Für UnternehmenQualitätBei einer zurückgewiesenen Lieferung Korrekturmaßnahmen vom Lieferanten anfordern
Bei einer zurückgewiesenen Lieferung Korrekturmaßnahmen vom Lieferanten anfordern
Aus deinem Ergebnis der Wareneingangsprüfung entwirft Claude die Anforderung von Korrekturmaßnahmen: was gefunden wurde, was du bis wann brauchst und den 8D-Report, den du zurück erwartest.
Sichere VersionQualitätBei Bedarf
Einrichten3 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Verbinde dein E-Mail-Konto und Google Drive unter CustomizeConnectors.
- Öffne Cowork, häng den Prüfbericht aus dem Wareneingang oder die Rückweisungsmeldung ohne Zeichnungen und ohne Kostenspalten an und füg den Prompt ein.
- Lies den Entwurf, ergänze die Kosten zur Weiterbelastung, wenn du welche geltend machst, und schick ihn selbst ab.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Entwirf eine Anforderung von Korrekturmaßnahmen an den Lieferanten aus dem Ergebnis der Wareneingangsprüfung, das ich dir gegeben habe.Entwirf eine Anforderung von Korrekturmaßnahmen an den Lieferanten aus dem Ergebnis der Wareneingangsprüfung, das ich dir gegeben habe. Öffne keine Zeichnungen, CAD- oder Konstruktionsdateien und schreib nie einen Preis, Kosten oder einen Betrag. Wenn der Bericht trotzdem so etwas zeigt, ignorier es und wiederhol es nie.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 1. Beschreib die Zurückweisung: Teilenummer, Charge oder Lieferschein des Lieferanten, gelieferte, geprüfte und zurückgewiesene Mengen und jedes fehlerhafte Merkmal mit seinem Sollwert und unserem Messwert.1. Beschreib die Zurückweisung: Teilenummer, Charge oder Lieferschein des Lieferanten, gelieferte, geprüfte und zurückgewiesene Mengen und jedes fehlerhafte Merkmal mit seiner Nummer aus unserem Prüfbericht. Wo ein Sollwert oder eine Toleranz nur aus der Zeichnung kommt, schreib stattdessen [SIEHE ZEICHNUNG].sichere Version
- 2. Fordere Sofortmaßnahmen innerhalb von 24 Stunden: Sortierung der Bestände im Werk des Lieferanten, unterwegs und bei uns, und wie der Lieferant die geprüften Teile kennzeichnet.
- 3. Fordere einen 8D-Report innerhalb von 10 Arbeitstagen, mit der Grundursache sowohl für die Entstehung als auch für die Nichtentdeckung.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 4. Ergänze die Kosten, die wir weiterbelasten, und die Reklamationsnummer aus der Rückweisungsmeldung.4. Lass die Kosten, die wir weiterbelasten, als [AUSFÜLLEN] offen, mit der Reklamationsnummer aus der Rückweisungsmeldung.sichere Version
- 5. Schreib die E-Mail in meinem Postfach, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit diesem Lieferanten. Speicher sie als Entwurf. Verschick nichts.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie technische Zeichnungen oder Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- Technische ZeichnungenFerngehalten
- PreiseFerngehalten
- Sichere Version. Liest den Prüfbericht ohne Zeichnungen und Kosten, nennt jedes Merkmal mit seiner Nummer aus diesem Bericht und lässt jeden Kostenbetrag für dich offen.
Was du bekommst
Eine Anforderung von Korrekturmaßnahmen in deinen Entwürfen, mit den Fakten zur Zurückweisung und den Fristen für Sofortmaßnahmen und 8D-Report. Die Kosten zur Weiterbelastung bleiben für dich offen.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz