Jede Auftragsbestätigung eines Lieferanten gegen deine Bestellung prüfen
Jeden Werktag am Morgen liest Claude die Auftragsbestätigungen der Lieferanten, vergleicht sie Zeile für Zeile mit deinen offenen Bestellungen und entwirft eine Antwort, wo etwas nicht passt.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Jeden Werktag am Morgen, 2 Minuten: Exportier die offenen Bestellungen aus dem System, in dem du Bestellungen verfolgst in eine Tabelle namens Offene Bestellungen. Wenn eure IT diesen Export automatisch planen kann, läuft dieser Schritt von selbst.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt unten ein und wähl Weekdays um 9:00 Uhr.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist.
- Lies jeden Werktag um 9:00 Uhr die Auftragsbestätigungen, die mir Lieferanten seit gestern gemailt haben, und meine Tabelle „Offene Bestellungen“.
- 1. Ordne jede Bestätigung über die Bestellnummer ihrer Bestellung zu.
- 2. Vergleich sie Zeile für Zeile: Teilenummer, Menge, Stückpreis, Liefertermin und Lieferbedingungen.
- 3. Entwirf für jede abweichende Bestätigung eine kurze Antwort an den Lieferanten, in der Sprache seiner E-Mail, und nenn darin die Zeile und was wir bestellt haben. Speicher sie als Entwurf. Verschick nichts.
- 4. Trag bei den passenden Bestellungen den Termin in die Spalte „Bestätigter Termin“ ein.
- 5. Gib mir eine Tabelle: Lieferant, Bestellnummer, passt oder nicht, was abweicht. Abweichungen, die eine Lieferung hinter den Termin schieben, an dem wir sie brauchen, stehen ganz oben.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz