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Interviewfragen und eine Bewertungskarte für jede Stelle schreiben

Gib Claude die Stellenanzeige. Claude schreibt Fragen zu jeder Muss-Anforderung, wie eine starke und eine schwache Antwort klingen, und eine Bewertungskarte, die alle Interviewenden gleich ausfüllen.

VollHRBei Bedarf
Google WorkspaceMicrosoft 365
Einrichten5 Schritte
  1. 00

    Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.

    Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.

    Wo du was in Claude findest

    • CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
    • /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
    • Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.

    Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.

  2. 01
    Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
  3. 02
    Leg die Stellenanzeige und, wenn du sie hast, die Notizen der einstellenden Führungskraft in einen Ordner, der nach der Stelle benannt ist, in deinem Ordner „Personal“.
  4. 03
    Verbinde in Cowork deinen Ordner „Personal“ in OneDrive oder SharePoint (den, der mit diesem Computer synchronisiert ist).
  5. 04
    Wenn eine Stelle frei wird, füg den Prompt in Cowork ein und nenn den Ordner der Stelle.
  6. 05
    Geh den Plan vor dem ersten Gespräch mit allen Interviewenden durch. Jede Person bewertet für sich, und die Entscheidung über die Einstellung bleibt bei dir.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
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    Schreib den Interviewplan für die Stelle, deren Ordner ich in meinem Ordner „Personal“ nenne, aus der Stellenanzeige und den Notizen der Führungskraft darin, wenn es welche gibt. Öffne keinen Lebenslauf im Ordner.
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  3. 3
    1. Liste die Muss-Anforderungen aus der Anzeige auf, höchstens fünf. Wenn die Anzeige Muss- und Kann-Anforderungen nicht trennt, frag mich, welche welche sind, bevor du weitermachst.
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    2. Schreib zu jeder Muss-Anforderung zwei Fragen: eine zu etwas, das die Person schon gemacht hat („Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie ...“), und eine praktische Frage oder kurze Aufgabe aus einer normalen Woche in dieser Stelle. Füg eine Nachfrage hinzu, die nach Details fragt.
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    3. Schreib unter jede Frage in zwei Zeilen, was eine starke Antwort enthält, und in zwei Zeilen, was eine schwache enthält, damit alle Interviewenden auf dasselbe achten.
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    4. Füg die drei Abschlussfragen hinzu, die jede Person bekommt, und eine kurze Einleitung für die Interviewenden: wer im Raum ist, wie lange es dauert und wann die Person von uns hört [AUSFÜLLEN: Datum].
  7. 7
    5. Mach eine Bewertungskarte, die auf eine einzige Seite passt: jede Muss-Anforderung in einer eigenen Zeile, bewertet von 1 bis 4 mit der Bedeutung jeder Stufe, ein Feld für die Belege (was die Person gesagt oder getan hat) und eine Zeile für den Namen der interviewenden Person. Jede interviewende Person füllt sie allein aus, bevor sie mit den anderen spricht.
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  9. 9
    Schreib alles als Word-Dokument im Ordner der Stelle. Frag nur nach der Arbeit. Keine Frage zu Alter, Familienplanung, Familienstand, Schwangerschaft, Gesundheit, Religion, Nationalität, Herkunft oder Politik und keine, die zu einer Antwort darüber einlädt. Wo die Anzeige nicht sagt, was die Stelle braucht, schreib [AUSFÜLLEN: was fehlt], statt zu raten.
Was du bekommst
Ein Interviewplan für die Stelle: zwei Fragen pro Muss-Anforderung mit dem, worauf man achten sollte, und eine einseitige Bewertungskarte mit Platz für die Belege hinter jeder Bewertung.
So geht's
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