Eine technische Rückfrage an einen Lieferanten aus der Spezifikation entwerfen
Sag Claude, was du wissen musst. Claude findet die Abschnitte der Spezifikation hinter deiner Frage und entwirft eine klare E-Mail, die die Technik beim Lieferanten mit einer einzigen Antwort klären kann.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
Noch kein Konto? Frag deine Führungskraft.
Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Einmal für das ganze Unternehmen: Wer bei euch Microsoft 365 verwaltet, genehmigt Claudes Connector für Microsoft 365 und schaltet seine Schreib-Tools ein, damit Claude Entwürfe und Dateien speichern kann. Wenn beim Verbinden eine Admin-Freigabe verlangt wird, ist das noch offen: Schick dieser Person diesen Schritt.
- Verbinde Microsoft 365 unter CustomizeConnectors, für Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Öffne Cowork, häng die Spezifikation an oder nenn sie in OneDrive, schreib deine Frage in einer Zeile unter den Prompt und füg alles ein.
- Lies den Entwurf und ergänze, was nur du weißt. Claude schreibt nur Entwürfe, abschicken tust du.
- Entwirf eine technische Rückfrage an unseren Lieferanten zu der Spezifikation, die ich dir gegeben habe. Meine Frage steht unter diesem Prompt.
- 1. Finde die Abschnitte der Spezifikation, von denen meine Frage abhängt, und nenn ihre Nummern.
- 2. Entwirf eine E-Mail an den Lieferanten, in der Sprache unserer letzten E-Mail mit ihm, mit nummerierten Fragen, die er eine nach der anderen beantworten kann. Nenn zu jeder Frage die Teilenummer, die Zeichnungsnummer und den Änderungsstand und welche Antwort wir brauchen: einen Wert, eine Bestätigung oder einen Vorschlag.
- 3. Bitte um eine Antwort bis zu einem Datum, das zu unserem Zeitplan passt. Halte die E-Mail kurz und höflich.
- 4. Speicher sie als Entwurf in meinem Postfach. Verschick nichts. Liste unter dem Entwurf alles auf, was ich ergänzen sollte, bevor sie rausgeht.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz