Die vorbeugende Wartung des Monats aus der Maschinenliste planen
In der letzten Woche des Monats liest Claude deine Wartungsliste und den Produktionsplan für den nächsten Monat, ermittelt, welche Aufgaben fällig werden, und legt jede dorthin, wo die Maschine frei ist. Überfällige Aufgaben kommen zuerst.
VollProduktionBei Bedarf
Einrichten6 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Führ in deinem Ordner „Produktion“ eine Wartungstabelle, eine Zeile pro Aufgabe: Maschine, Aufgabe, Intervall (Tage, Wochen, Betriebsstunden oder Zyklen), das Datum der letzten Durchführung oder der Zählerstand damals, wie lange sie dauert, ob die Maschine stehen muss, wer sie macht (dein Team oder eine Servicefirma) und die Ersatzteile, die sie braucht.
- Kein Produktionsplan zur Hand? Claude verteilt die Aufgaben auf die Wochen des Monats und markiert jedes Datum, damit du es mit der Planung prüfst.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors und verbinde in Cowork deinen Ordner „Produktion“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Öffne in der letzten Woche des Monats Cowork, füg den Prompt ein und ergänz die Zählerstände dieses Monats für die Maschinen, die nach Stunden oder Zyklen geplant werden.
- Stimm die Termine mit der Produktionsplanung ab und buch die Serviceeinsätze dann selbst. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Lies die Wartungstabelle in meinem Ordner „Produktion“ und die Zählerstände, die ich unten angebe, und plane die vorbeugende Wartung für den nächsten Monat. Schreib den Plan als neue Tabelle mit dem nächsten Monat im Namen in meinen Ordner „Produktion“.
- 1. Ermittle für jede Aufgabe, wann sie fällig wird: aus dem Datum der letzten Durchführung und dem Intervall oder aus dem Zählerstand und den Stunden oder Zyklen. Liste zuerst auf, was überfällig ist und um wie viel, dann, was nächsten Monat fällig wird. Wo ein Zählerstand oder ein Intervall fehlt, schreib [PRÜFEN: was fehlt] und rate kein Datum.
- 2. Leg jede Aufgabe in eine Woche, auf einen Tag oder eine Schicht, wenn die Maschine frei ist, verteilt über die Wochen, weil ich keinen Plan zur Hand habe, und markier jedes Datum mit [PRÜFEN mit der Planung]. Fass Aufgaben an derselben Maschine zu einem Stillstand zusammen, wo ihre Fälligkeiten es erlauben, und plan nie eine Aufgabe später ein, als sie fällig ist.
- 3. Liste für jede Woche die Maschinenstillstände und wie lange jeder dauert, damit die Planung die verlorenen Stunden sieht.
- 4. Liste die Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien auf, die die Aufgaben des Monats brauchen, mit Mengen, damit sie rechtzeitig bestellt werden können.
- 5. Entwirf für jede Aufgabe, die eine Servicefirma übernimmt, eine kurze E-Mail mit der Bitte um einen Einsatz in der geplanten Woche, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit ihr. Speicher jede als Entwurf in meinem Postfach. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.
- Nutze nur die Intervalle aus der Tabelle; nimm nie eins aus einem Handbuch oder einer Faustregel. Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, etwa von Hebezeugen und Druckbehältern, werden zusammen mit den Fristen für Zertifikate und Genehmigungen verfolgt, nicht hier: Liste alle, die du in der Tabelle findest, am Ende auf.
Was du bekommst
Der Wartungsplan für den nächsten Monat nach Woche und Maschine, die überfälligen Aufgaben oben, die Ersatzteile, die die Aufgaben brauchen, und eine Anfrage für einen Einsatz als Entwurf an jede externe Servicefirma.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz