Die Einstellungszusage aus dem schreiben, was vereinbart wurde
Füg die Bedingungen ein, die du mit der Person vereinbart hast. Claude schreibt die Einstellungszusage in deinem üblichen Format, und jede Bedingung, die du nicht genannt hast, bleibt eine markierte Lücke, nie eine Vermutung.
Sichere VersionHRBei Bedarf
Einrichten5 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Leg eine frühere Einstellungszusage, aus der Name, Gehalt und persönliche Angaben gelöscht sind, und eine Datei mit deinen Standardbedingungen (Arbeitszeit, Probezeit, Zusatzleistungen) in einen Ordner „Einstellungszusagen“ in deinem Ordner „Personal“.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Personal“.
- Wenn eine Person zusagt, öffne Cowork und füg den Prompt und die vereinbarten Bedingungen ohne Namen, Gehalt und persönliche Angaben ein: Stelle, Startdatum, Arbeitszeit, Arbeitsort und alles andere, was du zugesagt hast.
- Füll [NAME], [GEHALT] und jede andere Lücke selbst aus und lass das Schreiben von der Person lesen, die bei euch Verträge prüft. Es ist ein Entwurf, keine Rechtsberatung, und es ist nicht der Arbeitsvertrag.
- Schick es selbst ab. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Schreib eine Einstellungszusage für die Person aus den Bedingungen, die ich unten einfüge.Schreib eine Einstellungszusage für eine Person aus den Bedingungen, die ich unten einfüge. Sie enthalten keinen Namen, kein Gehalt und keine persönlichen Angaben. Wenn meine Nachricht oder eine Datei trotzdem einen Namen, eine ID-Nummer, eine Adresse, eine Gehaltszahl oder eine andere persönliche Angabe zeigt, ignorier sie, wiederhol sie nie und sag mir, wo sie stand.sichere Version
- 1. Halte dich an Format und Ton der früheren Einstellungszusage im Ordner „Einstellungszusagen“ in meinem Ordner „Personal“ und nimm unsere Standardbedingungen aus der Datei dort. Schreib sie als neues Google Doc im Ordner „Einstellungszusagen“: eine Seite, in einfachen Worten, in der Sprache der Person, wenn ich eine nenne.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 2. Nutze nur die Bedingungen, die ich dir gebe, und die Standardbedingungen. Für jede Bedingung, die das Schreiben braucht und die keins von beiden nennt (Startdatum, Gehalt und ob brutto oder netto, Zahltag, Arbeitszeit, Arbeitsort, Probezeit, wovon das Angebot abhängt und bis wann die Person antworten soll), schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt]. Rate nie eine Zahl, ein Datum oder eine Zusatzleistung.2. Schreib [NAME], wo der Name hingehört, und [GEHALT], wo ein Gehaltsbetrag hingehört. Nutze nur die Bedingungen, die ich dir gebe, und die Standardbedingungen. Für jede andere Bedingung, die das Schreiben braucht und die keins von beiden nennt (Startdatum, ob das Gehalt brutto oder netto ist, Zahltag, Arbeitszeit, Arbeitsort, Probezeit, wovon das Angebot abhängt und bis wann die Person antworten soll), schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt]. Rate nie eine Zahl, ein Datum oder eine Zusatzleistung.sichere Version
- 3. Wenn eine Bedingung, die ich genannt habe, von unseren Standardbedingungen abweicht, behalte meine und markier sie mit [PRÜFEN: weicht vom Standard ab].
- Durch eine Firmenregel entfernt: 4. Schreib eine Begleit-E-Mail mit drei oder vier Zeilen, die ich mit dem Schreiben verschicke.4. Schreib eine Begleit-E-Mail mit drei oder vier Zeilen, die ich mit dem Schreiben verschicke, beginnend mit [NAME].sichere Version
- 5. Liste darunter, nur für mich, jedes [AUSFÜLLEN] und [PRÜFEN] an einer Stelle auf, und jede Bedingung in meiner Nachricht, die man auf zwei Arten verstehen kann.
- Das ist ein Entwurf für mich und die Person, die bei uns Verträge prüft, keine Rechtsberatung. Verschick nichts.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Personalakten. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- PersonalaktenFerngehalten
- Sichere Version. Baut das Schreiben für die Stelle, nicht für die Person: Name, Gehalt und persönliche Angaben bleiben Lücken, die du füllst, wenn Claude fertig ist.
Was du bekommst
Ein Entwurf der Einstellungszusage in deinem Format, jede fehlende Bedingung mit [AUSFÜLLEN] markiert, eine kurze Begleit-E-Mail und eine Liste dessen, was du vor dem Versand bestätigen solltest.
So geht's
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Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz