Para sa mga kumpanyaOperationsI-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahan

I-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahan

Ginagawa ni Claude na isang email kada supplier ang mga aprubadong purchase request, may part code, dami at petsa, handa nang i-send mo.

BuoOperationsKapag kailangan

I-set up ito4 hakbang

00
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
Itabi ang mga aprubadong request sa isang sheet na To order ang pangalan, na-export mula sa purchasing list mo.
I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
I-paste ang prompt sa Cowork kapag handa na ang listahan, tapos i-send ang mga draft na sang-ayon ka.

I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.

Ang prompt

Basahin ang mga aprubadong purchase request sa "To order" sheet ko.
Para sa bawat supplier, gumawa ng isang email draft na naglilista ng part code, description, dami, unit price at required date, sa wika ng huling email namin sa supplier na iyon. I-save ang mga ito bilang draft at bigyan mo ako ng table ng mga na-draft mo. Huwag i-send.

Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang presyoSafe version

Nagbabasa ng listahang itinatabi nang walang presyo at isinusulat ang part code, dami at petsa. Hindi kasama sa email ang mga presyo.

Tingnan ang safe version

Ang makukuha mo

Isang draft kada supplier at isang table ng lahat ng na-draft.

Alamin kung paano

Mga connector at automation

Ibigay ang workflow na ito sa team mo

Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.

Sagutan ang readiness check Lahat ng workflow ng Operations

Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.

Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya