Die Schichtübergabe aus den Notizen der Schicht schreiben
Gib Claude gegen Schichtende, was an den Maschinen notiert wurde. Claude schreibt eine Seite für die nächste Schichtleitung: was läuft, was steht, was gesperrt ist und was noch offen ist.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
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Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Produktion“.
- Leg jede Übergabe in einen Ordner „Schichtübergabe“ in deinem Ordner „Produktion“, damit Claude übernehmen kann, was die letzte offen gelassen hat.
- Öffne gegen Ende jeder Schicht Cowork, füg den Prompt ein und ergänz die Notizen der Schicht, abgetippt oder als Foto vom Übergabebuch.
- Lies sie mit der abgebenden Schichtleitung, korrigier, was falsch ist, und druck sie dann aus oder teil sie mit der nächsten Schicht.
- Schreib die Schichtübergabe aus den Notizen der Schicht, die ich dir gegeben habe, und der letzten Übergabe im Ordner „Schichtübergabe“ in meinem Ordner „Produktion“. Schreib sie als Google Doc in diesem Ordner, benannt mit dem heutigen Datum und der Schicht.
- 1. Beginne mit Sicherheit und Qualität: jeder Beinaheunfall, jede Verletzung oder unsichere Situation und jedes Teil, jedes Los und jede Charge, die gesperrt sind, mit Ort und Grund.
- 2. Dann ein Block pro Maschine oder Linie: was läuft (Teilenummer, Auftrag und Los), die gefertigte Menge gegen das Schichtziel, was sie gestoppt hat und wie lange, was getan und wer gerufen wurde und ob sie jetzt läuft.
- 3. Maschinen, die stehen: warum, wer dran ist, worauf wir warten (ein Ersatzteil, die Instandhaltung, eine Entscheidung) und alles, was die nächste Schicht nicht tun darf, etwa neu starten, bevor die Instandhaltung freigegeben hat.
- 4. Material und Werkzeuge: was bald ausgeht, was angefordert wurde und bei wem.
- 5. Offene Aufgaben für die nächste Schicht, jeweils damit, wer sie angefordert hat und bis wann.
- 6. Jeder Punkt, der in der letzten Übergabe noch offen war und den die heutigen Notizen nicht schließen: Übernimm ihn als „noch offen aus der letzten Schicht“. Lass nie einen weg.
- Halte sie auf einer Seite mit kurzen Zeilen, die eine Schichtleitung in zwei Minuten liest. Nutze nur, was in den Notizen steht. Wo eine Notiz unklar ist, schreib [PRÜFEN mit der abgebenden Schicht: was], statt zu raten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz