Aus Auditfeststellungen eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen machen
Gib Claude den Auditbericht, ob intern, vom Kunden oder zur Zertifizierung. Claude macht aus jeder Feststellung eine Maßnahme mit vorgeschlagener verantwortlicher Person und Termin, die schwersten Feststellungen zuerst.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg den Auditbericht in einen OneDrive-Ordner namens Audits, mit einer kurzen Liste, wer für welchen Bereich verantwortlich ist.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors (für OneDrive und SharePoint), öffne Cowork und füg den Prompt ein.
- Stimm Verantwortliche und Termin mit der jeweiligen Person ab, bevor du die Liste verteilst.
- Lies den Auditbericht in meinem Ordner „Audits“ und die Liste der Bereichsverantwortlichen daneben.
- Erstelle eine neue Excel-Datei im selben Ordner mit einer Zeile pro Feststellung: Nummer der Feststellung, Normkapitel oder Anforderung, die Feststellung in einer Zeile, ihre Einstufung (Hauptabweichung, Nebenabweichung oder Beobachtung), eine Korrekturmaßnahme, die an der Ursache ansetzt und nicht nur am Symptom, eine vorgeschlagene verantwortliche Person aus der Bereichsliste, einen Termin, der zu ihrer Einstufung passt, und den Nachweis, der zeigt, dass sie geschlossen ist.
- Setz Hauptabweichungen an den Anfang, dann Nebenabweichungen, dann Beobachtungen. Wo der Bericht nicht genug sagt, um eine Maßnahme zu wählen, schreib [AUDITTEAM FRAGEN: was], statt zu raten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz