Für UnternehmenFinanzenJede Frist für Steuern und Sozialversicherung in diesem Monat kennen, und was jede braucht
Jede Frist für Steuern und Sozialversicherung in diesem Monat kennen, und was jede braucht
Zu Beginn jedes Monats liest Claude die offiziellen Fristenkalender für Steuern und Sozialversicherung, behält die Fristen, die für deine Firma gelten, und listet auf, was jede von dir braucht. Claude entwirft eine Notiz an deinen Steuerberater, wer was bis wann schickt.
Sichere VersionFinanzenBei Bedarf
Einrichten4 Schritte
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Frag deinen Steuerberater, welche Erklärungen und Zahlungen deine Firma macht, wie oft und wer sie jeweils vorbereitet. Speicher die Antwort in deinem Ordner „Finanzen“ als „Unsere Meldungen“. Lass Beträge weg.
- Verbinde Gmail, Google Drive und Web search unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Finanzen“.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Manual. Die Aufgabe wartet dann unter Scheduled; starte sie am ersten Werktag jedes Monats.
- Prüf jedes Datum an der offiziellen Seite, die Claude nennt, bevor du damit planst, und schick die Notiz an deinen Steuerberater selbst ab. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
Richte das an deinem Computer ein: Die Claude-Desktop-App führt es aus.
Der Prompt
- Durch eine Firmenregel entfernt: Liste jede Frist für Steuern und Sozialversicherung in diesem Monat auf, die für uns gilt, und was jede braucht.Liste jede Frist für Steuern und Sozialversicherung in diesem Monat auf, die für uns gilt, und was jede braucht. Lies nur die Notiz „Unsere Meldungen“ in meinem Ordner „Finanzen“ und die offiziellen Seiten: Öffne keine andere Datei in meinem Ordner „Finanzen“. Schreib nie einen Betrag, den wir schulden oder gezahlt haben: Wenn die Notiz oder eine Seite einen zeigt, ignorier ihn und wiederhol ihn nie.sichere Version
- 1. Such im Web den offiziellen Steuerkalender dieses Monats auf der Website der Steuerverwaltung und die Fristen der Sozialversicherung. Nenn jede Seite, die du genutzt hast, und das Datum, das sie zeigt. Such auch nach offiziellen Bekanntmachungen in diesem Monat, die eine Frist verschieben.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 2. Behalte nur, was für uns gilt, laut der Notiz „Unsere Meldungen“ in meinem Ordner „Finanzen“: die Erklärungen und Zahlungen, die wir machen, wie oft und wer sie jeweils vorbereitet.2. Behalte nur, was für uns gilt, laut der Notiz „Unsere Meldungen“: die Erklärungen und Zahlungen, die wir machen, wie oft und wer sie jeweils vorbereitet.sichere Version
- Durch eine Firmenregel entfernt: 3. Für jede, nach Datum: die Frist genau so, wie die offizielle Seite sie nennt, die Erklärung oder Zahlung, was sie von uns braucht (Unterlagen, Listen, Zahlen), wer sie vorbereitet und ob dabei Geld gezahlt wird. Wenn die Zahlen unseres Steuerberaters für den Monat in meinem Ordner „Finanzen“ liegen, ergänz den zu zahlenden Betrag.3. Für jede, nach Datum: die Frist genau so, wie die offizielle Seite sie nennt, die Erklärung oder Zahlung, was sie von uns braucht (Unterlagen, Listen, Zahlen), wer sie vorbereitet und ob dabei Geld gezahlt wird.sichere Version
- 4. Markier alles, was in den nächsten 5 Werktagen fällig ist, und alles, wo die offizielle Seite und unsere Notiz sich widersprechen.
- Durch eine Firmenregel entfernt: 5. Entwirf eine kurze E-Mail an unseren Steuerberater: die Liste, was wir bis wann schicken, und unsere Fragen. Speicher sie als Entwurf in meinem Postfach. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.5. Entwirf eine kurze E-Mail an unseren Steuerberater: die Liste, was wir bis wann schicken, und unsere Fragen. Keine Beträge. Speicher sie als Entwurf in meinem Postfach. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.sichere Version
- Schreib die Liste als Tabelle mit dem Monat im Namen in meinen Ordner „Finanzen“. Nenn nie ein Datum aus dem Gedächtnis: Wenn du es auf keiner offiziellen Seite findest, schreib [PRÜFEN: was fehlt] und wo man nachsehen sollte.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie Unternehmensfinanzen. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
Von KI ferngehalten
- UnternehmensfinanzenFerngehalten
- Sichere Version. Arbeitet nur mit Daten und Unterlagen. Claude liest nur deine Notiz zu den Meldungen und die offiziellen Seiten, und kein geschuldeter oder gezahlter Betrag kommt in die Liste oder die E-Mail.
Was du bekommst
Eine Liste der Meldungen und Zahlungen dieses Monats mit Datum, jede mit ihrer offiziellen Quelle und dem, was sie braucht, die nächsten 5 Werktage markiert, und eine Notiz an deinen Steuerberater in deinen Entwürfen.
Hol diesen Workflow für dein Team
Zwei Minuten pro Person: Alle bekommen einen Plan aus fertigen Workflows wie diesem, innerhalb der Regeln deines Unternehmens.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz