Die Qualifikationsmatrix führen: wer welche Maschine bedienen kann und wen du als Nächstes schulst
Einmal im Monat aktualisiert Claude deine Qualifikationsmatrix aus den Schulungsnachweisen des Monats und zeigt dann die Lücken: Maschinen, die in einer Schicht nur eine Person bedienen kann, Befähigungsnachweise, die bald ablaufen, und wen du als Nächstes schulen solltest und wer schulen kann.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Nichts vorzubereiten: Beim ersten Lauf legt Claude in deinem Ordner „Produktion“ eine Tabelle „Qualifikationsmatrix“ aus den Schulungsnachweisen an, mit den Stufen 0 bis 4 (0 nicht geschult, 1 in Schulung, 2 arbeitet unter Aufsicht, 3 arbeitet selbstständig, 4 kann andere schulen).
- Leg die Schulungsnachweise des Monats in einen Ordner „Schulungen“ in deinem Ordner „Produktion“: wer worauf geschult wurde, von wem, an welchem Datum und wer es abgezeichnet hat. Füg den Schichtplan hinzu und wie viele geschulte Personen jede Maschine pro Schicht braucht.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Produktion“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Öffne einmal im Monat Cowork und füg den Prompt ein.
- Prüf jede Änderung einer Stufe an ihrem Nachweis, bevor du die Matrix ausdruckst. Der Schulungsplan ist ein Vorschlag: Stimm ihn mit den Schichtleitungen ab.
- Lies die Tabelle „Qualifikationsmatrix“ in meinem Ordner „Produktion“ (leg sie beim ersten Lauf aus den Schulungsnachweisen an: eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Maschine oder Prozess, Stufen 0 bis 4) und die Schulungsnachweise, den Schichtplan und den Personalbedarf im Ordner „Schulungen“ in meinem Ordner „Produktion“.
- 1. Aktualisier die Matrix aus den Nachweisen dieses Monats. Heb eine Stufe nur an, wo ein Nachweis die Schulung zeigt und wer sie abgezeichnet hat, und liste jede Änderung mit ihrem Nachweis auf. Senk nie eine Stufe und markier nie jemanden ohne Nachweis als geschult: Liste stattdessen für mich auf, was falsch aussieht.
- 2. Zähl für jede Maschine und Schicht die Personen auf Stufe 3 oder 4. Markier jede Maschine unter der Zahl, die sie braucht, und jede Maschine, die in einer Schicht nur eine Person bedienen kann.
- 3. Liste die Befähigungsnachweise und Zertifikate auf, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen, etwa für Stapler, Kran oder Schweißen, jeweils mit der Person und dem Tag, an dem sie ablaufen.
- 4. Schlag die Schulungen für den nächsten Monat vor: für jede Lücke eine Person, die schon in dieser Schicht arbeitet und auf Stufe 1 oder 2 ist, und eine schulende Person auf Stufe 4 in derselben Schicht. Wo niemand passt, sag das.
- Schreib die Lücken und den Plan als Word-Dokument im Ordner „Schulungen“. Es geht um Fähigkeiten an Maschinen, nie darum, wie gut jemand arbeitet: Bewerte und ordne keine Personen. Nutze nur, was in den Nachweisen steht, und schreib [PRÜFEN: was], wo ein Nachweis unklar ist.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz