Jede Frist für Steuern und Sozialversicherung in diesem Monat kennen, und was jede braucht
Zu Beginn jedes Monats liest Claude die offiziellen Fristenkalender für Steuern und Sozialversicherung, behält die Fristen, die für deine Firma gelten, und listet auf, was jede von dir braucht. Claude entwirft eine Notiz an deinen Steuerberater, wer was bis wann schickt.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Frag deinen Steuerberater, welche Erklärungen und Zahlungen deine Firma macht, wie oft und wer sie jeweils vorbereitet. Speicher die Antwort in deinem Ordner „Finanzen“ als „Unsere Meldungen“.
- Verbinde Gmail, Google Drive und Web search unter CustomizeConnectors. Leg die Dateien dieses Workflows in einen einzigen Drive-Ordner namens „Finanzen“.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Manual. Die Aufgabe wartet dann unter Scheduled; starte sie am ersten Werktag jedes Monats.
- Prüf jedes Datum an der offiziellen Seite, die Claude nennt, bevor du damit planst, und schick die Notiz an deinen Steuerberater selbst ab. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
- Liste jede Frist für Steuern und Sozialversicherung in diesem Monat auf, die für uns gilt, und was jede braucht.
- 1. Such im Web den offiziellen Steuerkalender dieses Monats auf der Website der Steuerverwaltung und die Fristen der Sozialversicherung. Nenn jede Seite, die du genutzt hast, und das Datum, das sie zeigt. Such auch nach offiziellen Bekanntmachungen in diesem Monat, die eine Frist verschieben.
- 2. Behalte nur, was für uns gilt, laut der Notiz „Unsere Meldungen“ in meinem Ordner „Finanzen“: die Erklärungen und Zahlungen, die wir machen, wie oft und wer sie jeweils vorbereitet.
- 3. Für jede, nach Datum: die Frist genau so, wie die offizielle Seite sie nennt, die Erklärung oder Zahlung, was sie von uns braucht (Unterlagen, Listen, Zahlen), wer sie vorbereitet und ob dabei Geld gezahlt wird. Wenn die Zahlen unseres Steuerberaters für den Monat in meinem Ordner „Finanzen“ liegen, ergänz den zu zahlenden Betrag.
- 4. Markier alles, was in den nächsten 5 Werktagen fällig ist, und alles, wo die offizielle Seite und unsere Notiz sich widersprechen.
- 5. Entwirf eine kurze E-Mail an unseren Steuerberater: die Liste, was wir bis wann schicken, und unsere Fragen. Speicher sie als Entwurf in meinem Postfach. Wenn du keine Entwürfe speichern kannst, schreib sie in deine Antwort, damit ich sie kopieren kann. Verschick nichts.
- Schreib die Liste als Tabelle mit dem Monat im Namen in meinen Ordner „Finanzen“. Nenn nie ein Datum aus dem Gedächtnis: Wenn du es auf keiner offiziellen Seite findest, schreib [PRÜFEN: was fehlt] und wo man nachsehen sollte.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz