Para sa mga kumpanyaOperationsMagtabi ng maikling listahan ng mga puwedeng makasira sa negosyo, at i-review ito buwan-buwan
Magtabi ng maikling listahan ng mga puwedeng makasira sa negosyo, at i-review ito buwan-buwan
Bago ang bawat monthly management meeting, binabasa ni Claude ang mga note ng buwan at ina-update ang listahan mo ng mga panganib: ano ang naging mas malamang o mas hindi malamang, ano ang bago, at aling mga action ang late. May score ang bawat panganib ayon sa kung gaano ito kalamang at gaano kalaki ang pinsala nito.
BuoOperationsKapag kailangan
I-set up ito4 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Gumawa ng Risks folder sa loob ng Management folder mo. Sa buong buwan, ilagay doon ang anumang nagpapakita ng panganib: mga incident at complaint note, mga late na delivery, mga problema sa supplier, mga note sa kontrata, at ang notes ng huling meeting.
- I-connect ang Google Drive sa CustomizeConnectors. Itabi ang mga file ng workflow na ito sa iisang Drive folder na Management ang pangalan.
- Ilang araw bago ang management meeting, buksan ang Cowork at i-paste ang prompt. Sa unang beses, magtatanong si Claude ng sampung maikling tanong at bubuuin ang listahan mula sa mga sagot mo.
- Pagkasunduan sa meeting ang bawat bagong score at action, tapos sabihin kay Claude sa parehong task na i-update ang sheet. Nagmumungkahi si Claude; ang meeting ang nagpapasya.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Bago ang management meeting ngayong buwan, i-update ang listahan namin ng mga panganib: ang "Risk register" sheet sa Management folder ko. Kung wala pa ito, tanungin mo muna ako ng sampung maikling tanong tungkol sa negosyo (gaano kalaki ang nakasalalay sa pinakamalalaki naming customer, mga supplier na hindi namin agad mapapalitan, trabahong iisang tao lang ang kayang gumawa, mga makinang walang backup, mga bukas na dispute, insurance), tapos buuin ito mula sa mga sagot ko.
- Bigyan ng score ang bawat panganib sa dalawang scale at i-multiply ang mga ito. Likelihood: 1 bihira, 2 malabong mangyari, 3 posible, 4 malamang sa loob ng taon, 5 halos sigurado. Impact: 1 isang araw na abala, 2 isang linggong abala, 3 nawalang order o seryosong complaint, 4 nawalang customer o isang buwang output, 5 puwede nitong mapahinto ang negosyo. Mga category: customer, supplier, tao, makina at site, pera, kontrata at legal, IT at data.
- 1. Basahin ang mga file ngayong buwan sa Risks folder sa loob ng Management folder ko.
- 2. Para sa bawat panganib sa register, sabihin kung may anumang ngayong buwan na nagbabago sa likelihood o impact nito, kasama ang file at ang linyang pinagmulan nito, at magmungkahi ng bagong score. Huwag baguhin ang sheet hangga't hindi ako pumapayag.
- 3. Magmungkahi ng hanggang limang bagong panganib na itinuturo ng mga file, bawat isa may category, parehong score at ang ebidensya.
- 4. Ilista ang bawat action na lampas na sa petsa o walang owner.
- 5. Para sa mga panganib sa kontrata at legal, pangalanan ang clause, sulat o claim na pinagbabatayan ng bawat isa, at markahan ang mga ipapakita sa abogado namin.
- 6. Isulat ang agenda ng meeting bilang Google Doc sa Risks folder: ang limang pinakamataas na score, ang pinakamalalaking pagbabago mula noong nakaraang buwan, at ang mga desisyong kailangan, isang linya bawat isa.
- Ang nasa mga file at sa mga sagot ko lang ang gamitin, at markahan kung alin ang sarili mong paghuhusga. Para sa meeting namin ang listahang ito, hindi legal advice.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang finances ng kumpanyaSafe version
Sa 1 hanggang 5 na scale binibigyan ng score ang impact, hindi kailanman sa pera. Hindi inilalagay sa Risks folder ang mga finance report, at hindi pinapansin ang anumang halagang makikita pa rin ni Claude.
Ang makukuha mo
Updated na risk sheet na may paliwanag ang bawat pagbabago, hanggang limang bagong panganib na pag-uusapan, at one-page na agenda para sa meeting.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya