AI workflows at training para sa mga operations team

Mga shift report, follow-up sa supplier at pag-check ng production plan, dina-draft ni Claude sa mga tool na gamit na ng team mo. May learning track din ang bawat tao para ma-set up ang mga ito, sakop ng rules ng kumpanya mo.

Sagutan ang check para sa Operations Tingnan ang sample na kumpanya

Dalawang minuto. Walang sign-up.

Nagsisimula sa13 sa library

Operations

Isulat ang weekly shift report mula sa raw na numero

Draft na ang weekly report, at minarkahan ang bawat numerong pinagdududahan niya sa halip na itama.

Linggo-linggo

Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line

Mga reminder na naghihintay sa mga draft mo, napunan na ang mga confirmed date, at maikling listahan ng mga order na puwedeng magpahinto ng production.

Safe version

I-check ang production plan para sa mga banggaan bago ito ilabas

Load table kada makina at linggo, at listahan ng mga banggaan na may isang suggested na ayos ang bawat isa. Hindi ginagalaw ang mismong plano.

Kapag kailangan

ready na workflow: 13; ready na workflow
hakbang sa learning track nito: 6; hakbang sa learning track nito
course na gamit ng track nito: 1; course na gamit ng track nito
may safe version: 9; may safe version

01 Gawin

13 ready na workflow

Nagsisimula ang plan ng bawat tao sa unang tatlo, at pinipili ang iba ayon sa mga task na sinabi nila. Lahat tumatakbo sa Claude na gamit na ng mga tao mo.

WorkflowDalasGumagana saVersion

Nagsisimula sa· 3

Isulat ang weekly shift report mula sa raw na numeroTuwing Biyernes, binabasa ni Claude ang mga shift sheet ng linggo at isinusulat ang report: output kumpara sa plano, downtime, mga isyu, at ano ang babantayan sa susunod na linggo.Linggo-linggoExcel o Sheets, Word o Docs, EmailBuo

Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang lineTuwing umaga, ikinukumpara ni Claude ang mga open purchase order sa mga ipinangakong petsa, gumagawa ng reminder draft para sa mga late, at binabasa ang mga reply ng supplier.Tuwing weekdayEmail, Excel o Sheets, ERPSafe version

I-check ang production plan para sa mga banggaan bago ito ilabasBinabasa ni Claude ang plano, ang mga open order at ang available na oras ng bawat makina, kinukuwenta ang load ng bawat makina linggo-linggo, at fina-flag ang mga overload, late na order at kulang na materyales, kasama ang mga row na pinagmulan ng bawat isa.Kapag kailanganExcel o Sheets, ERPBuo

Nasa library din· 10

Gawing isang quality note ang mga nonconformity ngayong linggoPinagpapangkat ni Claude ang mga nonconformity record ng linggo ayon sa sanhi, part at line, at isinusulat ang note para sa quality meeting.Linggo-linggoExcel o Sheets, Word o DocsSafe version

I-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahanGinagawa ni Claude na isang email kada supplier ang mga aprubadong purchase request, may part code, dami at petsa, handa nang i-send mo.Kapag kailanganEmail, Excel o Sheets, ERPSafe version

Gawing iisang answer sheet para sa buong team ang mga tanong na paulit-ulit itinatanong ng mga customerBinabasa ni Claude ang mga sagot mo sa mga customer sa nakaraang tatlong buwan, hinahanap ang mga tanong na paulit-ulit bumabalik, at sumusulat ng isang maikling sagot sa bawat isa mula sa mga nasabi mo na at sa sarili mong mga document. Kung magkaiba ang sagot ng mga kasamahan, ikaw ang pinapapasya niya.Kapag kailanganEmail, Word o Docs, Excel o SheetsSafe version

I-sort ang bawat service request ayon sa urgency at kung sino ang dapat humawakTuwing weekday ng umaga, binabasa ni Claude ang mga bagong service request, hinahanap ang bawat makina sa listahan mo ng mga naka-install na makina, sino-sort ang mga request ayon sa urgency at nagmumungkahi kung sino ang hahawak sa bawat isa. Gumagawa siya ng unang reply draft na humihingi ng kailangan pa ng technician.Tuwing weekdayEmail, ERP, Excel o SheetsSafe version

Magtabi ng maikling listahan ng mga puwedeng makasira sa negosyo, at i-review ito buwan-buwanBago ang bawat monthly management meeting, binabasa ni Claude ang mga note ng buwan at ina-update ang listahan mo ng mga panganib: ano ang naging mas malamang o mas hindi malamang, ano ang bago, at aling mga action ang late. May score ang bawat panganib ayon sa kung gaano ito kalamang at gaano kalaki ang pinsala nito.Kapag kailanganExcel o Sheets, Word o DocsSafe version

