Flujos de trabajo de IA y formación para equipos de operaciones

Informes de turno, seguimiento a proveedores y revisiones del plan de producción, redactados por Claude en las herramientas que tu equipo ya usa. Cada persona también recibe una ruta de aprendizaje para configurarlos, dentro de las reglas de tu empresa.

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Dos minutos. Sin registro.

Empieza con13 en la biblioteca

Operaciones

Escribe el reporte semanal de turnos a partir de los números en bruto

El reporte semanal en borrador, con cada número dudoso marcado en lugar de corregido.

Cada semana

Reclama las entregas atrasadas de proveedores antes de que paren la línea

Recordatorios esperando en tus borradores, fechas confirmadas ya anotadas y una lista corta de órdenes que podrían parar la producción.

Versión segura

Revisa que el plan de producción no tenga choques antes de que salga

Una tabla de carga por máquina y semana, y una lista de choques con una solución sugerida para cada uno. El plan en sí no se toca.

Cuando lo necesites

flujos de trabajo listos: 13; flujos de trabajo listos
pasos en su ruta de aprendizaje: 6; pasos en su ruta de aprendizaje
cursos que usa su ruta: 1; cursos que usa su ruta
con versión segura: 9; con versión segura

01 Hacer

13 flujos de trabajo listos

El plan de cada persona empieza con los tres primeros y elige el resto según las tareas que nombra. Todos funcionan en el Claude que tu equipo ya usa.

Flujo de trabajoFrecuenciaFunciona conVersión

Empieza con· 3

Escribe el reporte semanal de turnos a partir de los números en brutoCada viernes, Claude lee las hojas de turno de la semana y escribe el reporte: producción contra el plan, paros, problemas y qué vigilar la próxima semana.Cada semanaExcel o Sheets, Word o Docs, CorreoCompleto

Reclama las entregas atrasadas de proveedores antes de que paren la líneaCada mañana, Claude compara las órdenes de compra abiertas con las fechas prometidas, redacta recordatorios para las atrasadas y lee las respuestas de los proveedores.Cada día hábilCorreo, Excel o Sheets, ERPVersión segura

Revisa que el plan de producción no tenga choques antes de que salgaClaude lee el plan, los pedidos abiertos y las horas disponibles de cada máquina, calcula la carga de cada máquina semana por semana y señala sobrecargas, pedidos atrasados y material faltante, con las filas que hay detrás de cada caso.Cuando lo necesitesExcel o Sheets, ERPCompleto

También en la biblioteca· 10

Convierte las no conformidades de la semana en una sola nota de calidadClaude agrupa los registros de no conformidad de la semana por causa, pieza y línea, y escribe la nota para la reunión de calidad.Cada semanaExcel o Sheets, Word o DocsVersión segura

Redacta los correos de órdenes de compra desde la lista aprobadaClaude convierte las solicitudes de compra aprobadas en un correo por proveedor, con códigos de pieza, cantidades y fechas, listo para que lo envíes.Cuando lo necesitesCorreo, Excel o Sheets, ERPVersión segura

Convierte las preguntas que los clientes repiten en una sola hoja de respuestas para todo el equipoClaude lee los últimos tres meses de tus respuestas a clientes, encuentra las preguntas que se repiten y escribe una respuesta corta para cada una a partir de lo que ya dijiste y de tus propios documentos. Donde distintos compañeros respondieron distinto, te pide que decidas.Cuando lo necesitesCorreo, Word o Docs, Excel o SheetsVersión segura

Ordena cada solicitud de servicio por urgencia y por quién debe tomarlaDe lunes a viernes, cada mañana Claude lee las solicitudes de servicio nuevas, encuentra cada máquina en tu lista de máquinas instaladas, ordena las solicitudes por urgencia y sugiere quién toma cada una. Redacta una primera respuesta que pide lo que todavía le falta al técnico.Cada día hábilCorreo, ERP, Excel o SheetsVersión segura

Ten una lista corta de lo que podría dañar al negocio y revísala cada mesAntes de cada junta mensual de dirección, Claude lee las notas del mes y actualiza tu lista de riesgos: qué se volvió más o menos probable, qué es nuevo y qué acciones están atrasadas. Cada riesgo se califica por su probabilidad y por cuánto daño haría.Cuando lo necesitesExcel o Sheets, Word o DocsVersión segura

Calcula qué volver a pedir esta semana según lo que de verdad se mueveCada lunes, Claude lee tu inventario y tu consumo y calcula, pieza por pieza, qué se va a acabar antes de que pueda llegar un pedido nuevo. Sugiere qué pedir y cuánto, y las líneas que apruebas pasan a tu hoja Por pedir para los borradores de órdenes de compra.Cada semanaERP, Excel o SheetsVersión segura

Responde el reclamo de un cliente el mismo día y pon al tanto a tu equipoPega el reclamo. Claude redacta una primera respuesta tranquila que dice qué sigue y para cuándo, y escribe la nota que tu equipo de calidad o de producción necesita para empezar: qué se encontró, cuántas piezas, qué lote, qué tan urgente es.Cuando lo necesitesCorreo, Word o DocsVersión segura

Que nunca se te pase la fecha de un certificado, un permiso o una inspecciónCada lunes, Claude lee tu registro de certificados, permisos, inspecciones periódicas y calibraciones, revisa cada fecha contra su documento y te dice qué está vencido y qué hay que agendar ya.Cada semanaExcel o Sheets, Correo, Word o DocsCompleto

Escribe cómo funciona de verdad un proceso, antes de que se vaya la persona que lo conoceSiéntate con la persona que lleva el proceso y después dale a Claude tus notas o la transcripción. Escribe el proceso como funciona de verdad, paso a paso y con quién hace qué, y hace una lista de los cuellos de botella que notó en el camino.Cuando lo necesitesWord o Docs, Excel o SheetsCompleto

Escribe una nota semanal de estado para cada proyecto de cliente abiertoCada viernes, Claude lee tu hoja de proyectos y los correos de la semana sobre cada proyecto, y escribe el estado: qué se hizo, qué sigue, qué está atrasado y a quién estás esperando. Donde el cliente recibe una actualización semanal, también redacta ese correo.Cada semanaCorreo, Excel o SheetsVersión segura

Cada flujo de trabajo tiene una versión para Google Workspace y otra para Microsoft 365. Elige Microsoft 365 y nombran Outlook, OneDrive y Excel en lugar de las herramientas de Google.

02 Aprender

Una ruta de aprendizaje de 6 pasos.

Lecciones y packs en el orden en que este equipo los necesita, desde la primera sesión de Cowork hasta seguridad, costo y confianza. Cada licencia incluye además todos los cursos.

Ruta del departamento

Tu primera sesión en CoworkMóduloTrabaja con Claude Cowork
Flujos de documentos y archivosMóduloTrabaja con Claude Cowork
Document and Contract AssistantPack
Conectores y automatizaciónMóduloTrabaja con Claude Cowork
Proyecto final: lanza un flujo de trabajoMóduloTrabaja con Claude Cowork
Seguridad, costo y confianzaMóduloTrabaja con Claude Cowork

Cursos y packs que usa su ruta

Trabaja con Claude Cowork32 lecciones
Document and Contract Assistant

03 Tus reglas

Tus reglas, en cada uno de ellos.

Elige lo que nunca entra en la IA. Un flujo de trabajo que lo toca pasa a una versión segura; uno que no puede funcionar sin ello se retira, por su nombre.

Lee los detalles de privacidad

Si tu empresa deja fueraFlujos que tocaPasan a versión seguraSe retiran

Fuera de la IA· 4

Planos técnicosFlujos que toca4Pasan a versión segura4Se retiran0

PreciosFlujos que toca5Pasan a versión segura5Se retiran0

Datos personales de clientesFlujos que toca4Pasan a versión segura2Se retiran2

Finanzas de la empresaFlujos que toca1Pasan a versión segura1Se retiran0

Ves nombres, pasos, estados de los flujos de trabajo y cifras. Nunca lo que alguien escribió.

Mira lo que recibiría tu equipo de Operaciones.

Dos minutos, sin registro: un plan de flujos de trabajo listos para las tareas que se comen su semana.

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Cada departamento tiene su página

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