Die erste Woche einer neuen Person vor dem ersten Tag fertig haben
Sag Claude, wer anfängt, in welcher Rolle und wann. Claude bereitet aus dem Material, das du schon hast, den Willkommensbrief, den Plan für die erste Woche und deine Checkliste vor.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Leg deine Onboarding-Checkliste, einen früheren Willkommensbrief und deine Unterlagen zu Einarbeitung und Arbeitssicherheit in einen Drive-Ordner namens Onboarding.
- Wenn jemand eingestellt ist, füg den Prompt nur mit Rolle und Startdatum in Cowork ein: kein Name, kein Gehalt, keine Vertragsdetails.
- Prüf das Paket, füll die markierten Lücken aus, auch den Namen, und schick den Willkommensbrief selbst ab.
- Durch eine Firmenregel entfernt: Bei uns fängt jemand Neues an. Name, Rolle, Startdatum und Führungskraft stehen unten. Bereite mit den Dateien in meinem Ordner „Onboarding“ Folgendes als Google Docs in einem neuen Ordner in Onboarding, benannt nach dem Startdatum, vor:Bei uns fängt jemand Neues an. Rolle und Startdatum stehen unten. Bereite mit den Dateien in meinem Ordner „Onboarding“ Folgendes als Google Docs in einem neuen Ordner in Onboarding, benannt nach dem Startdatum, vor:sichere Version
- 1. Einen Willkommensbrief in unserem üblichen Ton: Arbeitsbeginn, wohin die Person kommt, wer sie empfängt, was sie mitbringen soll.
- 2. Einen Plan für die erste Woche, Tag für Tag: Einführung, Sicherheitsunterweisung, Zeit mit Führungskraft und Team und eine erste echte Aufgabe.
- 3. Eine Checkliste für uns, jeder Punkt mit verantwortlicher Person und Datum: Ausstattung, Zugänge, Schutzausrüstung, einzusammelnde Unterlagen, Vorstellungsrunden.
- Durch eine Firmenregel entfernt: Wo ein Detail nicht in den Dateien steht, schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt], statt zu raten. Verschick nichts.Schreib [NEUE PERSON], wo der Name hingehört, und [FÜHRUNGSKRAFT] für die Führungskraft. Lass Gehalt, Vertragsbedingungen und alle persönlichen Angaben weg; wenn meine Nachricht sie enthält, ignorier sie und sag es mir. Wo ein Detail nicht in den Dateien steht, schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt], statt zu raten. Verschick nichts.sichere Version
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Personalakten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
- PersonalaktenFerngehalten
- Sichere Version. Baut das Paket für die Rolle, nicht für die Person. Name, Gehalt und Vertragsdetails der neuen Person bleiben Lücken, die du füllst.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz