Flujos de trabajo de IA y formación para equipos de compras

Seguimiento a proveedores, comparación de cotizaciones y revisión de confirmaciones de pedido, redactados por Claude en las herramientas que tu equipo ya usa. Cada persona también recibe una ruta de aprendizaje para configurarlos, dentro de las reglas de tu empresa.

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Dos minutos. Sin registro.

Empieza con9 en la biblioteca

Compras

Reclama las entregas atrasadas de proveedores antes de que paren la línea

Recordatorios esperando en tus borradores, fechas confirmadas ya anotadas y una lista corta de órdenes que podrían parar la producción.

Versión segura

Redacta los correos de órdenes de compra desde la lista aprobada

Un borrador por proveedor y una tabla con todo lo que se redactó.

Versión segura

Compara tres cotizaciones de proveedores lado a lado

Una hoja comparativa con una columna por proveedor, las diferencias marcadas y las preguntas para enviarle a cada uno.

Cuando lo necesites

flujos de trabajo listos: 9; flujos de trabajo listos
pasos en su ruta de aprendizaje: 5; pasos en su ruta de aprendizaje
cursos que usa su ruta: 1; cursos que usa su ruta
con versión segura: 7; con versión segura

01 Hacer

9 flujos de trabajo listos

El plan de cada persona empieza con los tres primeros y elige el resto según las tareas que nombra. Todos funcionan en el Claude que tu equipo ya usa.

Flujo de trabajoFrecuenciaFunciona conVersión

Empieza con· 3

Reclama las entregas atrasadas de proveedores antes de que paren la líneaCada mañana, Claude compara las órdenes de compra abiertas con las fechas prometidas, redacta recordatorios para las atrasadas y lee las respuestas de los proveedores.Cada día hábilCorreo, Excel o Sheets, ERPVersión segura

Redacta los correos de órdenes de compra desde la lista aprobadaClaude convierte las solicitudes de compra aprobadas en un correo por proveedor, con códigos de pieza, cantidades y fechas, listo para que lo envíes.Cuando lo necesitesCorreo, Excel o Sheets, ERPVersión segura

Compara tres cotizaciones de proveedores lado a ladoDale a Claude las cotizaciones de la misma pieza. Las pone lado a lado por precio, herramental, tiempo de entrega, pedido mínimo, condiciones de pago y de entrega, y te dice qué falta antes de que puedas elegir.Cuando lo necesitesExcel o Sheets, Correo, ERPCompleto

También en la biblioteca· 6

Revisa cada confirmación de pedido de tus proveedores contra tu orden de compraDe lunes a viernes, cada mañana Claude lee las confirmaciones que mandaron los proveedores, las compara línea por línea con tus órdenes abiertas y redacta una respuesta donde algo no coincide.Cada día hábilCorreo, ERP, Excel o SheetsCompleto

Redacta la nota mensual de desempeño de proveedoresAl inicio de cada mes, Claude lee las entregas y los rechazos del mes pasado por proveedor y escribe la nota: entregas a tiempo, rechazos, reclamos abiertos y con quién hablar.Cuando lo necesitesExcel o Sheets, ERP, Word o Docs, CorreoVersión segura

Calcula qué volver a pedir esta semana según lo que de verdad se mueveCada lunes, Claude lee tu inventario y tu consumo y calcula, pieza por pieza, qué se va a acabar antes de que pueda llegar un pedido nuevo. Sugiere qué pedir y cuánto, y las líneas que apruebas pasan a tu hoja Por pedir para los borradores de órdenes de compra.Cada semanaERP, Excel o SheetsVersión segura

Revisa a un proveedor nuevo antes del primer pedidoDale a Claude lo que mandó el proveedor nuevo: su cotización, su perfil de empresa, sus certificados y sus datos bancarios. Revisa en la web quiénes son, si sus certificados se sostienen y qué no cuadra, y hace una lista de lo que hay que pedir antes de hacer el pedido.Cuando lo necesitesCorreo, Word o DocsVersión segura

Envía una solicitud de cotización clara a cada proveedor de la listaLlena una sola hoja con las piezas, las cantidades y las fechas, y haz una lista de los proveedores a los que vas a pedir. Claude redacta una solicitud de cotización por proveedor, con el mismo contenido para todos, y le pide a cada uno que cotice con el mismo formato para que las respuestas se puedan comparar.Cuando lo necesitesCorreo, Excel o SheetsVersión segura

Conoce la fecha de término y el plazo de aviso de cada contrato antes de que pasenClaude lee una vez tus contratos firmados y lleva una sola lista con cada fecha de término, plazo de aviso y revisión de precios, incluidos los acuerdos anuales de suministro y de precios. Cada lunes te dice qué vence en los próximos 90 días.Cada semanaWord o Docs, Excel o SheetsVersión segura

Cada flujo de trabajo tiene una versión para Google Workspace y otra para Microsoft 365. Elige Microsoft 365 y nombran Outlook, OneDrive y Excel en lugar de las herramientas de Google.

02 Aprender

Una ruta de aprendizaje de 5 pasos.

Lecciones y packs en el orden en que este equipo los necesita, desde la primera sesión de Cowork hasta seguridad, costo y confianza. Cada licencia incluye además todos los cursos.

Ruta del departamento

Tu primera sesión en CoworkMóduloTrabaja con Claude Cowork
Flujos de documentos y archivosMóduloTrabaja con Claude Cowork
Conectores y automatizaciónMóduloTrabaja con Claude Cowork
Proyecto final: lanza un flujo de trabajoMóduloTrabaja con Claude Cowork
Seguridad, costo y confianzaMóduloTrabaja con Claude Cowork

Cursos y packs que usa su ruta

Trabaja con Claude Cowork32 lecciones

03 Tus reglas

Tus reglas, en cada uno de ellos.

Elige lo que nunca entra en la IA. Un flujo de trabajo que lo toca pasa a una versión segura; uno que no puede funcionar sin ello se retira, por su nombre.

Lee los detalles de privacidad

Si tu empresa deja fueraFlujos que tocaPasan a versión seguraSe retiran

Fuera de la IA· 2

Planos técnicosFlujos que toca1Pasan a versión segura1Se retiran0

PreciosFlujos que toca9Pasan a versión segura6Se retiran3

Ves nombres, pasos, estados de los flujos de trabajo y cifras. Nunca lo que alguien escribió.

Mira lo que recibiría tu equipo de Compras.

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