Aus den Notizen eines Jahres eine faire Leistungsbeurteilung machen
Gib Claude die Notizen des Jahres zu einer Person, ihre Ziele und deine Bewertungen. Claude legt die datierten Beispiele zu jedem Ziel dar, prüft jede Bewertung daran und markiert, wo die Notizen zu dünn für eine Bewertung sind.
VollHRBei Bedarf
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Leg dein Beurteilungsformular und deine Bewertungsskala in einen Ordner „Beurteilungen“ in deinem Ordner „Personal“. Mach dir übers Jahr kurze, datierte Notizen zu jeder Person, eine Datei pro Person: was sie gemacht hat, das Ergebnis und jedes Feedback, das du gegeben hast.
- Verbinde in Cowork deinen Ordner „Personal“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
- Öffne zur Beurteilung Cowork, füg den Prompt ein und nenn die Notizdatei der Person. Füg ihre Ziele für das Jahr hinzu, ihre Selbsteinschätzung, wenn sie eine geschrieben hat, und deine Bewertung für jedes Ziel.
- Lies jede Bewertung gegen ihre Beispiele und änder, womit du nicht einverstanden bist. Die Bewertungen und die Beurteilung sind deine; Claude bewertet niemanden.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Entwirf die Leistungsbeurteilung für die Person, deren Notizdatei ich im Ordner „Beurteilungen“ in meinem Ordner „Personal“ nenne. Ihre Ziele für das Jahr, ihre Selbsteinschätzung, wenn sie eine geschrieben hat, und meine Bewertung für jedes Ziel stehen unten.
- 1. Nutze das Beurteilungsformular und die Bewertungsskala im Ordner „Beurteilungen“ und schreib den Entwurf als Word-Dokument im Ordner „Beurteilungen“.
- 2. Liste zu jedem Ziel und jeder Kompetenz, nach der das Formular fragt, die Beispiele aus den Notizen auf: was die Person gemacht hat, wann und mit welchem Ergebnis, mit dem Datum der Notiz. Nutze das ganze Jahr: Wenn die meisten Notizen aus den letzten 3 Monaten stammen, sag das ganz oben.
- 3. Sag zu jeder Bewertung, die ich gegeben habe, ob die Beispiele sie stützen. Wenn nicht, sag das klar und warum. Wo ich keine Bewertung gegeben habe, schreib [DEINE BEWERTUNG] und die Beispiele, die man abwägen sollte. Bewerte die Person nicht selbst.
- 4. Wo die Notizen kein Beispiel für ein Ziel oder eine Kompetenz enthalten, schreib „nicht genug Belege“, statt zu raten.
- 5. Schreib die Stärken und die Entwicklungsfelder mit derselben Sorgfalt. Beschreib, was die Person getan hat, nie, wie sie ist, und gib jedem Entwicklungsfeld einen konkreten nächsten Schritt.
- 6. Wo ihre Selbsteinschätzung und die Notizen sich widersprechen, stell beides nebeneinander.
- Lass Gesundheit, Schwangerschaft, Familie, Religion, Alter, Gewerkschaftsmitgliedschaft und alles andere weg, was nicht die Arbeit betrifft, auch wenn die Notizen es erwähnen, und rechne Urlaub oder Krankheitszeiten nicht gegen die Person. Erfinde nie ein Beispiel.
Was du bekommst
Ein Entwurf der Beurteilung in deinem Formular: die Beispiele zu jedem Ziel und jeder Kompetenz, ob sie deine Bewertung stützen, und die Lücken, die deine Notizen nicht abdecken.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz