Für UnternehmenProduktionDas wöchentliche Sicherheitsgespräch aus den Beinaheunfällen der letzten Woche schreiben
Das wöchentliche Sicherheitsgespräch aus den Beinaheunfällen der letzten Woche schreiben
Jeden Freitag liest Claude die Meldungen zu Beinaheunfällen der Woche und schreibt ein Gespräch von fünf Minuten, das die Schichtleitungen am Montag halten: was passiert ist, warum es wichtig ist und was wir anders machen. Es nennt niemanden und gibt niemandem die Schuld.
VollProduktionJede Woche
Einrichten6 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg in deinem Ordner „Produktion“ eine Tabelle „Beinaheunfälle“ an und füg für jede Meldung eine Zeile hinzu: Datum, Schicht, Bereich oder Maschine, was passiert ist, was hätte passieren können, wer gemeldet hat und welche Maßnahme ergriffen wurde. Bei einer Meldung auf Papier lass Claude ein Foto davon abtippen.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Produktion“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Freitag um 14:00 Uhr.
- Lies das Gespräch, änder, was du willst, und gib es den Schichtleitungen für Montag.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Freitag, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, nicht nachgeholt.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Lies jeden Freitag um 14:00 Uhr die Zeilen dieser Woche in der Tabelle „Beinaheunfälle“ in meinem Ordner „Produktion“ und die Sicherheitsgespräche der letzten 4 Wochen im Ordner „Sicherheitsgespräche“ in meinem Ordner „Produktion“.
- 1. Wähl ein Thema für Montag: den Beinaheunfall, bei dem sich jemand am schlimmsten hätte verletzen können, oder den, der immer wiederkommt. Sag, warum du ihn gewählt hast.
- 2. Schreib ein Gespräch, das eine Schichtleitung in fünf Minuten vorlesen kann, als Word-Dokument im Ordner „Sicherheitsgespräche“: was passiert ist, erzählt als Situation und nie als Fehler einer Person; was hätte passieren können; warum es passiert; was jeder von uns ab Montag anders macht; und eine Frage an das Team. Kurze Sätze, in den Worten, die alle in der Halle benutzen.
- 3. Füg zu jedem anderen Beinaheunfall der Woche eine Zeile hinzu und bedank dich bei den Leuten, die sie gemeldet haben, ohne Namen.
- 4. Wiederhol kein Thema aus den letzten 4 Wochen, außer es ist wieder passiert: Dann sag, dass es das zweite oder dritte Mal ist.
- 5. Nur für meine Sicherheitsfachkraft, getrennt: die Beinaheunfälle, die sich wiederholen, die noch offenen Maßnahmen und wer jeden gemeldet hat, damit sie nachfassen kann. Setz alles an den Anfang, was eine Verletzung oder einen Schaden beschreibt: Das muss vielleicht gesetzlich gemeldet werden, also geht es heute an sie, nicht in ein Gespräch.
- Nenn oder zeig im Gespräch nie auf jemanden. Nutze nur, was in den Meldungen steht; erfinde nie eine Ursache oder eine Verletzung.
Wenn dein Unternehmen Personalakten aus der KI heraushältSichere Version
Liest ein Protokoll der Beinaheunfälle ohne die Namen der meldenden oder beteiligten Personen und nennt nirgends jemanden. Personen werden mit Rolle und Schicht genannt.
Was du bekommst
Ein Gespräch, das die Schichtleitungen in fünf Minuten vorlesen können, mit einer Frage an das Team, und eine kurze Liste für deine Sicherheitsfachkraft mit Wiederholungen und allem, was mehr als ein Gespräch braucht.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz