Para empresasComprasConoce la fecha de término y el plazo de aviso de cada contrato antes de que pasen
Conoce la fecha de término y el plazo de aviso de cada contrato antes de que pasen
Claude lee una vez tus contratos firmados y lleva una sola lista con cada fecha de término, plazo de aviso y revisión de precios, incluidos los acuerdos anuales de suministro y de precios. Cada lunes te dice qué vence en los próximos 90 días.
CompletoComprasCada semana
Configúralo5 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Pon tus contratos firmados en una carpeta Contratos dentro de tu carpeta Dirección: acuerdos con clientes y proveedores, acuerdos anuales de suministro y de precios, arrendamientos, seguros, contratos de mantenimiento y de software. Un contrato en papel puede ir como un escaneo hecho con el celular.
- Conecta Google Drive en CustomizeConnectors. Guarda los archivos de este flujo de trabajo en una sola carpeta de Drive llamada Dirección.
- Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekly, el lunes a las 9:00. La primera ejecución lee todos los contratos y es la que más tarda.
- Revisa cada fila nueva contra su cláusula antes de confiar en ella. Claude no cambia nada en los contratos ni da ningún aviso; tú decides y actúas.
- Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si un lunes estaba apagada, ese lunes se salta, no queda en cola.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Cada lunes a las 9:00, mantén al día la hoja "Fechas de contratos" de mi carpeta Dirección (créala en la primera ejecución).
- 1. Lee cada contrato de la carpeta Contratos, dentro de mi carpeta Dirección, que todavía no esté en la hoja, y agrega una fila por cada uno: la otra parte, qué cubre, la fecha de firma, la fecha de inicio, la fecha de término, si se renueva solo y por cuánto tiempo, el plazo de aviso, el último día para dar aviso, cualquier fecha de revisión o de cambio de precios, y los números de cláusula de donde leíste cada dato.
- 2. Calcula el último día para dar aviso solo a partir de la fecha de término y el plazo de aviso que indica el contrato. Donde no se indique una fecha o un plazo, escribe [FALTA]. Donde una cláusula no esté clara, cítala y escribe [REVISAR].
- 3. Haz una lista de todo lo que tenga un plazo de aviso, una fecha de término o una revisión de precios en los próximos 90 días, lo más cercano primero: el contrato, la fecha, qué pasa si no hacemos nada (se renueva, termina, cambia el precio) y qué tenemos que decidir.
- 4. Haz una lista de cualquier contrato que se haya renovado solo desde el lunes pasado, y de cualquiera que ya pasó su fecha de término y con el que tal vez seguimos trabajando.
- No cambies nada en los contratos. Este calendario es para mí, no asesoría legal: un aviso que decidamos dar pasa por nuestro abogado.
Si tu empresa mantiene precios fuera de la IAVersión segura
Lee copias de los contratos guardadas sin sus anexos de precios. La hoja tiene las partes, las fechas y los plazos de aviso; una revisión de precios se enumera por su fecha y su cláusula, nunca por un monto.
Lo que recibes
Una sola hoja de fechas de contratos con la cláusula detrás de cada fecha, y una lista cada lunes de los plazos de aviso, las fechas de término y las revisiones de precios que vienen, las más cercanas primero.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia