AI workflows at training para sa mga HR team

Mga job ad, shortlist ng CV at sagot sa mga tanong sa policy, dina-draft ni Claude sa mga tool na gamit na ng team mo. May learning track din ang bawat tao para ma-set up ang mga ito, sakop ng rules ng kumpanya mo.

Sagutan ang check para sa HR Tingnan ang sample na kumpanya

Dalawang minuto. Walang sign-up.

Nagsisimula sa11 sa library

Gawing job ad na sasagutin ng mga tamang tao ang notes ng hiring manager

Job ad at maikling version para sa mga job board, na may [PUNAN] sa bawat kulang na detalye.

Kapag kailangan

Kumuha ng shortlist mula sa tambak na CV, kasama ang ebidensya para sa bawat isa

Isang table ng mga kandidato na may ebidensya para sa bawat must-have at mga tanong na itatanong, at pagkatapos ng desisyon mo, reply draft para sa bawat kandidato, walang naipadala kahit isa.

Kapag kailangan

Sagutin sa loob ng ilang minuto ang mga tanong ng staff tungkol sa policy, mula sa handbook

Reply draft para sa bawat tanong, kasama ang section ng policy na pinagkunan nito.

Safe version

ready na workflow: 11; ready na workflow
hakbang sa learning track nito: 5; hakbang sa learning track nito
course na gamit ng track nito: 1; course na gamit ng track nito
may safe version: 4; may safe version

01 Gawin

11 ready na workflow

Nagsisimula ang plan ng bawat tao sa unang tatlo, at pinipili ang iba ayon sa mga task na sinabi nila. Lahat tumatakbo sa Claude na gamit na ng mga tao mo.

WorkflowDalasGumagana saVersion

Nagsisimula sa· 3

Gawing job ad na sasagutin ng mga tamang tao ang notes ng hiring managerIbigay kay Claude ang notes ng manager at ang huling magandang ad mo. Isusulat niya ang bago sa structure mo, ihihiwalay ang mga must-have sa mga nice-to-have, at mamarkahan ang mga kulang.Kapag kailanganWord o DocsBuo

Kumuha ng shortlist mula sa tambak na CV, kasama ang ebidensya para sa bawat isaBinabasa ni Claude ang bawat CV para sa isang role laban sa mga must-have sa job ad, kino-quote kung saan natugunan ang bawat isa, at inaayos ang mga kandidato para basahin mo. Kapag napagpasyahan mo na kung sino ang tutuloy, gumagawa siya ng reply draft para sa bawat kandidato.Kapag kailanganEmail, Excel o SheetsBuo

Sagutin sa loob ng ilang minuto ang mga tanong ng staff tungkol sa policy, mula sa handbookGumagawa si Claude ng draft na sagot mula lang sa handbook at mga policy mo, kino-quote ang section na ginamit niya, at fina-flag ang anumang nakadepende sa kontrata o sitwasyon ng isang tao.Kapag kailanganWord o Docs, Email, WhatsAppSafe version

Nasa library din· 8

Ihanda ang unang linggo ng bagong empleyado bago pa ang day oneSabihin kay Claude kung sino ang papasok, sa anong role, at kailan. Ihahanda niya ang welcome letter, ang first-week schedule at ang checklist mo mula sa mga materyales na mayroon ka na.Kapag kailanganWord o Docs, EmailSafe version

Mag-book ng mga interview nang walang pabalik-balik na emailTuwing weekday ng umaga, naghahanap si Claude ng mga slot kung kailan libre ang mga interviewer, gumagawa ng invitation draft para sa mga shortlisted na kandidato, binabasa ang mga reply nila at ipinapakita kung nasaan na ang bawat kandidato. Ikaw na lang ang magche-check, magse-send at magbo-book.Tuwing weekdayEmail, Excel o SheetsBuo

Sumulat ng mga interview question at iisang scorecard para sa bawat roleIbigay kay Claude ang job ad. Susulat siya ng mga tanong para sa bawat must-have, kung ano ang laman ng magandang sagot at ng mahinang sagot, at iisang scorecard na pare-parehong pupunan ng bawat interviewer.Kapag kailanganWord o DocsBuo

Isulat ang offer letter mula sa napagkasunduanI-paste ang mga term na napagkasunduan ninyo ng kandidato. Isusulat ni Claude ang offer letter sa karaniwan mong format, at bawat term na hindi mo ibinigay ay mananatiling minarkahang puwang, hindi kailanman hula.Kapag kailanganWord o DocsSafe version

Isulat ang monthly people report: headcount, mga bagong pasok at umalis, overtime at leaveSa simula ng buwan, binabasa ni Claude ang mga staff, overtime at leave record noong nakaraang buwan at isinusulat ang people report para sa may-ari: headcount, sino ang pumasok at sino ang umalis, overtime at leave kada department, kumpara sa nakaraang buwan.Kapag kailanganERP, Excel o Sheets, Word o Docs, PowerPointSafe version

Gawing patas na performance review ang notes ng isang buong taonIbigay kay Claude ang notes ng taon tungkol sa isang tao, ang mga layunin niya at ang mga rating mo. Ilalatag niya ang mga halimbawang may petsa sa likod ng bawat layunin, iche-check ang bawat rating laban sa mga ito, at mamarkahan kung saan masyadong manipis ang notes para makapag-rate.Kapag kailanganWord o DocsBuo

I-check ang mga timesheet ng buwan bago ito ipasa sa payrollBago mapunta sa accountant o payroll program mo ang mga oras ng buwan, chine-check ni Claude ang bawat timesheet para sa mga kulang na punch, overtime, leave, at mga bagong pasok at umalis. Inililista niya ang dapat ayusin; hindi ginagalaw ang mismong payroll.Kapag kailanganERP, Excel o SheetsBuo

Panatilihin ang skills matrix: sino ang kayang magpatakbo ng aling makina, at sino ang susunod na ite-trainIsang beses kada buwan, ina-update ni Claude ang skills matrix mo mula sa mga training record ng buwan, tapos ipinapakita ang mga gap: mga makinang iisang tao lang ang kayang magpatakbo sa isang shift, mga lisensyang malapit nang mag-expire, at sino ang susunod na ite-train kasama kung sino ang puwedeng mag-train sa kanila.Kapag kailanganExcel o Sheets, Word o DocsBuo

May Google Workspace at Microsoft 365 version ang bawat workflow. Piliin ang Microsoft 365 at Outlook, OneDrive at Excel ang babanggitin nila sa halip na tools ng Google.

02 Matuto

Isang learning track na may 5 hakbang.

Mga lesson at pack sa pagkakasunod na kailangan ng team na ito, mula sa unang Cowork session hanggang safety, cost at trust. Kasama rin sa bawat seat ang lahat ng course.

Department track

Unang Cowork session moModuleWork with Claude Cowork
Effective Messaging ToolkitPack
Mga workflow sa document at fileModuleWork with Claude Cowork
Workspace at memoryModuleWork with Claude Cowork
Safety, gastos, at tiwalaModuleWork with Claude Cowork

Mga course at pack na gamit ng track nito

Work with Claude Cowork32 lessons
Effective Messaging Toolkit

03 Rules mo

Rules mo, sa bawat isa.

Piliin kung ano ang hindi kailanman papasok sa AI. Lilipat sa safe version ang workflow na gumagamit nito; tatanggalin, by name, ang hindi gagana kung wala ito.

Basahin ang privacy details

Kung hindi pinapapasok ng kumpanya moWorkflow na apektadoLilipat sa safe versionTinanggal

Hindi pinapasok sa AI· 1

Employee recordsWorkflow na apektado9Lilipat sa safe version4Tinanggal5

Nakikita mo ang mga pangalan, step, status ng workflow at bilang. Hindi kailanman ang isinulat ng kahit sino.

Tingnan kung ano ang makukuha ng HR team mo.

Dalawang minuto, walang sign-up: isang plan ng ready na workflows para sa mga task na kumakain ng linggo nila.

Sagutan ang check para sa HR Isama ang buong team mo

May sariling page ang bawat department

AI workflows at training para sa mga HR team

Dalawang minuto. Walang sign-up.