Alamin kung ano ang ire-reorder ngayong linggo mula sa talagang gumagalawTuwing Lunes, binabasa ni Claude ang stock at usage mo at kinukuwenta, part by part, kung ano ang mauubos bago pa dumating ang bagong order. Nagmumungkahi siya kung ano ang ioorder at gaano karami, at napupunta sa To order sheet mo ang mga linyang inaprubahan mo para sa mga purchase order draft.Linggo-linggoERP, Excel o SheetsSafe version

Sagutin ang complaint ng customer sa mismong araw, at i-brief ang team moI-paste ang complaint. Gumagawa si Claude ng kalmadong unang reply draft na nagsasabi kung ano ang susunod na mangyayari at kailan, at isinusulat ang note na kailangan ng quality o production team mo para makapagsimula: ano ang nakita, ilan, aling lot, gaano ka-urgent.Kapag kailanganEmail, Word o DocsSafe version

Huwag kailanman malampasan ang petsa ng certificate, permit o inspectionTuwing Lunes, binabasa ni Claude ang register mo ng mga certificate, permit, periodic inspection at calibration, chine-check ang bawat petsa laban sa document nito, at sinasabi sa iyo kung ano ang overdue at ano ang dapat i-book ngayon.Linggo-linggoExcel o Sheets, Email, Word o DocsBuo

Isulat kung paano talaga tumatakbo ang isang process, bago umalis ang taong nakakaalam nitoUmupo kasama ang taong nagpapatakbo ng process, tapos ibigay kay Claude ang notes mo o ang transcript. Isinusulat niya ang process kung paano ito talagang tumatakbo, hakbang-hakbang kasama kung sino ang gumagawa ng ano, at inililista ang mga bottleneck na napansin niya habang ginagawa ito.Kapag kailanganWord o Docs, Excel o SheetsBuo

Sumulat ng weekly status note para sa bawat bukas na customer projectTuwing Biyernes, binabasa ni Claude ang projects sheet mo at ang mga email ng linggo tungkol sa bawat project, at isinusulat ang status: ano ang natapos, ano ang susunod, ano ang late at sino ang hinihintay mo. Kung may weekly update ang customer, dina-draft din niya ang email na iyon.Linggo-linggoEmail, Excel o SheetsSafe version

May Google Workspace at Microsoft 365 version ang bawat workflow. Piliin ang Microsoft 365 at Outlook, OneDrive at Excel ang babanggitin nila sa halip na tools ng Google.

02 Matuto

Isang learning track na may 6 hakbang.

Mga lesson at pack sa pagkakasunod na kailangan ng team na ito, mula sa unang Cowork session hanggang safety, cost at trust. Kasama rin sa bawat seat ang lahat ng course.

Department track

Unang Cowork session moModuleWork with Claude Cowork
Mga workflow sa document at fileModuleWork with Claude Cowork
Document and Contract AssistantPack
Mga connector at automationModuleWork with Claude Cowork
Capstone: mag-ship ng workflowModuleWork with Claude Cowork
Safety, gastos, at tiwalaModuleWork with Claude Cowork

Mga course at pack na gamit ng track nito

Work with Claude Cowork32 lessons
Document and Contract Assistant

03 Rules mo

Rules mo, sa bawat isa.

Piliin kung ano ang hindi kailanman papasok sa AI. Lilipat sa safe version ang workflow na gumagamit nito; tatanggalin, by name, ang hindi gagana kung wala ito.

Basahin ang privacy details

Kung hindi pinapapasok ng kumpanya moWorkflow na apektadoLilipat sa safe versionTinanggal

Hindi pinapasok sa AI· 4

Technical drawingsWorkflow na apektado4Lilipat sa safe version4Tinanggal0

PresyoWorkflow na apektado5Lilipat sa safe version5Tinanggal0

Personal data ng customerWorkflow na apektado4Lilipat sa safe version2Tinanggal2

Finances ng kumpanyaWorkflow na apektado1Lilipat sa safe version1Tinanggal0

Nakikita mo ang mga pangalan, step, status ng workflow at bilang. Hindi kailanman ang isinulat ng kahit sino.

Tingnan kung ano ang makukuha ng Operations team mo.

Dalawang minuto, walang sign-up: isang plan ng ready na workflows para sa mga task na kumakain ng linggo nila.

Sagutan ang check para sa Operations Isama ang buong team mo

May sariling page ang bawat department

AI workflows at training para sa mga operations team

Dalawang minuto. Walang sign-up.