Einen Liquiditätsengpass Wochen im Voraus erkennen
Jeden Montag liest Claude die aktuellen Kontostände, Forderungen und Verbindlichkeiten, schreibt deine 13-Wochen-Liquiditätsplanung fort und markiert jede Woche, die unter dein Minimum fällt.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Exportier vor jedem Montag Kontostände, offene Forderungen und offene Verbindlichkeiten aus deiner Buchhaltung und deinem Onlinebanking in einen OneDrive-Ordner namens Liquidität, zusammen mit einer Liste geplanter Zahlungen (Gehälter, Steuern, Kredite, größere Anschaffungen) und deinem Mindestbestand an Liquidität.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für OneDrive und SharePoint.
- Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekly, Montag um 8:00 Uhr.
- Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist. Ein Montag, an dem der Computer aus war, wird übersprungen, und die Planung behält bis zum nächsten Lauf die Zahlen der Vorwoche.
- Schreib jeden Montag um 8:00 Uhr meine 13-Wochen-Liquiditätsplanung fort.
- 1. Lies die neuesten Kontostände, offenen Forderungen, offenen Verbindlichkeiten und geplanten Zahlungen in meinem Ordner „Liquidität“.
- 2. Aktualisier eine Tabelle „Liquiditätsplanung“ im selben Ordner (leg sie beim ersten Lauf an, eine Spalte pro Woche): Anfangsbestand, Einzahlungen und Auszahlungen für jede der nächsten 13 Wochen, jeweils nach dem Fälligkeitsdatum der einzelnen Rechnungen. Führ Rechnungen, die schon überfällig sind, in einer eigenen Zeile, statt mit ihnen zu rechnen.
- 3. Markier jede Woche, in der der Endbestand unter den Mindestbestand aus der Liste der geplanten Zahlungen fällt.
- 4. Schreib drei Zeilen dazu, was sich seit letzter Woche geändert hat und warum.
- Ändere nur die Planungstabelle; lass die Exporte, wie sie sind. Markier jede Zahl, bei der du unsicher bist, statt zu raten.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz