle „Zu bestellen“ für die Bestellentwürfe.
VollEinkaufJede Woche
Einrichten6 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Nichts zu exportieren: Beim ersten Lauf legt Claude in deinem Ordner „Einkauf“ eine Tabelle „Bestand und Verbrauch“ mit den nötigen Spalten an. Füll sie einmal aus deinen Lagerkarten aus und aktualisier Bestand und Verbrauch dann jeden Montag.
- Schreib eine kurze Notiz „Nachbestellregeln“ in deinen Ordner „Einkauf“: wie viele Wochen Sicherheitsbestand du willst, wie viele Wochen eine Bestellung abdecken soll, die Teile, die du nie ohne Rückfrage nachbestellst (Auslaufteile, Auftragsfertigung), und alles Saisonale.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Einkauf“.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Montag um 8:00 Uhr.
- Schreib ja in die Spalte „Bestellen“ neben die Zeilen, die du freigibst, und bitte Claude dann, sie in deine Tabelle „Zu bestellen“ zu übernehmen (leg sie auch in deinen Ordner „Einkauf“). Der Workflow für Bestell-E-Mails entwirft daraus die E-Mails an die Lieferanten.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Montag, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Lies jeden Montag um 8:00 Uhr die Tabelle „Bestand und Verbrauch“ in meinem Ordner „Einkauf“ (wenn es sie noch nicht gibt, leg sie mit den nötigen Spalten an, bitte mich, sie auszufüllen, und hör dann auf) und die Notiz „Nachbestellregeln“ in meinem Ordner „Einkauf“.
- 1. Ermittle für jedes Teil den Wochenverbrauch aus den letzten 6 Monaten und wie viele Wochen der Lagerbestand reicht. Zähl eine offene Bestellung nur mit, wenn sie ankommt, bevor der Bestand ausgeht.
- 2. Ein Teil muss bestellt werden, wenn es kürzer reicht als seine Lieferzeit plus die Sicherheitswochen aus meinen Regeln. Schlag eine Menge vor, die die Lieferzeit, die Sicherheitswochen und die Wochen abdeckt, die eine Bestellung abdecken soll, aufgerundet auf die Mindestbestellmenge oder Verpackungseinheit, mit Lieferant und Bestellwert. Wo die Regeln keine Wochen nennen, nimm 2 Sicherheitswochen und 4 Wochen pro Bestellung und sag das.
- 3. Markier jedes Teil als „zu spät“, das ausgeht, bevor eine neue Bestellung ankommen könnte, mit dem Datum, an dem es ausgeht: Das braucht heute einen Anruf beim Lieferanten, keine Bestellung.
- 4. Markier „erst prüfen“, wo der Verbrauch dieses Monats mehr als doppelt so hoch ist wie der Durchschnitt der 6 Monate oder auf null gefallen ist: ein großer Einzelauftrag oder eine neue Normalität? Schlag keine Menge für Teile vor, die laut Regeln nie ohne Rückfrage nachbestellt werden.
- 5. Wo Lieferzeit, Mindestbestellmenge oder Verbrauch fehlen, schreib [PRÜFEN: was fehlt] statt einer Menge.
- 6. Liste getrennt die Teile mit Bestand, aber ohne Verbrauch in 6 Monaten auf, mit ihrem Bestandswert, die größten zuerst.
- Speicher alles als neue Tabelle „Nachbestellung“ mit dem heutigen Datum in meinem Ordner „Einkauf“, mit einer leeren Spalte „Bestellen“ für mich: zuerst „zu spät“, dann die zu bestellenden Teile nach Wert, dann „erst prüfen“. Nenn darunter den Gesamtwert der vorgeschlagenen Bestellungen. Füg nichts in meine Tabelle „Zu bestellen“ ein, bevor ich Zeilen mit ja markiert und dich darum gebeten habe.
Wenn dein Unternehmen Preise aus der KI heraushältSichere Version
Liest einen Bestandsexport ohne Stückkosten und Werte. Teile werden danach sortiert, wie bald sie ausgehen, und nirgends erscheint ein Preis, ein Wert oder eine Summe.
Was du bekommst
Eine Nachbestellliste am Montag: die Teile, die jetzt bestellt werden müssen, jeweils mit Menge, die, die ausgehen, bevor eine Bestellung ankommen kann, und der Bestand, der sich nicht mehr bewegt.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz