Aus einer langen Norm oder Kundenspezifikation die Abschnitte ziehen, die zählen
Claude liest das ganze Dokument und zieht heraus, was dein Teil und dein Prozess erfüllen müssen: Anforderungen, Prüfungen, Fristen und Aufzeichnungen, jeweils mit Abschnittsnummer.
Öffne die Claude-Desktop-App und melde dich mit dem Claude-Konto an, das du für die Arbeit nutzt. Bei einem persönlichen Free-, Pro- oder Max-Plan können Chats für das Training genutzt werden, sofern du SettingsPrivacyHelp improve Claude nicht abschaltest.
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Wo du was in Claude findest
- CustomizeConnectors In der linken Seitenleiste von Claude: Verbinde deine E-Mail und deine Dateien.
- /schedule Tipp es in eine neue Cowork-Aufgabe, um einen Prompt nach Zeitplan laufen zu lassen.
- Scheduled In der linken Seitenleiste von Claude: was läuft, zum Pausieren oder Ändern.
Die Menüs von Claude sind auf Englisch, darum bleiben ihre Namen hier englisch.
- Leg die Spezifikation ohne ihre Zeichnungen und technischen Anlagen in einen Drive-Ordner namens Spezifikationen (speicher den Textteil als eigene Datei, wenn alles in einer Datei kommt), mit einer kurzen Notiz zu dem Teil und dem Prozess, für die sie gilt.
- Verbinde Google Drive unter CustomizeConnectors, öffne Cowork und füg den Prompt ein.
- Prüf jede Anforderung an dem Abschnitt, den sie zitiert, bevor du dich darauf verlässt.
- Durch eine Firmenregel entfernt: Lies die Spezifikation oder Norm in meinem Ordner „Spezifikationen“ und die Notiz daneben zu unserem Teil und Prozess. Schreib das Ergebnis als neues Google Doc im Ordner Spezifikationen.Lies die Spezifikation oder Norm in meinem Ordner „Spezifikationen“ und die Notiz daneben zu unserem Teil und Prozess. Nutze nur ihren Text und ihre Tabellen: Öffne keine Zeichnungen, Abbildungen, CAD-Dateien oder technischen Anlagen und beschreib nicht, was sie zeigen. Wo ein Abschnitt auf eine davon verweist, schreib stattdessen [SIEHE: Nummer]. Schreib das Ergebnis als neues Google Doc im Ordner Spezifikationen.sichere Version
- 1. Mach eine Tabelle aller Anforderungen, die für uns gelten: Abschnittsnummer, die Anforderung in einer Zeile, wie sie nachgewiesen wird (Test, Prüfung oder Aufzeichnung) und wie oft.
- 2. Liste die Fristen, Freigaben und Aufzeichnungen auf, die sie verlangt, etwa die Freigabestufe, wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden und wann der Kunde über eine Änderung informiert werden muss.
- 3. Markier die Abschnitte, die anders aussehen als unsere heutige Arbeitsweise oder für ein Dokument dieser Art ungewöhnlich sind.
- 4. Schreib die Fragen an den Kunden auf, wo ein Abschnitt unklar ist.
- Zitier bei jedem Abschnitt, den du markierst, den genauen Wortlaut. Wenn ein Abschnitt unklar ist, sag das, statt ihn auszulegen.
- Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie technische Zeichnungen. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel
- Technische ZeichnungenFerngehalten
- Sichere Version. Liest Text und Tabellen der Spezifikation, gespeichert ohne ihre Zeichnungen und technischen Anlagen. Abbildungen werden übersprungen und mit ihrer Nummer genannt.
Deine Führungskraft sieht Fortschritt und Stunden. Nie, was Claude liest oder schreibt.
Die Workflow-Bibliothek von FirstPrompt übernimmt Teile von Anthropics knowledge-work-plugins (Apache-2.0), von FirstPrompt neu geschrieben. Quelle und Lizenz