AI workflows at training para sa mga purchasing team

Mga follow-up sa supplier, paghahambing ng quote at pag-check ng order confirmation, dina-draft ni Claude sa mga tool na gamit na ng team mo. May learning track din ang bawat tao para ma-set up ang mga ito, sakop ng rules ng kumpanya mo.

Sagutan ang check para sa Purchasing Tingnan ang sample na kumpanya

Dalawang minuto. Walang sign-up.

Nagsisimula sa9 sa library

Purchasing

Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line

Mga reminder na naghihintay sa mga draft mo, napunan na ang mga confirmed date, at maikling listahan ng mga order na puwedeng magpahinto ng production.

Safe version

I-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahan

Isang draft kada supplier at isang table ng lahat ng na-draft.

Safe version

Ikumpara nang magkatabi ang tatlong supplier quote

Comparison sheet na may isang column kada supplier, minarkahan ang mga pagkakaiba, at ang mga tanong na ipapadala sa bawat isa.

Kapag kailangan

ready na workflow: 9; ready na workflow
hakbang sa learning track nito: 5; hakbang sa learning track nito
course na gamit ng track nito: 1; course na gamit ng track nito
may safe version: 7; may safe version

01 Gawin

9 ready na workflow

Nagsisimula ang plan ng bawat tao sa unang tatlo, at pinipili ang iba ayon sa mga task na sinabi nila. Lahat tumatakbo sa Claude na gamit na ng mga tao mo.

WorkflowDalasGumagana saVersion

Nagsisimula sa· 3

Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang lineTuwing umaga, ikinukumpara ni Claude ang mga open purchase order sa mga ipinangakong petsa, gumagawa ng reminder draft para sa mga late, at binabasa ang mga reply ng supplier.Tuwing weekdayEmail, Excel o Sheets, ERPSafe version

I-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahanGinagawa ni Claude na isang email kada supplier ang mga aprubadong purchase request, may part code, dami at petsa, handa nang i-send mo.Kapag kailanganEmail, Excel o Sheets, ERPSafe version

Ikumpara nang magkatabi ang tatlong supplier quoteIbigay kay Claude ang mga quote para sa iisang part. Ihahanay niya ang mga ito ayon sa presyo, tooling, lead time, minimum order, payment at delivery terms, at sasabihin kung ano ang kulang bago ka makapili.Kapag kailanganExcel o Sheets, Email, ERPBuo

Nasa library din· 6

I-check ang bawat order confirmation ng supplier laban sa order moTuwing weekday ng umaga, binabasa ni Claude ang mga confirmation na ipinadala ng mga supplier, ikinukumpara ang mga ito sa mga open order mo linya por linya, at gumagawa ng reply draft kapag may hindi tugma.Tuwing weekdayEmail, ERP, Excel o SheetsBuo

I-draft ang buwanang supplier performance noteSa simula ng buwan, binabasa ni Claude ang mga delivery at reject noong nakaraang buwan kada supplier at isinusulat ang note: on-time delivery, mga reject, mga bukas na complaint, at kung sino ang dapat kausapin.Kapag kailanganExcel o Sheets, ERP, Word o Docs, EmailSafe version

Alamin kung ano ang ire-reorder ngayong linggo mula sa talagang gumagalawTuwing Lunes, binabasa ni Claude ang stock at usage mo at kinukuwenta, part by part, kung ano ang mauubos bago pa dumating ang bagong order. Nagmumungkahi siya kung ano ang ioorder at gaano karami, at napupunta sa To order sheet mo ang mga linyang inaprubahan mo para sa mga purchase order draft.Linggo-linggoERP, Excel o SheetsSafe version

I-check ang bagong supplier bago ang unang orderIbigay kay Claude ang ipinadala ng bagong supplier: ang quote nila, company profile, mga certificate at bank details. Chine-check niya sa web kung sino sila, kung totoo ang mga certificate nila at kung ano ang hindi nagtutugma, at inililista kung ano ang dapat hingin bago ka umorder.Kapag kailanganEmail, Word o DocsSafe version

Magpadala ng isang malinaw na request for quotation sa bawat supplier sa listahanPunan ang isang sheet ng mga part, dami at petsa, at ilista ang mga supplier na tatanungin. Gumagawa si Claude ng isang request for quotation draft kada supplier, parehong laman para sa bawat isa, at hinihiling sa lahat na mag-quote sa parehong format para magkakatugma ang mga sagot.Kapag kailanganEmail, Excel o SheetsSafe version

Alamin ang end date at notice period ng bawat kontrata bago ito lumampasIsang beses na binabasa ni Claude ang mga pinirmahan mong kontrata at nagtatabi ng iisang listahan ng bawat end date, notice period at price review, kasama ang mga yearly supply at price agreement. Tuwing Lunes, sinasabi niya kung ano ang magdu-due sa susunod na 90 araw.Linggo-linggoWord o Docs, Excel o SheetsSafe version

May Google Workspace at Microsoft 365 version ang bawat workflow. Piliin ang Microsoft 365 at Outlook, OneDrive at Excel ang babanggitin nila sa halip na tools ng Google.

02 Matuto

Isang learning track na may 5 hakbang.

Mga lesson at pack sa pagkakasunod na kailangan ng team na ito, mula sa unang Cowork session hanggang safety, cost at trust. Kasama rin sa bawat seat ang lahat ng course.

Department track

Unang Cowork session moModuleWork with Claude Cowork
Mga workflow sa document at fileModuleWork with Claude Cowork
Mga connector at automationModuleWork with Claude Cowork
Capstone: mag-ship ng workflowModuleWork with Claude Cowork
Safety, gastos, at tiwalaModuleWork with Claude Cowork

Mga course at pack na gamit ng track nito

Work with Claude Cowork32 lessons

03 Rules mo

Rules mo, sa bawat isa.

Piliin kung ano ang hindi kailanman papasok sa AI. Lilipat sa safe version ang workflow na gumagamit nito; tatanggalin, by name, ang hindi gagana kung wala ito.

Basahin ang privacy details

Kung hindi pinapapasok ng kumpanya moWorkflow na apektadoLilipat sa safe versionTinanggal

Hindi pinapasok sa AI· 2

Technical drawingsWorkflow na apektado1Lilipat sa safe version1Tinanggal0

PresyoWorkflow na apektado9Lilipat sa safe version6Tinanggal3

Nakikita mo ang mga pangalan, step, status ng workflow at bilang. Hindi kailanman ang isinulat ng kahit sino.

Tingnan kung ano ang makukuha ng Purchasing team mo.

Dalawang minuto, walang sign-up: isang plan ng ready na workflows para sa mga task na kumakain ng linggo nila.

Sagutan ang check para sa Purchasing Isama ang buong team mo

May sariling page ang bawat department

AI workflows at training para sa mga purchasing team

Dalawang minuto. Walang sign-up.