Für UnternehmenGeschäftsführung / ITEine kurze Liste dessen führen, was dem Unternehmen schaden könnte, und sie jeden Monat durchgehen
Eine kurze Liste dessen führen, was dem Unternehmen schaden könnte, und sie jeden Monat durchgehen
Vor jeder monatlichen Geschäftsleitungssitzung liest Claude die Notizen des Monats und aktualisiert deine Risikoliste: was wahrscheinlicher oder unwahrscheinlicher geworden ist, was neu ist und welche Maßnahmen verspätet sind. Jedes Risiko wird danach bewertet, wie wahrscheinlich es ist und wie sehr es schaden würde.
VollGeschäftsführung / ITBei Bedarf
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg einen Ordner „Risiken“ in deinem Ordner „Geschäftsführung“ an. Wirf im Lauf des Monats hinein, was ein Risiko zeigt: Notizen zu Vorfällen und Reklamationen, verspätete Lieferungen, Probleme mit Lieferanten, Notizen zu Verträgen und das Protokoll der letzten Sitzung.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Geschäftsführung“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Öffne ein paar Tage vor der Geschäftsleitungssitzung Cowork und füg den Prompt ein. Beim ersten Mal stellt Claude dir zehn kurze Fragen und baut die Liste aus deinen Antworten.
- Stimm jede neue Bewertung und jede Maßnahme in der Sitzung ab und sag Claude dann in derselben Aufgabe, die Tabelle zu aktualisieren. Claude schlägt vor; die Sitzung entscheidet.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Aktualisier vor der Geschäftsleitungssitzung dieses Monats unsere Risikoliste: die Tabelle „Risikoregister“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“. Wenn es sie noch nicht gibt, stell mir zuerst zehn kurze Fragen zum Unternehmen (wie viel von unseren größten Kunden abhängt, Lieferanten, die wir nicht schnell ersetzen können, Arbeit, die nur eine Person kann, Maschinen ohne Ersatz, offene Streitfälle, Versicherungen) und bau sie dann aus meinen Antworten.
- Bewerte jedes Risiko auf zwei Skalen und multiplizier sie. Wahrscheinlichkeit: 1 selten, 2 unwahrscheinlich, 3 möglich, 4 wahrscheinlich innerhalb des Jahres, 5 fast sicher. Auswirkung: 1 ein Tag Ärger, 2 eine Woche Ärger, 3 ein verlorener Auftrag oder eine ernste Reklamation, 4 ein verlorener Kunde oder ein Monat Ausbringung, 5 es könnte das Unternehmen stoppen. Kategorien: Kunden, Lieferanten, Personal, Maschinen und Standort, Geld, Verträge und Recht, IT und Daten.
- 1. Lies die Dateien dieses Monats im Ordner „Risiken“ in meinem Ordner „Geschäftsführung“.
- 2. Sag zu jedem Risiko im Register, ob etwas in diesem Monat seine Wahrscheinlichkeit oder seine Auswirkung verändert, mit der Datei und der Zeile, aus der es stammt, und schlag die neue Bewertung vor. Ändere die Tabelle erst, wenn ich zustimme.
- 3. Schlag bis zu fünf neue Risiken vor, auf die die Dateien hindeuten, jeweils mit Kategorie, beiden Bewertungen und den Belegen.
- 4. Liste jede Maßnahme auf, deren Termin vorbei ist oder die niemand verantwortet.
- 5. Nenn bei Risiken zu Verträgen und Recht die Klausel, den Brief oder die Forderung, auf der jedes beruht, und markier die, die wir unserer Kanzlei zeigen sollten.
- 6. Schreib die Tagesordnung der Sitzung als Word-Dokument im Ordner „Risiken“: die fünf höchsten Bewertungen, die größten Änderungen seit letztem Monat und die nötigen Entscheidungen, je eine Zeile.
- Nutze nur, was in den Dateien und meinen Antworten steht, und markier deine eigene Einschätzung als solche. Diese Liste ist für unsere Sitzung, keine Rechtsberatung.
Wenn dein Unternehmen Unternehmensfinanzen aus der KI heraushältSichere Version
Die Auswirkung wird auf der Skala von 1 bis 5 bewertet, nie in Geld. Finanzberichte bleiben aus dem Ordner „Risiken“ draußen, und jeder Betrag, den Claude trotzdem findet, wird ignoriert.
Was du bekommst
Eine aktualisierte Risikotabelle mit jeder Änderung begründet, bis zu fünf neuen Risiken zur Diskussion und einer einseitigen Tagesordnung für die Sitzung.
So geht's
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz