Workflow AI dan pelatihan untuk tim pembelian

Tindak lanjut pemasok, perbandingan penawaran, dan pemeriksaan konfirmasi pesanan, dibuatkan drafnya oleh Claude di alat yang sudah dipakai timmu. Setiap orang juga mendapat jalur belajar untuk menyiapkannya, sesuai aturan perusahaanmu.

Ikuti cek untuk Pembelian Lihat contoh perusahaan

Dua menit. Tanpa daftar.

Dimulai dengan9 di pustaka

Pembelian

Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhenti

Pengingat yang menunggu di drafmu, tanggal konfirmasi yang sudah terisi, dan daftar singkat order yang bisa menghentikan produksi.

Versi aman

Siapkan draf email purchase order dari daftar yang sudah disetujui

Satu draf per supplier dan tabel semua yang sudah dibuatkan drafnya.

Versi aman

Bandingkan tiga penawaran supplier berdampingan

Spreadsheet perbandingan dengan satu kolom per supplier, perbedaannya ditandai, dan pertanyaan yang perlu dikirim ke masing-masing.

Saat dibutuhkan

workflow siap pakai: 9; workflow siap pakai
langkah di jalur belajarnya: 5; langkah di jalur belajarnya
kursus yang dipakai jalurnya: 1; kursus yang dipakai jalurnya
dengan versi aman: 7; dengan versi aman

01 Kerjakan

9 workflow siap pakai

Rencana setiap orang dimulai dengan tiga yang pertama dan memilih sisanya dari tugas yang ia sebut. Semuanya berjalan di Claude yang sudah dipakai timmu.

WorkflowJadwalBekerja denganVersi

Dimulai dengan· 3

Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhentiSetiap pagi, Claude mencocokkan purchase order yang masih terbuka dengan tanggal yang dijanjikan, menyiapkan draf pengingat untuk yang telat, dan membaca balasan supplier.Tiap hari kerjaEmail, Excel atau Spreadsheet, ERPVersi aman

Siapkan draf email purchase order dari daftar yang sudah disetujuiClaude mengubah permintaan pembelian yang sudah disetujui jadi satu email per supplier, lengkap dengan kode part, jumlah, dan tanggal, siap untuk kamu kirim.Saat dibutuhkanEmail, Excel atau Spreadsheet, ERPVersi aman

Bandingkan tiga penawaran supplier berdampinganBerikan penawaran untuk part yang sama ke Claude. Claude menjajarkannya berdasarkan harga, tooling, lead time, minimum order, syarat pembayaran, dan syarat pengiriman, lalu memberi tahu apa yang masih kurang sebelum kamu bisa memilih.Saat dibutuhkanExcel atau Spreadsheet, Email, ERPLengkap

Juga di pustaka· 6

Cek setiap konfirmasi pesanan dari supplier terhadap PO-muSetiap pagi di hari kerja, Claude membaca konfirmasi pesanan yang dikirim supplier, membandingkannya baris demi baris dengan PO terbukamu, dan menyiapkan draf balasan setiap kali ada yang tidak cocok.Tiap hari kerjaEmail, ERP, Excel atau SpreadsheetLengkap

Susun draf catatan performa supplier bulananDi awal bulan, Claude membaca pengiriman dan penolakan bulan lalu per supplier, lalu menulis catatannya: ketepatan waktu pengiriman, penolakan, komplain yang masih terbuka, dan supplier mana yang perlu kamu ajak bicara.Saat dibutuhkanExcel atau Spreadsheet, ERP, Word atau Dokumen, EmailVersi aman

Hitung apa yang perlu dipesan ulang minggu ini dari barang yang benar-benar bergerakSetiap Senin, Claude membaca stok dan pemakaianmu dan menghitung, part demi part, apa yang akan habis sebelum pesanan baru bisa tiba. Claude mengusulkan apa yang dipesan dan berapa banyak, dan baris yang kamu setujui masuk ke spreadsheet Perlu dipesan untuk draf purchase order.Tiap mingguERP, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Cek supplier baru sebelum pesanan pertamaBerikan apa yang dikirim supplier baru ke Claude: penawaran, profil perusahaan, sertifikat, dan data rekening bank mereka. Claude mengecek siapa mereka di web, apakah sertifikatnya bisa dipastikan, dan apa yang tidak masuk akal, lalu mendaftar apa yang perlu diminta sebelum kamu memesan.Saat dibutuhkanEmail, Word atau DokumenVersi aman

Kirim satu permintaan penawaran yang jelas ke setiap supplier di daftarIsi satu spreadsheet dengan part, jumlah, dan tanggalnya, lalu daftar supplier yang akan ditanya. Claude menyiapkan draf satu permintaan penawaran per supplier, dengan isi yang sama untuk masing-masing, dan meminta semuanya memberi penawaran dalam format yang sama supaya jawabannya bisa dijajarkan.Saat dibutuhkanEmail, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Ketahui tanggal berakhir dan masa pemberitahuan setiap kontrak sebelum lewatClaude membaca kontrak-kontrak yang sudah kamu tanda tangani sekali, lalu menyimpan satu daftar berisi setiap tanggal berakhir, masa pemberitahuan, dan peninjauan harga, termasuk perjanjian pasokan dan harga tahunan. Setiap Senin, Claude memberi tahu kamu apa yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan.Tiap mingguWord atau Dokumen, Excel atau SpreadsheetVersi aman

Setiap workflow punya versi Google Workspace dan versi Microsoft 365. Pilih Microsoft 365, dan workflow menyebut Outlook, OneDrive, dan Excel, bukan alat Google.

02 Belajar

Jalur belajar 5 langkah.

Pelajaran dan paket sesuai urutan yang dibutuhkan tim ini, dari sesi Cowork pertama sampai keamanan, biaya, dan kepercayaan. Setiap seat juga mendapat semua kursus.

Jalur departemen

Sesi Cowork pertamamuModulBekerja dengan Claude Cowork
Workflow dokumen dan fileModulBekerja dengan Claude Cowork
Konektor dan otomasiModulBekerja dengan Claude Cowork
Proyek akhir: rilis sebuah workflowModulBekerja dengan Claude Cowork
Keamanan, biaya, dan kepercayaanModulBekerja dengan Claude Cowork

Kursus dan paket yang dipakai jalurnya

Bekerja dengan Claude Cowork32 pelajaran

03 Aturanmu

Aturanmu, di setiap workflow.

Pilih apa yang tidak pernah masuk ke AI. Workflow yang menyentuhnya beralih ke versi aman; yang tidak bisa jalan tanpanya dikeluarkan, disebut namanya.

Baca detail privasi

Jika perusahaanmu menjauhkanWorkflow yang tersentuhBeralih ke versi amanDikeluarkan

Dijauhkan dari AI· 2

Gambar teknikWorkflow yang tersentuh1Beralih ke versi aman1Dikeluarkan0

HargaWorkflow yang tersentuh9Beralih ke versi aman6Dikeluarkan3

Kamu melihat nama, langkah, status workflow, dan jumlah. Tidak pernah apa yang ditulis seseorang.

Lihat apa yang akan didapat timmu di Pembelian.

Dua menit, tanpa daftar: rencana berisi workflow siap pakai untuk tugas yang menyita minggu mereka.

Ikuti cek untuk Pembelian Ajak seluruh timmu

Setiap departemen punya halamannya sendiri

Workflow AI dan pelatihan untuk tim pembelian

Dua menit. Tanpa daftar.