Para sa mga kumpanyaPurchasingAlamin kung ano ang ire-reorder ngayong linggo mula sa talagang gumagalaw
Alamin kung ano ang ire-reorder ngayong linggo mula sa talagang gumagalaw
Tuwing Lunes, binabasa ni Claude ang stock at usage mo at kinukuwenta, part by part, kung ano ang mauubos bago pa dumating ang bagong order. Nagmumungkahi siya kung ano ang ioorder at gaano karami, at napupunta sa To order sheet mo ang mga linyang inaprubahan mo para sa mga purchase order draft.
BuoPurchasingLinggo-linggo
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Walang kailangang i-export: sa unang run, gagawa si Claude ng "Stock and usage" sheet sa Purchasing folder mo na may mga column na kailangan nito. Punan ito nang isang beses mula sa mga stock card mo, tapos i-update ang stock at usage tuwing Lunes.
- Sumulat ng maikling "Reorder rules" note sa Purchasing folder mo: ilang linggong safety stock ang gusto mo, ilang linggo ang dapat sakop ng isang order, ang mga part na hindi mo kailanman nire-reorder nang hindi muna nagtatanong (phase-out na, made to order) at anumang seasonal.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Purchasing ang pangalan.
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Lunes, 8:00.
- Isulat ang yes sa Order column sa tabi ng mga linyang inaprubahan mo, tapos ipakopya kay Claude ang mga ito sa To order sheet mo (itabi rin ito sa Purchasing folder mo). Mula roon, dina-draft ng purchase order workflow ang mga email sa supplier.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Lunes na iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tuwing Lunes nang 8:00, basahin ang "Stock and usage" sheet sa Purchasing folder ko (kung wala pa ito, gawin ito na may mga column na kailangan nito, hilingin sa aking punan ito, at huminto roon) at ang "Reorder rules" note sa Purchasing folder ko.
- 1. Para sa bawat part, kuwentahin ang weekly usage mula sa nakaraang 6 na buwan, at ilang linggo tatagal ang stock on hand, na binibilang lang ang open order kung darating ito bago maubos ang stock.
- 2. Kailangang i-order ang isang part kapag tatagal ito nang mas maikli sa lead time nito dagdag ang safety weeks sa rules ko. Magmungkahi ng dami na sumasakop sa lead time, sa safety weeks at sa mga linggong dapat sakop ng isang order, naka-round up sa minimum order o pack size, kasama ang supplier nito at ang order value. Kung walang ibinibigay na bilang ng linggo ang rules, gumamit ng 2 safety weeks at 4 na linggo kada order, at sabihin ito.
- 3. Markahan ng "huli na" ang bawat part na mauubos bago pa dumating ang bagong order, kasama ang petsa ng pagkaubos nito: kailangan ng tawag sa supplier ngayong araw ang mga ito, hindi order.
- 4. Markahan ng "i-check muna" kung ang usage ngayong buwan ay higit sa doble ng 6-month average, o naging zero: isang malaking order lang ba, o bagong normal? Huwag magmungkahi ng dami para sa mga part na sinasabi ng rules na huwag kailanman i-reorder nang hindi nagtatanong.
- 5. Kung kulang ang lead time, ang minimum order o ang usage, isulat ang [I-CHECK: ano ang kulang] sa halip na dami.
- 6. Hiwalay, ilista ang mga part na may stock pero walang usage sa loob ng 6 na buwan, kasama ang stock value nila, nauuna ang pinakamalaki.
- I-save ito bilang bagong sheet na "Reorder" ang pangalan kasama ang petsa ngayong araw, sa Purchasing folder ko, na may blangkong Order column para sa akin: nauuna ang huli na, tapos ang mga part na ioorder ayon sa value, tapos ang i-check muna. Sa ilalim nito, ibigay ang total value ng mga suggested na order. Walang idadagdag sa To order sheet ko hangga't hindi ko minamarkahan ng yes ang mga linya at hindi kita sinasabihan.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang presyoSafe version
Nagbabasa ng stock export na walang unit cost o value. Inaayos ang mga part ayon sa kung gaano kabilis silang mauubos, at walang presyo, value o total na lumalabas kahit saan.
Ang makukuha mo
Reorder sheet tuwing Lunes: ang mga part na dapat i-order ngayon na may dami ang bawat isa, ang mga mauubos bago pa dumating ang order, at ang stock na tumigil nang gumalaw.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya