Workflow AI dan pelatihan untuk tim operasional

Laporan shift, tindak lanjut pemasok, dan pemeriksaan rencana produksi, dibuatkan drafnya oleh Claude di alat yang sudah dipakai timmu. Setiap orang juga mendapat jalur belajar untuk menyiapkannya, sesuai aturan perusahaanmu.

Ikuti cek untuk Operasional Lihat contoh perusahaan

Dua menit. Tanpa daftar.

Dimulai dengan13 di pustaka

Operasional

Tulis laporan shift mingguan dari angka mentah

Draf laporan mingguan, dengan setiap angka yang meragukan ditandai, bukan diperbaiki.

Tiap minggu

Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhenti

Pengingat yang menunggu di drafmu, tanggal konfirmasi yang sudah terisi, dan daftar singkat order yang bisa menghentikan produksi.

Versi aman

Cek bentrokan di rencana produksi sebelum dibagikan

Tabel beban per mesin dan minggu, dan daftar bentrokan dengan satu saran perbaikan untuk masing-masing. Rencananya sendiri tidak diubah.

Saat dibutuhkan

workflow siap pakai: 13; workflow siap pakai
langkah di jalur belajarnya: 6; langkah di jalur belajarnya
kursus yang dipakai jalurnya: 1; kursus yang dipakai jalurnya
dengan versi aman: 9; dengan versi aman

01 Kerjakan

13 workflow siap pakai

Rencana setiap orang dimulai dengan tiga yang pertama dan memilih sisanya dari tugas yang ia sebut. Semuanya berjalan di Claude yang sudah dipakai timmu.

WorkflowJadwalBekerja denganVersi

Dimulai dengan· 3

Tulis laporan shift mingguan dari angka mentahSetiap Jumat, Claude membaca spreadsheet shift minggu itu dan menulis laporannya: output dibanding rencana, downtime, masalah, dan apa yang perlu diawasi minggu depan.Tiap mingguExcel atau Spreadsheet, Word atau Dokumen, EmailLengkap

Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhentiSetiap pagi, Claude mencocokkan purchase order yang masih terbuka dengan tanggal yang dijanjikan, menyiapkan draf pengingat untuk yang telat, dan membaca balasan supplier.Tiap hari kerjaEmail, Excel atau Spreadsheet, ERPVersi aman

Cek bentrokan di rencana produksi sebelum dibagikanClaude membaca rencana produksi, pesanan terbuka, dan jam tersedia setiap mesin, menghitung beban setiap mesin per minggu, lalu menandai mesin yang kelebihan beban, pesanan yang telat, dan material yang kurang, lengkap dengan baris sumbernya.Saat dibutuhkanExcel atau Spreadsheet, ERPLengkap

Juga di pustaka· 10

Ubah ketidaksesuaian minggu ini jadi satu catatan kualitasClaude mengelompokkan catatan ketidaksesuaian minggu itu berdasarkan penyebab, part, dan lini, lalu menulis catatan untuk rapat kualitas.Tiap mingguExcel atau Spreadsheet, Word atau DokumenVersi aman

Siapkan draf email purchase order dari daftar yang sudah disetujuiClaude mengubah permintaan pembelian yang sudah disetujui jadi satu email per supplier, lengkap dengan kode part, jumlah, dan tanggal, siap untuk kamu kirim.Saat dibutuhkanEmail, Excel atau Spreadsheet, ERPVersi aman

Ubah pertanyaan yang terus ditanyakan pelanggan jadi satu daftar jawaban untuk seluruh timClaude membaca jawabanmu ke pelanggan selama tiga bulan terakhir, menemukan pertanyaan yang terus berulang, dan menulis satu jawaban singkat untuk masing-masing dari apa yang sudah kamu sampaikan dan dokumenmu sendiri. Kalau rekan kerja menjawab dengan cara berbeda, Claude memintamu memutuskan.Saat dibutuhkanEmail, Word atau Dokumen, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Pilah setiap permintaan servis berdasarkan urgensi dan siapa yang menanganinyaSetiap pagi di hari kerja, Claude membaca permintaan servis yang baru, mencari setiap mesin di daftar mesin terpasangmu, memilah permintaan berdasarkan urgensi, dan mengusulkan siapa yang menangani masing-masing. Claude menyiapkan draf balasan pertama yang meminta apa yang masih dibutuhkan teknisi.Tiap hari kerjaEmail, ERP, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Simpan daftar pendek hal yang bisa merugikan bisnis, dan tinjau setiap bulanSebelum setiap rapat manajemen bulanan, Claude membaca catatan bulan itu dan memperbarui daftar risikomu: apa yang jadi lebih atau kurang mungkin terjadi, apa yang baru, dan tindakan mana yang telat. Setiap risiko diberi skor berdasarkan seberapa mungkin terjadi dan seberapa parah dampaknya.Saat dibutuhkanExcel atau Spreadsheet, Word atau DokumenVersi aman

Hitung apa yang perlu dipesan ulang minggu ini dari barang yang benar-benar bergerakSetiap Senin, Claude membaca stok dan pemakaianmu dan menghitung, part demi part, apa yang akan habis sebelum pesanan baru bisa tiba. Claude mengusulkan apa yang dipesan dan berapa banyak, dan baris yang kamu setujui masuk ke spreadsheet Perlu dipesan untuk draf purchase order.Tiap mingguERP, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Jawab komplain pelanggan di hari yang sama, dan beri brief ke timmuTempel komplainnya. Claude menyiapkan draf balasan pertama yang tenang, yang menyebut apa yang terjadi selanjutnya dan kapan, lalu menulis catatan yang dibutuhkan tim kualitas atau produksimu untuk mulai bekerja: apa yang ditemukan, berapa banyak, lot mana, seberapa mendesak.Saat dibutuhkanEmail, Word atau DokumenVersi aman

Jangan pernah terlewat tanggal sertifikat, izin, atau inspeksiSetiap Senin, Claude membaca daftar sertifikat, izin, inspeksi berkala, dan kalibrasimu, mencocokkan setiap tanggal dengan dokumennya, lalu memberi tahu kamu apa yang sudah lewat dan apa yang harus dijadwalkan sekarang.Tiap mingguExcel atau Spreadsheet, Email, Word atau DokumenLengkap

Tuliskan cara sebuah proses benar-benar berjalan, sebelum orang yang menguasainya pergiDuduklah bersama orang yang menjalankan prosesnya, lalu berikan catatan atau transkripnya ke Claude. Claude menuliskan proses itu seperti yang benar-benar berjalan, langkah demi langkah dengan siapa mengerjakan apa, dan mendaftar hambatan yang dilihatnya di sepanjang jalan.Saat dibutuhkanWord atau Dokumen, Excel atau SpreadsheetLengkap

Tulis catatan status mingguan untuk setiap proyek pelanggan yang masih berjalanSetiap Jumat, Claude membaca spreadsheet proyekmu dan email minggu itu tentang setiap proyek, lalu menulis statusnya: apa yang sudah selesai, apa berikutnya, apa yang telat, dan siapa yang sedang kamu tunggu. Kalau pelanggan mendapat update mingguan, Claude juga menyiapkan draf email-nya.Tiap mingguEmail, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Setiap workflow punya versi Google Workspace dan versi Microsoft 365. Pilih Microsoft 365, dan workflow menyebut Outlook, OneDrive, dan Excel, bukan alat Google.

02 Belajar

Jalur belajar 6 langkah.

Pelajaran dan paket sesuai urutan yang dibutuhkan tim ini, dari sesi Cowork pertama sampai keamanan, biaya, dan kepercayaan. Setiap seat juga mendapat semua kursus.

Jalur departemen

Sesi Cowork pertamamuModulBekerja dengan Claude Cowork
Workflow dokumen dan fileModulBekerja dengan Claude Cowork
Document and Contract AssistantPaket
Konektor dan otomasiModulBekerja dengan Claude Cowork
Proyek akhir: rilis sebuah workflowModulBekerja dengan Claude Cowork
Keamanan, biaya, dan kepercayaanModulBekerja dengan Claude Cowork

Kursus dan paket yang dipakai jalurnya

Bekerja dengan Claude Cowork32 pelajaran
Document and Contract Assistant

03 Aturanmu

Aturanmu, di setiap workflow.

Pilih apa yang tidak pernah masuk ke AI. Workflow yang menyentuhnya beralih ke versi aman; yang tidak bisa jalan tanpanya dikeluarkan, disebut namanya.

Baca detail privasi

Jika perusahaanmu menjauhkanWorkflow yang tersentuhBeralih ke versi amanDikeluarkan

Dijauhkan dari AI· 4

Gambar teknikWorkflow yang tersentuh4Beralih ke versi aman4Dikeluarkan0

HargaWorkflow yang tersentuh5Beralih ke versi aman5Dikeluarkan0

Data pribadi pelangganWorkflow yang tersentuh4Beralih ke versi aman2Dikeluarkan2

Keuangan perusahaanWorkflow yang tersentuh1Beralih ke versi aman1Dikeluarkan0

Kamu melihat nama, langkah, status workflow, dan jumlah. Tidak pernah apa yang ditulis seseorang.

Lihat apa yang akan didapat timmu di Operasional.

Dua menit, tanpa daftar: rencana berisi workflow siap pakai untuk tugas yang menyita minggu mereka.

Ikuti cek untuk Operasional Ajak seluruh timmu

Setiap departemen punya halamannya sendiri