Die Schichtübergabe aus den Notizen der Schicht schreiben
Gib Claude gegen Schichtende, was an den Maschinen notiert wurde. Claude schreibt eine Seite für die nächste Schichtleitung: was läuft, was steht, was gesperrt ist und was noch offen ist.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Produktion“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Leg jede Übergabe in einen Ordner „Schichtübergabe“ in deinem Ordner „Produktion“, damit Claude übernehmen kann, was die letzte offen gelassen hat.
- Öffne gegen Ende jeder Schicht Cowork, füg den Prompt ein und ergänz die Notizen der Schicht, abgetippt oder als Foto vom Übergabebuch.
- Lies sie mit der abgebenden Schichtleitung, korrigier, was falsch ist, und druck sie dann aus oder teil sie mit der nächsten Schicht.
- Schreib die Schichtübergabe aus den Notizen der Schicht, die ich dir gegeben habe, und der letzten Übergabe im Ordner „Schichtübergabe“ in meinem Ordner „Produktion“. Schreib sie als Word-Dokument in diesem Ordner, benannt mit dem heutigen Datum und der Schicht.
- 1. Beginne mit Sicherheit und Qualität: jeder Beinaheunfall, jede Verletzung oder unsichere Situation und jedes Teil, jedes Los und jede Charge, die gesperrt sind, mit Ort und Grund.
- 2. Dann ein Block pro Maschine oder Linie: was läuft (Teilenummer, Auftrag und Los), die gefertigte Menge gegen das Schichtziel, was sie gestoppt hat und wie lange, was getan und wer gerufen wurde und ob sie jetzt läuft.
- 3. Maschinen, die stehen: warum, wer dran ist, worauf wir warten (ein Ersatzteil, die Instandhaltung, eine Entscheidung) und alles, was die nächste Schicht nicht tun darf, etwa neu starten, bevor die Instandhaltung freigegeben hat.
- 4. Material und Werkzeuge: was bald ausgeht, was angefordert wurde und bei wem.
- 5. Offene Aufgaben für die nächste Schicht, jeweils damit, wer sie angefordert hat und bis wann.
- 6. Jeder Punkt, der in der letzten Übergabe noch offen war und den die heutigen Notizen nicht schließen: Übernimm ihn als „noch offen aus der letzten Schicht“. Lass nie einen weg.
- Halte sie auf einer Seite mit kurzen Zeilen, die eine Schichtleitung in zwei Minuten liest. Nutze nur, was in den Notizen steht. Wo eine Notiz unklar ist, schreib [PRÜFEN mit der abgebenden Schicht: was], statt zu raten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz