Die monatliche Lieferantenbewertung entwerfen
Zu Monatsbeginn liest Claude die Lieferungen und Zurückweisungen des letzten Monats pro Lieferant und schreibt die Notiz: Liefertreue, Zurückweisungen, offene Reklamationen und mit wem du reden solltest.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Exportier jeden Monat die Lieferungen und die Zurückweisungen im Wareneingang aus deinen Lieferaufzeichnungen in einen OneDrive-Ordner namens Lieferantenbewertung.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Öffne in den ersten Tagen des Monats Cowork und füg den Prompt ein. Lies die Entwürfe, bevor irgendetwas an einen Lieferanten geht.
- Lies die Lieferungen und die Zurückweisungen im Wareneingang aus dem letzten Monat in meinem Ordner „Lieferantenbewertung“ und die letzte Notiz im selben Ordner.
- 1. Für jeden Lieferanten: fällige Lieferungen, pünktlich geliefert, Liefertreue in Prozent, erhaltene Teile, zurückgewiesene Teile, ppm (Zurückweisungen pro Million), offene Reklamationen und Preisänderungen im Monat.
- 2. Vergleich mit der letzten Notiz und sag, wer sich verbessert und wer sich verschlechtert hat.
- 3. Nenn die drei Lieferanten, mit denen wir diesen Monat reden sollten, und warum, anhand der Zahlen.
- 4. Entwirf an jeden von ihnen eine kurze, sachliche E-Mail mit ihren Zahlen und bitte um einen Verbesserungsplan. Speicher sie als Entwürfe in meinem Postfach. Verschick nichts.
- Schreib die Notiz als neues Word-Dokument in diesem Ordner. Markier jede Zahl, die falsch aussieht, statt sie zu korrigieren.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz