Das Enddatum und die Kündigungsfrist jedes Vertrags kennen, bevor sie verstreichen
Claude liest deine unterschriebenen Verträge einmal und führt eine Liste aller Enddaten, Kündigungsfristen und Preisanpassungen, Jahresliefer- und Preisvereinbarungen eingeschlossen. Jeden Montag sagt Claude dir, was in den nächsten 90 Tagen fällig wird.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Leg deine unterschriebenen Verträge in einen Ordner „Verträge“ in deinem Ordner „Geschäftsführung“: Kunden- und Lieferantenverträge, Jahresliefer- und Preisvereinbarungen, Miet- und Leasingverträge, Versicherungen, Wartungs- und Softwareverträge. Ein Vertrag auf Papier kann als Handy-Scan hinein.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Geschäftsführung“.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Montag um 9:00 Uhr. Der erste Lauf liest jeden Vertrag und dauert am längsten.
- Prüf jede neue Zeile an ihrer Klausel, bevor du dich darauf verlässt. Claude ändert nichts an den Verträgen und kündigt nichts; du entscheidest und handelst.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Montag, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt.
- Halte jeden Montag um 9:00 Uhr die Tabelle „Vertragsfristen“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“ aktuell (leg sie beim ersten Lauf an).
- 1. Lies jeden Vertrag im Ordner „Verträge“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“, der noch nicht in der Tabelle steht, und füg für jeden eine Zeile hinzu: der Vertragspartner, was er abdeckt, das Datum der Unterschrift, Beginn, Ende, ob er sich von selbst verlängert und um wie lange, die Kündigungsfrist, der letzte Tag für die Kündigung, jedes Datum für eine Preisanpassung oder Preisänderung und die Klauselnummern, aus denen du jede Angabe hast.
- 2. Berechne den letzten Tag für die Kündigung nur aus dem Enddatum und der Kündigungsfrist, die der Vertrag nennt. Wo ein Datum oder eine Frist nicht genannt ist, schreib [FEHLT]. Wo eine Klausel unklar ist, zitier sie und schreib [PRÜFEN].
- 3. Liste alles mit einer Kündigungsfrist, einem Enddatum oder einer Preisanpassung in den nächsten 90 Tagen auf, die nächsten zuerst: der Vertrag, das Datum, was passiert, wenn wir nichts tun (er verlängert sich, er endet, der Preis ändert sich), und was wir entscheiden müssen.
- 4. Liste jeden Vertrag auf, der sich seit letztem Montag von selbst verlängert hat, und jeden, dessen Enddatum vorbei ist und unter dem wir vielleicht noch arbeiten.
- Ändere nichts an den Verträgen. Dieser Kalender ist für mich, keine Rechtsberatung: Eine Kündigung, die wir beschließen, geht über unsere Kanzlei.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz