Bei einer zurückgewiesenen Lieferung Korrekturmaßnahmen vom Lieferanten anfordern
Aus deinem Ergebnis der Wareneingangsprüfung entwirft Claude die Anforderung von Korrekturmaßnahmen: was gefunden wurde, was du bis wann brauchst und den 8D-Report, den du zurück erwartest.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Öffne Cowork, häng den Prüfbericht aus dem Wareneingang oder die Rückweisungsmeldung an und füg den Prompt ein.
- Lies den Entwurf, ergänze die Kosten zur Weiterbelastung, wenn du welche geltend machst, und schick ihn selbst ab.
- Entwirf eine Anforderung von Korrekturmaßnahmen an den Lieferanten aus dem Ergebnis der Wareneingangsprüfung, das ich dir gegeben habe.
- 1. Beschreib die Zurückweisung: Teilenummer, Charge oder Lieferschein des Lieferanten, gelieferte, geprüfte und zurückgewiesene Mengen und jedes fehlerhafte Merkmal mit seinem Sollwert und unserem Messwert.
- 2. Fordere Sofortmaßnahmen innerhalb von 24 Stunden: Sortierung der Bestände im Werk des Lieferanten, unterwegs und bei uns, und wie der Lieferant die geprüften Teile kennzeichnet.
- 3. Fordere einen 8D-Report innerhalb von 10 Arbeitstagen, mit der Grundursache sowohl für die Entstehung als auch für die Nichtentdeckung.
- 4. Ergänze die Kosten, die wir weiterbelasten, und die Reklamationsnummer aus der Rückweisungsmeldung.
- 5. Schreib die E-Mail in meinem Postfach, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit diesem Lieferanten. Speicher sie als Entwurf. Verschick nichts.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz