I-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahan
Ginagawa ni Claude na isang email kada supplier ang mga aprubadong purchase request, may part code, dami at petsa, handa nang i-send mo.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Itabi ang mga aprubadong request sa isang sheet na To order ang pangalan, na-export mula sa purchasing list mo.
- I-connect ang email mo at Google Drive sa CustomizeConnectors.
- I-paste ang prompt sa Cowork kapag handa na ang listahan, tapos i-send ang mga draft na sang-ayon ka.
- Basahin ang mga aprubadong purchase request sa "To order" sheet ko.
- Para sa bawat supplier, gumawa ng isang email draft na naglilista ng part code, description, dami, unit price at required date, sa wika ng huling email namin sa supplier na iyon. I-save ang mga ito bilang draft at bigyan mo ako ng table ng mga na-draft mo. Huwag i-send.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya