AI workflows at training para sa mga quality team

Mga 8D report, listahan ng action mula sa audit at corrective action request sa supplier, dina-draft ni Claude sa mga tool na gamit na ng team mo. May learning track din ang bawat tao para ma-set up ang mga ito, sakop ng rules ng kumpanya mo.

Sagutan ang check para sa Quality Tingnan ang sample na kumpanya

Dalawang minuto. Walang sign-up.

Nagsisimula sa10 sa library

Quality

Gawing isang quality note ang mga nonconformity ngayong linggo

One-page na note: mga pangunahing sanhi, mga umulit mula noong nakaraang linggo, at mga bukas na action at ang owner ng bawat isa.

Safe version

I-draft ang skeleton ng 8D report mula sa complaint

8D draft na napunan na ang D1 hanggang D3 mula sa complaint, nakalatag bilang mga tanong ang D4 hanggang D8, at may [PUNAN] ang bawat kulang.

Safe version

Gawing action list na may mga owner ang mga audit finding

Action sheet na may isang row kada finding: ang clause nito, ang action, suggested na owner, due date, at ang ebidensyang magsasara nito.

Kapag kailangan

ready na workflow: 10; ready na workflow
hakbang sa learning track nito: 5; hakbang sa learning track nito
course na gamit ng track nito: 1; course na gamit ng track nito
may safe version: 6; may safe version

01 Gawin

10 ready na workflow

Nagsisimula ang plan ng bawat tao sa unang tatlo, at pinipili ang iba ayon sa mga task na sinabi nila. Lahat tumatakbo sa Claude na gamit na ng mga tao mo.

WorkflowDalasGumagana saVersion

Nagsisimula sa· 3

Gawing isang quality note ang mga nonconformity ngayong linggoPinagpapangkat ni Claude ang mga nonconformity record ng linggo ayon sa sanhi, part at line, at isinusulat ang note para sa quality meeting.Linggo-linggoExcel o Sheets, Word o DocsSafe version

I-draft ang skeleton ng 8D report mula sa complaintIbigay kay Claude ang customer complaint at ang nagawa mo na sa ngayon. Pupunan niya ang mga unang discipline ng 8D mula sa mga fact, at ilalatag kung ano ang kailangang hanapin ng team para sa natitira.Kapag kailanganWord o Docs, EmailSafe version

Gawing action list na may mga owner ang mga audit findingIbigay kay Claude ang audit report, internal man, customer o certification. Gagawin niyang action ang bawat finding, may suggested na owner at due date, at nasa unahan ang pinakamabibigat na finding.Kapag kailanganExcel o Sheets, Word o DocsBuo

Nasa library din· 7

Humingi ng corrective action sa supplier para sa na-reject na deliveryMula sa incoming inspection result mo, dina-draft ni Claude ang corrective action request: ano ang nakita, ano ang kailangan mo at kailan, at ang 8D na inaasahan mong ibabalik nila.Kapag kailanganEmail, Excel o Sheets, Word o DocsSafe version

Gawin ang internal audit checklist mula sa standard at sa mga procedure moSabihin ang process na ia-audit. Binabasa ni Claude ang mga procedure mo para dito, ang mga clause ng standard na sumasakop dito at ang mga finding noong nakaraang taon, at isinusulat ang checklist: ano ang itatanong, anong ebidensya ang titingnan at aling mga record ang isa-sample.Kapag kailanganExcel o Sheets, Word o DocsBuo

Sagutin ang complaint ng customer sa mismong araw, at i-brief ang team moI-paste ang complaint. Gumagawa si Claude ng kalmadong unang reply draft na nagsasabi kung ano ang susunod na mangyayari at kailan, at isinusulat ang note na kailangan ng quality o production team mo para makapagsimula: ano ang nakita, ilan, aling lot, gaano ka-urgent.Kapag kailanganEmail, Word o DocsSafe version

Huwag kailanman malampasan ang petsa ng certificate, permit o inspectionTuwing Lunes, binabasa ni Claude ang register mo ng mga certificate, permit, periodic inspection at calibration, chine-check ang bawat petsa laban sa document nito, at sinasabi sa iyo kung ano ang overdue at ano ang dapat i-book ngayon.Linggo-linggoExcel o Sheets, Email, Word o DocsBuo

Isulat kung paano talaga tumatakbo ang isang process, bago umalis ang taong nakakaalam nitoUmupo kasama ang taong nagpapatakbo ng process, tapos ibigay kay Claude ang notes mo o ang transcript. Isinusulat niya ang process kung paano ito talagang tumatakbo, hakbang-hakbang kasama kung sino ang gumagawa ng ano, at inililista ang mga bottleneck na napansin niya habang ginagawa ito.Kapag kailanganWord o Docs, Excel o SheetsBuo

I-draft ang PFMEA ng bagong process mula sa mga hakbang nitoIbigay kay Claude ang mga process step, ang mga characteristic ng part at ang PFMEA template mo. Ida-draft niya ang bawat linya: ano ang dapat makamit ng bawat hakbang, paano ito puwedeng pumalya, ang mga epekto at sanhi, ang mga control na mayroon ka, at mga suggested na rating na pagkakasunduan ng team mo.Kapag kailanganExcel o SheetsSafe version

Gawing lessons-learned entry ang isang nalutas na problemaKapag sarado na ang isang problema, ibigay kay Claude ang 8D o problem report at ang notes mo. Isusulat niya ang entry na mahahanap ng susunod na engineer: ano ang nagkamali, bakit, ang ayos na gumana, at saan pa ito applicable.Kapag kailanganWord o Docs, Email, Excel o SheetsSafe version

May Google Workspace at Microsoft 365 version ang bawat workflow. Piliin ang Microsoft 365 at Outlook, OneDrive at Excel ang babanggitin nila sa halip na tools ng Google.

02 Matuto

Isang learning track na may 5 hakbang.

Mga lesson at pack sa pagkakasunod na kailangan ng team na ito, mula sa unang Cowork session hanggang safety, cost at trust. Kasama rin sa bawat seat ang lahat ng course.

Department track

Unang Cowork session moModuleWork with Claude Cowork
Mga workflow sa document at fileModuleWork with Claude Cowork
Mga connector at automationModuleWork with Claude Cowork
Capstone: mag-ship ng workflowModuleWork with Claude Cowork
Safety, gastos, at tiwalaModuleWork with Claude Cowork

Mga course at pack na gamit ng track nito

Work with Claude Cowork32 lessons

03 Rules mo

Rules mo, sa bawat isa.

Piliin kung ano ang hindi kailanman papasok sa AI. Lilipat sa safe version ang workflow na gumagamit nito; tatanggalin, by name, ang hindi gagana kung wala ito.

Basahin ang privacy details

Kung hindi pinapapasok ng kumpanya moWorkflow na apektadoLilipat sa safe versionTinanggal

Hindi pinapasok sa AI· 3

Technical drawingsWorkflow na apektado6Lilipat sa safe version6Tinanggal0

PresyoWorkflow na apektado2Lilipat sa safe version2Tinanggal0

Personal data ng customerWorkflow na apektado3Lilipat sa safe version3Tinanggal0

Nakikita mo ang mga pangalan, step, status ng workflow at bilang. Hindi kailanman ang isinulat ng kahit sino.

Tingnan kung ano ang makukuha ng Quality team mo.

Dalawang minuto, walang sign-up: isang plan ng ready na workflows para sa mga task na kumakain ng linggo nila.

Sagutan ang check para sa Quality Isama ang buong team mo

May sariling page ang bawat department

AI workflows at training para sa mga quality team

Dalawang minuto. Walang sign-up.