Gawin ang internal audit checklist mula sa standard at sa mga procedure mo
Sabihin ang process na ia-audit. Binabasa ni Claude ang mga procedure mo para dito, ang mga clause ng standard na sumasakop dito at ang mga finding noong nakaraang taon, at isinusulat ang checklist: ano ang itatanong, anong ebidensya ang titingnan at aling mga record ang isa-sample.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Ilagay ang mga procedure at form ng bawat process sa isang Audits folder sa loob ng Quality folder mo, kasama ang clause list ng standard mo (ISO 9001, IATF 16949 o pareho) at ang audit report at mga action noong nakaraang taon.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Quality ang pangalan.
- Buksan ang Cowork, i-paste ang prompt at sabihin ang process, ang petsa ng audit at ang auditor.
- Binabasa ito ng auditor bago ang audit at nagdadagdag ng sarili niyang mga tanong. Si Claude ang sumusulat ng mga tanong; ang auditor ang nagpapasya kung ano ang conforming. Pagkatapos, ginagawang action list ng audit actions workflow ang mga finding.
- Gawin ang internal audit checklist para sa process na papangalanan ko sa ibaba, mula sa mga procedure, sa clause list at sa audit noong nakaraang taon sa Audits folder sa loob ng Quality folder ko. Isulat ito bilang bagong Google Doc sa Audits folder.
- 1. Magsimula sa mga finding noong nakaraang taon at mga bukas na action para sa process na ito: para sa bawat isa, ano ang titingnan para makitang sarado na ito at nanatiling sarado.
- 2. Tapos ang mga tanong, ayon sa pagkakasunod-sunod ng process. Itali ang bawat isa sa clause ng standard at sa section ng procedure na chine-check nito. Tukuyin ang isang clause ayon sa number nito at isang linya sa sarili mong salita: huwag kopyahin ang text ng standard.
- 3. Para sa bawat tanong, sabihin kung anong ebidensya ang titingnan (aling record, form, screen o lugar sa shop floor) at ano ang sinasabi ng procedure na dapat makita roon.
- 4. Sabihin kung ilang record ang isa-sample, 5 kada tanong maliban kung bihira ang record, at kung paano pipiliin ang mga ito: nakakalat sa buong panahon mula sa huling audit, mula sa iba't ibang shift at buwan, at isang kilalang problem case kung may ipinapakita ang mga record. Ang auditor ang pumipili ng mga sample, hindi ang mga taong ina-audit.
- 5. Magdagdag ng mga tanong na ikinukumpara ang procedure sa talagang nangyayari: hilingin na ipakita, hindi lang sabihin.
- 6. Mag-iwan ng mga column para sa auditor: nakitang ebidensya (record number at petsa), resulta (conforms, minor, major, opportunity for improvement), notes.
- 7. Kung nagtatrabaho sa process na ito ang auditor na pinangalanan ko, sabihin ito sa itaas: walang nag-a-audit ng sarili niyang trabaho.
- Gamitin lang ang mga clause, procedure at record sa folder. Kung may clause na sumasakop pero walang procedure para dito, idagdag ito bilang tanong at isulat ang [KULANG: procedure].
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya