Aus Notizen von der Linie eine klare Arbeitsanweisung machen
Gib Claude die Arbeitsschritte so, wie deine beste Fachkraft an der Linie sie erklärt. Claude schreibt die Arbeitsanweisung in deinem Format: eine Tätigkeit pro Schritt, Kernpunkte und Gründe, Prüfungen und Arbeitssicherheit, in einfachen Worten.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg deine Vorlage für Arbeitsanweisungen und ein gutes Beispiel in einen OneDrive-Ordner namens Arbeitsanweisungen.
- Schreib die Schritte so auf, wie die Fachkraft an der Linie sie erklärt, oder nimm sie auf. Öffne dann Cowork, häng sie an und füg den Prompt ein.
- Geh den Entwurf an der Linie mit dieser Fachkraft durch, bevor er freigegeben wird.
- Schreib eine Arbeitsanweisung aus den Notizen von der Linie, die ich dir gegeben habe, in der Vorlage und im Stil des Beispiels in meinem Ordner „Arbeitsanweisungen“. Schreib sie als neues Word-Dokument in diesem Ordner.
- 1. Eine Tätigkeit pro nummeriertem Schritt, in kurzen, einfachen Sätzen, denen jemand Neues an der Linie folgen kann, in der Reihenfolge, in der die Arbeit gemacht wird.
- 2. Zu jedem Schritt den Kernpunkt (was ihn richtig macht) und den Grund (warum er wichtig ist).
- 3. Die Qualitätsprüfungen: was geprüft wird, mit welchem Prüfmittel, wie oft und was mit einem n.i.O.-Teil zu tun ist.
- 4. Arbeitssicherheit: die Schutzausrüstung und die Gefahren bei jedem Schritt.
- 5. Werkzeuge, Vorrichtungen und Einstellungen, mit ihren Nummern oder Werten, wie die Notizen sie nennen.
- Nutze nur, was in den Notizen steht. Wo ein Wert, ein Prüfmittel oder ein Grund fehlt, schreib [PRÜFEN: was], statt zu raten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz