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Drei Lieferantenangebote nebeneinander vergleichen

Gib Claude die Angebote für dasselbe Teil. Claude stellt sie nach Preis, Werkzeugkosten, Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Zahlungs- und Lieferbedingungen nebeneinander und sagt, was noch fehlt, bevor du wählen kannst.

VollEinkaufBei Bedarf
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten3 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

    Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  2. 01
    Leg in einem Drive-Ordner namens Lieferantenangebote für jedes Teil einen eigenen Ordner mit seinem Namen an und speicher dort die Angebote und eine Notiz zur Jahresmenge.
  3. 02
    Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors, öffne Cowork und füg den Prompt mit dem Namen dieses Ordners ein.
  4. 03
    Prüf jede Zahl an dem Angebot, aus dem sie stammt, bevor du entscheidest. Die Wahl bleibt bei dir.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
  1. 1
    Vergleich die Lieferantenangebote in dem Ordner, den ich unter diesem Prompt nenne. Er liegt in meinem Ordner „Lieferantenangebote“. Schreib den Vergleich als neues Google Sheet in diesem Ordner.
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  3. 3
    1. Eine Spalte pro Lieferant und je eine Zeile für: Stückpreis und die Menge, für die er gilt, Staffelpreise, Werkzeugkosten und wem das Werkzeug gehört, Lieferzeit für Muster und für Serie, Mindestbestellmenge, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen (Incoterms), wie lange das Angebot gilt und alle Bedingungen, die der Lieferant hinzugefügt hat.
  4. 4
    2. Rechne nichts um: Lass jede Zahl in der Währung und Einheit des Angebots und markier, wo sie sich unterscheiden.
  5. 5
    3. Sag unter der Tabelle, welches Angebot bei der Jahresmenge aus der Notiz über ein Jahr am günstigsten ist, was jeder Lieferant weggelassen hat und welche Fragen wir jedem schicken sollten, damit sich die Angebote fair vergleichen lassen.
  6. 6
  7. 7
    Übernimm jede Zahl exakt aus dem Angebot. Wo ein Angebot etwas nicht nennt, schreib [NICHT IM ANGEBOT], statt zu raten. Wähl keinen Lieferanten für mich aus.
Was du bekommst
Ein Angebotsvergleich mit einer Spalte pro Lieferant, markierten Unterschieden und den Fragen, die du jedem schicken solltest.
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Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.

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