Isulat kung paano talaga tumatakbo ang isang process, bago umalis ang taong nakakaalam nito
Umupo kasama ang taong nagpapatakbo ng process, tapos ibigay kay Claude ang notes mo o ang transcript. Isinusulat niya ang process kung paano ito talagang tumatakbo, hakbang-hakbang kasama kung sino ang gumagawa ng ano, at inililista ang mga bottleneck na napansin niya habang ginagawa ito.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Umupo kasama ang taong nakakaalam ng process nang 30 hanggang 60 minuto at ipadaan sa kanya ang huling totoong kaso, mula simula hanggang dulo. Mag-notes, o i-record ito nang may OK niya at itabi ang transcript.
- Kung may procedure template ka, o lumang procedure para sa process na ito, ilagay ito sa isang Processes folder sa loob ng Operations folder mo.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Operations ang pangalan.
- Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at i-attach ang notes mo o ang transcript, kasama ang mga form at sheet na ginagamit ng process kung mayroon ka.
- Ibigay ang draft sa tao para maitama niya, at itanong sa kanya ang mga bukas na tanong habang nandito pa siya.
- Isulat ang process sa notes o transcript na in-attach ko, kung paano ito talagang tumatakbo ngayon. Kung may template sa Processes folder sa loob ng Operations folder ko, sundin ang layout nito. Isulat ito bilang Google Doc sa Processes folder sa loob ng Operations folder ko.
- 1. Magsimula sa kung para saan ang process, ano ang nagsisimula nito (isang order, isang petsa, isang request) at ano ang ide-deliver nito sa dulo.
- 2. Isulat ang bawat hakbang ayon sa pagkakasunod-sunod, isang action kada hakbang, kasama ang role na gumagawa nito (planner, shift lead, buyer), hindi ang pangalan ng tao, at ang form, sheet, program screen o document na ginagamit o ginagawa nito. Magdagdag ng maikling table na may isang row kada hakbang at isang column kada role, para makita ang mga handoff.
- 3. Panatilihin ang mga rule of thumb at check ng tao sa mismong mga salita niya ("kapag nagmamadali ang customer, ginagawa namin..."), sa hakbang kung saan ito ginagamit. Idagdag kung ano ang nagkakamali at ano ang ginagawa nila kapag ganoon, at gaano katagal ang isang hakbang kung sinasabi ito ng notes.
- 4. Kung may lumang procedure para sa process na ito, ilista kung saan naiiba ang ginagawa ngayon. Huwag magpasya kung alin ang tama.
- 5. Sa ilalim ng process, hiwalay, ilista ang mga bottleneck na napansin mo: paghihintay, mga handoff na pabalik-balik, parehong data na dalawang beses tina-type, mga approval na walang binabago, rework. Para sa bawat isa, pangalanan ang hakbang, ano ang sinasabi ng notes tungkol dito, at isang tanong para subukan ito. Huwag i-redesign ang process.
- 6. Tapusin sa bawat kulang bilang tanong na itatanong sa tao, ayon sa pagkakasunod-sunod ng mga hakbang.
- Gamitin lang ang sinasabi ng notes. Kung hindi malinaw ang isang hakbang, role o value, isulat ang [I-CHECK: ano] sa halip na manghula.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya