Revisa a un proveedor nuevo antes del primer pedido
Dale a Claude lo que mandó el proveedor nuevo: su cotización, su perfil de empresa, sus certificados y sus datos bancarios. Revisa en la web quiénes son, si sus certificados se sostienen y qué no cuadra, y hace una lista de lo que hay que pedir antes de hacer el pedido.
CompletoComprasCuando lo necesites
Configúralo4 pasos
Abre la app de escritorio de Claude e inicia sesión con la cuenta de Claude que usas para el trabajo. En un plan personal Free, Pro o Max, los chats pueden usarse para entrenamiento, a menos que desactives SettingsPrivacyHelp improve Claude.
¿Aún no tienes cuenta? Pídesela a tu jefe.
Dónde está cada cosa en Claude
- CustomizeConnectors En la barra lateral izquierda de Claude: conecta tu correo y tus archivos.
- /schedule Escríbelo en una nueva tarea de Cowork para ejecutar un prompt con horario.
- Scheduled En la barra lateral izquierda de Claude: lo que se ejecuta, para pausarlo o cambiarlo.
Los menús de Claude están en inglés, así que sus nombres quedan en inglés aquí.
- Guarda lo que mandó el proveedor en una carpeta con su nombre, dentro de una carpeta Proveedores en tu carpeta Compras: la cotización, el perfil de la empresa, los certificados, el formato de datos bancarios y tus notas de cualquier llamada o visita.
- Conecta Gmail, Google Drive y Web search en CustomizeConnectors. Guarda los archivos de este flujo de trabajo en una sola carpeta de Drive llamada Compras.
- Abre Cowork, pega el prompt e indica el nombre de la carpeta del proveedor.
- Lee la revisión y decide tú. Antes del primer pago, confirma los datos bancarios por teléfono, a un número que hayas encontrado tú y no a uno de su correo. Claude solo redacta; tú envías.
Configúralo en tu computadora: lo ejecuta la app de escritorio de Claude.
El prompt
- Revisa al proveedor nuevo cuyos documentos están en la carpeta que indico abajo, dentro de la carpeta Proveedores de mi carpeta Compras. Escribe la revisión como un Google Doc en esa carpeta.
- 1. Quiénes son: razón social, número de identificación fiscal, dirección, año de fundación y qué fabrican, según sus documentos y la web (su sitio web, el registro público de comercio, las noticias). Indica la página o el documento de cada dato, y di dónde no coinciden, por ejemplo un nombre de empresa o una dirección distintos.
- 2. Certificados: para cada uno (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 u otros), escribe su número, alcance, sitio y fecha de vigencia, y si el registro público del organismo que lo emitió lo confirma. Si no puedes confirmar uno, escribe "no confirmado", nunca "vigente". Di si el alcance cubre lo que queremos comprar.
- 3. La cotización: precio, condiciones de pago, plazo de entrega, pedido mínimo y condiciones de entrega, contra lo que le pagamos a nuestro proveedor actual donde mis notas lo indiquen. Un precio muy por debajo de los demás es una pregunta que hacer, no una ganancia.
- 4. Señales de alerta: una empresa de pocos meses, una dirección que parece una casa o una oficina virtual, una cuenta bancaria a otro nombre o en otro país que los de la empresa, el pago completo por adelantado, solo un número de celular o un correo gratuito, un certificado que no se puede encontrar.
- 5. Lo que hay que pedir antes del primer pedido: certificados faltantes, un cliente de referencia, muestras o una inspección de primer artículo, una visita para piezas críticas. Redacta un correo al proveedor que pida estas cosas, en el idioma de sus documentos. Guárdalo como borrador en mi correo. Si no puedes guardar borradores, ponlo en tu respuesta para que yo lo copie. No envíes nada.
- 6. Termina con una línea, marcada como tu interpretación: "adelante con un primer pedido", "adelante cuando tengamos: ..." o "todavía no pedir", con el motivo. Yo decido.
- Nunca des por revisados los datos bancarios que vienen en un correo o en un formato. Usa solo lo que leíste, y escribe [NO ENCONTRADO] donde buscaste y no encontraste nada. Esta es una primera revisión para mí, no un reporte de crédito ni asesoría legal.
Si tu empresa mantiene precios fuera de la IAVersión segura
Claude nunca lee la cotización ni una lista de precios: la comparación de precios queda como un hueco para ti. La revisión se hace con la empresa, sus certificados y sus documentos.
Lo que recibes
Una revisión de una página con lo que se confirmó, lo que no se pudo confirmar y las señales de alerta, con un siguiente paso sugerido y un correo redactado que le pide al proveedor lo que falta.
Lleva este flujo de trabajo a tu equipo
Dos minutos por persona: cada uno recibe un plan de flujos de trabajo listos como este, dentro de las reglas de tu empresa.
Tu jefe ve tu avance y tus horas. Nunca lo que Claude lee o escribe.
La biblioteca de flujos de FirstPrompt adapta partes de knowledge-work-plugins de Anthropic (Apache-2.0), reescritas por FirstPrompt. Fuente y licencia