Jeden Post nachfassen, der noch auf die Freigabe des Kunden wartet
Jeden Werktag am Morgen gleicht Claude die Freigabe-Tabelle mit den Verläufen der Kunden ab, entwirft für jeden noch wartenden Post eine kurze Erinnerung und setzt die Posts, die ihren Termin zu verpassen drohen, ganz nach oben.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Führ in deinem Ordner „Kunden“ eine einzige Tabelle „Freigaben“ mit diesen Spalten: Kunde, Post, zur Freigabe geschickt, Veröffentlichungsdatum, Status.
- Trag jedes Mal, wenn du einen Post zur Freigabe schickst, seine Zeile in die Tabelle ein, etwa 20 Sekunden. Claude aktualisiert den Status anhand der Verläufe mit dem Kunden.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors und verbinde in Cowork deinen Ordner „Kunden“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekdays um 9:00 Uhr.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Morgen, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
- Geh jeden Werktag um 9:00 Uhr die Tabelle „Freigaben“ in meinem Ordner „Kunden“ durch und lies, was seit gestern in den E-Mail-Verläufen mit Kunden neu ist.
- 1. Markier jeden Post als freigegeben, den ein Kunde freigegeben hat, und liste die Änderungen, um die Kunden gebeten haben, Post für Post auf.
- 2. Entwirf für jeden Post, der seit zwei Werktagen oder länger wartet, eine kurze, freundliche Erinnerung an die Kontaktperson des Kunden im Verlauf, in der Sprache des Verlaufs: was wartet, das Veröffentlichungsdatum und dass wir erst posten, wenn die Freigabe da ist. Speicher sie als Entwurf. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.
- 3. Gib mir eine Tabelle nach Kunden: Post, zur Freigabe geschickt, Tage ohne Freigabe, Veröffentlichungsdatum, Status. Posts, die diese Woche ihr Veröffentlichungsdatum verpassen, stehen ganz oben.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz